Job Opportunities in India

Olá, candidato(a).


Estamos em busca de um Analista de Eventos para fazer parte do time da Bettina Rudolph, reconhecida como uma das maiores copywriters do Brasil e fundadora da BR Marketing. A empresa é especializada na venda de mentoria e infoprodutos, contando com uma comunidade de mais de 10 mil alunos.


Confira abaixo as funções, requisitos e informações sobre a vaga, faça sua inscrição e boa sorte!


Nós somos a Portüs Digital, a primeira empresa de recrutamento e seleção focada no mercado digital.


Estamos torcendo por você!

Cargo:

Responsabilidades e Atribuições:

• Organizar e planejar os eventos em todas as etapas, garantindo que todos os detalhes sejam considerados e que os prazos sejam cumpridos;
• Prospectar, analisar e negociar contrato de Patrocínios e Parcerias;
• Auxiliar no gerenciamento de palestras, podcasts e eventos que terá a participação da especialista como convidada;
• Gerenciar publicidades junto à área de conteúdo;
• Acompanhar de perto o progresso dos preparativos para os eventos, mantendo uma comunicação constante com todas as partes envolvidas e garantindo que tudo esteja alinhado com os objetivos estabelecidos;
• Realizar orçamentos detalhados para cada evento, levando em consideração todos os aspectos logísticos, financeiros e operacionais envolvidos, e apresentar esses orçamentos à equipe responsável pelos eventos para revisão e aprovação;
• Manter registros precisos e organizados de todos os arquivos relacionados a cada evento, incluindo contratos, documentos de licenciamento, planilhas de custos, entre outros, para garantir transparência e fácil acesso à informação quando necessário;
• Realizar compras e reservas de passagens e hospedagens;
• Criar planilhas e relatórios de orçamentos e supervisionar os fornecedores durante o evento, garantindo a entrega e qualidade;
• Fazer relatórios de custos e receitas dos eventos e apresentação de indicadores;
• Manter a comunicação com todos os setores envolvidos;
• Coordenar a logística geral e organizar todas as atividades correlatas para a execução e excelência dos eventos.

Requisitos:

• Experiência anterior em planejamento e organização de eventos;
• Experiência anterior com gerenciamento de fornecedores;
• Habilidades com excel;
• Demonstrar habilidades organizacionais sólidas, sendo capaz de manter os documentos e informações relacionados aos eventos de forma ordenada e acessível para toda a equipe;
• Excelente comunicação verbal e escrita;
• Habilidades de negociação;
• Disponibilidade para viagens.
• Experiência com gestão financeira e compras;
• Experiência comprovada em eventos.

Requisitos Comportamentais:

• Executor;
• Proativo;
• Autogerenciável.

Outras informações:

Modelo de trabalho: remoto
Disponibilidade de tempo: Integral
Contratação: PJ
Remuneração: R$ 3.000,00