Job Opportunities in Germany

Deine Rolle

Professionelle psychologische Hilfe, die für jeden jederzeit und von überall zugänglich ist? Selfapy macht genau das möglich. Unsere Mission ist es, denjenigen, die Unterstützung brauchen, Zugang zu psychologischer Hilfe zu bieten - professionell und ohne Wartezeiten.
Aufgrund des digitalen Versorgungsgesetzes (DVG) sind unsere Kurse sogar Teil der gesundheitlichen Regelversorgung und auf Rezept kostenfrei erhältlich.
Hinter alldem steckt Selfapys starkes Team und tolle Menschen, die die Kurse entwickeln und konzipieren, unsere Nutzer*innen in den Kursen begleiten, Studien durchführen und Ärzt*innen die Möglichkeiten von Selfapy näher bringen.
Unser Team arbeitet sowohl vor Ort in unserem Büro in Berlin als auch deutschlandweit aus dem Home Office. Aktuell sind wir auf der Suche nach einer Person, die uns im Bereich Office Management und People Operations im Rahmen einer werkstudentischen Tätigkeit unterstützt, als Ansprechperson fürs Office agiert, Prozesse und Abläufe dort auf die nächste Stufe hebt und im Bereich People & Culture unterstützend tätig ist.
Start: ab 14. Oktober 2024
Umfang: 14 Stunden/Woche aufgeteilt auf 3 Tage im Office
Vertrag: zunächst auf ein Jahr befristet
Vergütung: 13€ pro Stunde
Diese Aufgaben erwarten dich:
Workplace Experience

• Du arbeitest daran, dass die Arbeitsatmosphäre (Gestaltung des Innenraums, Bequemlichkeit, Zugänglichkeit) gemütlich und einladend ist.
  
• Du hilfst bei der Planung und Organisation von Selfapy Events.
  
• Du agierst als Ansprechperson und unterstützt das Selfapy Team, wenn es um Fragen zur Arbeit im Office geht.
  
• Du sorgst dafür, dass in unserem Office alles rund läuft (Facility Management) und in einem ordentlichen Zustand ist.
  

Office Operations

• Du kümmerst dich um unseren Postein- und -ausgang, koordinierst Firmen-Bestellungen und empfängst bei Bedarf Lieferanten oder andere Dienstleister.
  
• Du behältst den Überblick über unsere Büromaterialien und Ausstattung und stellst sicher, dass alles, was benötigt wird, vorrätig ist.
  
• Du organisierst und koordinierst Angelegenheiten rund um das Thema Office Administration wie zum Beispiel Zugangskontrolle (zum Office), Bestandsführung (Inventar) und Sicherheitsmanagement.
  
• Du hilfst unsere Arbeits- und Gesundheitsschutzrichtlinien umzusetzen und sorgst so dafür, dass unsere Mitarbeiter*innen in einer sicheren Umgebung arbeiten.
  
• Du arbeitest daran mit, Office Richtlinien einzuführen und umzusetzen.
  
• Du verantwortest und steuerst die Zusammenarbeit mit Dienstleistern und Lieferanten.
  

People Operations

• Du unterstützt den On- und Offboarding-Prozess für Mitarbeiter*innen.
  
• Du arbeitest an People Operations Themen wie Workation Management, Verwaltung der Personalakten, Erstellen von Bescheinigungen sowie an unseren People Initiatives mit.
  

Dein Profil

• Du sprichst ausgezeichnetes Deutsch und bringst fließende Englischkenntnisse mit.
  
• Du konntest bereits (erste) Arbeitserfahrungen in einer vergleichbaren Rolle sammeln.
  
• Du fühlst dich in einer digitalen Arbeitsumgebung wohl und der Umgang mit G-Suite-Apps ist für dich kein Problem.
  
• Dir fällt es leicht, gut und effizient zu kommunizieren sowie auch in schwierigen Situationen den richtigen Ton zu treffen (z.B. Ansprache des gesamten Teams, Umgang mit unordentlichen Mitarbeitenden oder unentschlossenen Reisenden).
  
• Du bist ein wahres Organisationstalent und hast Freude daran, Aufgaben und Dinge zu koordinieren und sicherzustellen, dass alles am richtigen Platz ist.
  
• Du zeichnest dich durch Kreativität und Lösungsorientierung aus und bringst eine gesunde Portion Pragmatismus mit.
  

Warum wir?

• Mission: Wir sind ein stark missionsgetriebenes Unternehmen und uns geht es immer darum, Menschen mit psychischen Belastungen zu helfen. Bei uns zu arbeiten bedeutet, dass du direkt einen positiven Einfluss auf das Wohlbefinden und die psychische Gesundheit von Menschen haben wirst.
  
• Das Team: Du wirst Hand in Hand mit einem ehrgeizigen, leidenschaftlichen, freundlichen und unterstützenden Team arbeiten, das aufeinander Acht gibt. Da wir der Meinung sind, dass persönliche Begegnungen für den Zusammenhalt des Teams unerlässlich sind, organisieren wir in der Regel 2x im Jahr Veranstaltungen vor Ort für das gesamte Unternehmen.
  
• Entwicklung: Dieser Job hat zwar ein kleines Volumen, dafür aber sehr vielfältige Aufgaben, mit denen du dich stetig weiterentwickeln kannst und dabei unterstützen wir dich. Du erhältst 2x im Jahr detailliertes Feedback zu deiner Leistung - nicht nur von deinem Lead, sondern auch von deinen Peers, um einen ganzheitlichen Einblick in deine Stärken und dein Wachstumspotenzial zu bekommen. Außerdem steht dir ein persönliches Trainingsbudget zur Verfügung.
  
• Wohlbefinden: Wir wollen, dass du glücklich und gesund bist! Deshalb befragen wir dich jeden Monat zu deinen Selfapy-Erfahrungen, um Verbesserungspotenzial aufzudecken und Maßnahmen zu ergreifen. Wir bieten auch vergünstigte Mitgliedschaften für Urban Sports Club an, damit du aktiv und ausgeglichen bleibst.
  

Mental Health liegen dir genauso am Herzen wie uns und du sehnst dich nach einer Tätigkeit mit Sinn und Mehrwert? Dann bewirb dich noch heute bei uns - wir freuen uns schon dich kennenzulernen!