Job Opportunities in India

Olá, candidato(a)!


Nós somos a Portüs Digital, a primeira empresa de recrutamento e seleção especializada no mercado digital.


Estamos em busca de um Secretária, para fazer parte do time do Davi Ribas, especialista numero 1 em criação de movimento no Brasil.


Confira abaixo as funções, requisitos e informações sobre a vaga, faça sua inscrição e boa sorte!

Cargo:

• Gerenciamento de Agenda: Coordenar e manter as agendas dos executivos, agendando compromissos, reuniões e eventos, e garantindo que todos estejam informados sobre mudanças e atualizações.
• Organização de Reuniões: Planejar e organizar reuniões internas e externas, incluindo a preparação de materiais necessários, reserva de salas e coordenação de logística.
• Controle do Ambiente do Escritório: Assegurar que as áreas comuns do escritório estejam sempre organizadas e funcionais, gerenciando o estoque de materiais de escritório e supervisionando serviços de manutenção quando necessário.
• Comunicação: Atuar como ponto de contato entre executivos e outros funcionários ou clientes, facilitando a comunicação e o fluxo de informações.
• Suporte Administrativo: Auxiliar em tarefas administrativas diversas, como preparação de relatórios, arquivamento de documentos e apoio em projetos especiais.

Requisitos:

• Experiência prévia como secretária ou em funções administrativas similares.
• Excelentes habilidades de organização e gestão do tempo.
• Capacidade de comunicação eficaz, tanto verbal quanto escrita.
• Proficiência em ferramentas de escritório, como Microsoft Office (Word, Excel, Power Point) e sistemas de agendamento digital.
• Habilidade para lidar com informações confidenciais com discrição.
• Proatividade e capacidade de trabalhar de forma independente.

Requisitos comportamentais:

• Sentimento de dono;
• Ser protagonista;
• Ser treinável;
• Auto responsabilidade.

Outras informações:

Modelo de trabalho: Presencial em Florianópolis
Contratação: CLT
Disponibilidade de tempo: integral.
Remuneração: Enviar pretensão salarial