Job Opportunities in Malaysia

Ciri-ciri dan Kelayakan:
-Berumur 23 - 30 tahun SAHAJA
-Keutamaan kepada major Human Resources
-Teliti dan Sistematik
-Mesra dan Komunikatif
-Amanah dan Berintegriti
-Fleksibel dan Cepat Belajar
-Profesional dan Beretika
SKOP KERJA:
1. Penyimpanan Rekod Pekerja

• Pengumpulan Data: Mengumpul maklumat asas pekerja seperti alamat, nombor telefon, dan maklumat keluarga.
• Kemas Kini Maklumat: Mengemas kini rekod pekerja setiap kali ada perubahan seperti pindaan alamat, penambahan tanggungan, atau pertukaran jawatan.
• Simpan Dokumen Rasmi: Menyimpan salinan dokumen penting pekerja seperti IC, sijil akademik, kontrak, dan surat perjanjian.

2. Pengurusan Rekrutmen

• Iklan Jawatan Kosong: Mengiklankan jawatan kosong di portal pekerjaan, media sosial, dan lain.
• Saringan Resume: Memeriksa kelayakan calon dengan melihat pengalaman kerja dan latar belakang pendidikan.
• Pengaturan Temuduga: Menyusun jadual temuduga dan menyediakan maklumat lengkap kepada panel penemuduga dan calon.
• Penyediaan Dokumentasi Pekerja Baru: Menyediakan surat tawaran, kontrak kerja, dan kit onboarding untuk pekerja baru.

3. Pengurusan Cuti dan Kehadiran

• Pengurusan Sistem Kehadiran: Memastikan semua pekerja clock in dan clock out mengikut polisi syarikat.
• Rekod Cuti: Menyimpan rekod cuti tahunan, cuti sakit, dan cuti tanpa gaji dalam sistem.
• Memantau Kadar Kehadiran: Membuat laporan mingguan atau bulanan mengenai kadar kehadiran pekerja untuk HR Manager.

4. Sokongan Pentadbiran HR

• Dokumentasi Rasmi: Menyediakan dokumen rasmi seperti surat pengesahan jawatan, surat amaran, atau notis penting.
• Pengurusan Surat Menyurat: Menyemak dan menguruskan surat yang berkaitan dengan HR, termasuk memo, pengumuman, dan e-mel dalaman.
• Penyimpanan Rekod Kakitangan: Menyusun fail kakitangan dalam bentuk fizikal dan digital untuk kemudahan rujukan.

5. Pengurusan Payroll

• Penyediaan Gaji Bulanan: Membantu menyediakan data untuk payroll, seperti hari bekerja, OT, dan cuti tanpa gaji.
• Tuntutan dan Faedah Pekerja: Menguruskan tuntutan elaun, gaji lebih masa, dan faedah lain mengikut polisi syarikat.

6. Pengendalian Aduan dan Disiplin

• Pengurusan Aduan: Menerima dan merekodkan sebarang aduan pekerja untuk rujukan HR Manager.
• Pengendalian Tindakan Disiplin: Membantu dalam penyediaan surat amaran atau memo disiplin jika pekerja melanggar polisi syarikat.
• Rekod Disiplin: Menyimpan semua rekod tindakan disiplin untuk rujukan HR pada masa depan.

7. Sokongan Kepada HR Manager

• Penyediaan Laporan HR: Menyediakan laporan kehadiran, prestasi, cuti, dan isu disiplin bulanan atau tahunan untuk HR Manager.

Job Type: Full-time
Pay: RM1,500.00 per month
Benefits:

• Opportunities for promotion

Schedule:

• Day shift

Supplemental Pay:

• Overtime pay

Education:

• Diploma/Advanced Diploma (Preferred)

Experience:

• Human Resources: 1 year (Preferred)
• Human Resources Management: 1 year (Preferred)

Language:

• Bahasa (Preferred)