October 10, 2024

Universität Bremen

Bremen

OTHER

Verwaltungsleiterin/Verwaltungsleiters (w/m/d) (EG 9b TV-L / A10 Bes.-Gr.)

(EG 9b TV-L / A10 Bes.-Gr.)
Institut Arbeit und Wirtschaft (iaw)

Entgelt- / Besoldungsgruppe E 9b - Vollzeit
Kennziffer: A010-24
Bewerbungsfrist: 07.11.2024
Öffentliche Ausschreibung

An der Universität Bremen ist in der Verwaltung des Institut Arbeit und Wirtschaft
(Prof. Dr. Irene Dingeldey) zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle in der Funktion einer/eines
Verwaltungsleiterin/Verwaltungsleiters (w/m/d)
(EG 9b TV-L / A10 Bes.-Gr.)
(100 % der regulären Wochenarbeitszeit)
unbefristet zu besetzen.

Das Institut Arbeit und Wirtschaft (iaw) ist ein Forschungsinstitut der Universität Bremen in Kooperation mit der Arbeitnehmerkammer Bremen.
Wir forschen und entwickeln Ideen, wie Arbeit und Organisationen verbessert werden können.Wir beraten Politiker, Verbände, Verwaltungen und Unternehmen. Unsere Forschung konzentriert sich besonders darauf, wie sich die Arbeitsbedingungen der Menschen durch wirtschaftliche, politische, rechtliche und gesellschaftliche Veränderungen ändern.

Stellenbeschreibung
Leitung der Verwaltung des Instituts Arbeit und Wirtschaft Bremen, insbesondere:

Abwicklungen aller Personalangelegenheiten des iaw
Eigenverantwortliche, administrative Bearbeitung von Haushaltsangelegenheiten und Drittmittelprojekten
Vertretung der verwaltungsmäßigen Belange des iaw gegenüber den zentralen Universitätsgremien und –instanzen
Koordination und Organisation der Verwaltungsabläufe im iaw,
Unterstützung der Projektleiter:innen bei Antragstellung und Controlling von Forschungsprojekten, Verantwortlich für die Umsetzung der in der Ausbildungsordnung festgelegten Kenntnisse und Fertigkeiten
Sachbearbeitung für allgemeine Geschäftsangelegenheiten

Voraussetzungen

Ein abgeschlossenes Hochschulstudium (FH-Diplom bzw. Bachelor) mit einschlägigem Bezug zu den oben genannten Aufgaben oder der erfolgreiche Abschluss der Verwaltungsfachwirtprüfung bzw. des Aufstiegslehrganges II, Befähigung für die Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt
Gute EDV-Kenntnisse in einem integrierten Finanz- und Buchungssystem (z. B. SAP)
Mehrjährige Berufserfahrung (mindestens zwei Jahre)
Sichere Anwendung von Microsoft Office (v. a. Word und Excel)
Erfahrungen im Verwaltungs- und Haushaltsrecht (LHO)
Kenntnisse in den Bereichen:
Personalangelegenheiten, zum TV-L und Wiss Zeit VG sind von Vorteil
Drittmittelgenehmigungsverfahren
Grundlagenkenntnisse Englisch in Wort und Schrift (Level A 2 CEF)
Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift (mindestens Level C1)
Flexibilität, Organisations- und Kommunikationsfähigkeit

Wir suchen für das iaw eine serviceorientierte und teamfähige Persönlichkeit, deren Bereitschaft zur Fortbildung erwartet und unterstützt wird.
Allgemeine Hinweise
Offen für unkonventionelle Ansätze in Forschung und Lehre hat die Universität Bremen sich seit ihrer Gründung vor 50 Jahren ihren Charakter als Ort der kurzen Wege für Menschen und Ideen bewahrt. Mit einem breiten Fächerspektrum verbinden wir außergewöhnliche Leistungsstärke und großes Innovationspotenzial. Als ambitionierte Forschungsuniversität stehen wir für den Ansatz des Forschenden Lernens und eine ausgeprägte Orientierung an Interdisziplinarität. Wissenschaftliche Kooperationen weltweit gestalten wir aktiv und partnerschaftlich.
Heute lernen, lehren, forschen und arbeiten rund 23.000 Menschen auf unserem internationalen Campus. In Forschung und Lehre, Verwaltung und Betrieb bekennen wir uns nachdrücklich zu den Zielen der Nachhaltigkeit, Klimagerechtigkeit und Klimaneutralität. Unser Bremer Spirit drückt sich aus im Mut, Neues zu wagen, in einem unterstützenden Miteinander, in Respekt und Wertschätzung füreinander. Mit unserem Studien- und Forschungsprofil und als Teil des europäischen YUFE-Netzwerks übernehmen wir gesellschaftliche Verantwortung in der Region, in Europa und der Welt.
Die Universität ist familienfreundlich, vielfältig und versteht sich als internationale Hochschule. Wir begrüßen daher alle Bewerberinnen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter, sexueller Orientierung und Identität.
Schwerbehinderten Menschen wird bei im Wesentlichen gleicher fachlicher und persönlicher Eignung der Vorrang gegeben.
Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte an Dr. Tina Schneider, Tel.: 0421-218-61701.
Ihre vollständige Bewerbung mit den üblichen Unterlagen (Lebenslauf und Abschlusszeugnisse) sowie einem kurzen Anschreiben zur Motivation und Erfahrung auf den gewünschten Gebieten richten Sie bitte unter Angabe der Ausschreibungskennziffer A010-24 bis zum 07.11.2024 in einer PDF-Datei auf dem unverschlüsselten elektronischen Postweg an:

iaw-bewerbungen

uni-bremen.de

oder per Post an:
Universität Bremen
Institut Arbeit und Wirtschaft
Tanja Albers
Wiener Straße 9, FVG-West
28359 Bremen
Wir bitten Sie, uns von Ihren Bewerbungsunterlagen nur Kopien (keine Mappen) einzureichen, da wir sie nicht zurücksenden können. Sie werden nach Abschluss des Auswahlverfahrens vernichtet.

Etwaige Kosten für das Bewerbungsverfahren können nicht erstattet werden.