Job Opportunities in Germany


October 15, 2024

Universität Bremen

Bremen

OTHER


Verwaltungsleiter:in (w/m/d)


Fachbereich 2 - Biologie / Chemie

Entgelt- / Besoldungsgruppe E 12, A 13 -
Vollzeit
Kennziffer: A299-24
Bewerbungsfrist: 29.10.2024
Uniinterne Ausschreibungen



Universitätsinterne Stellenausschreibung*

An der UNIVERSITÄT BREMEN ist im Fachbereich Biologie - Chemie (Fachbereich 02) zum 1. April 2025 Vollzeit eine Stelle als
Verwaltungsleiter:in (w/m/d)
Besoldungsgruppe A 13 (40 Std.) / Entgeltgruppe 12 TV-L, (39,2 Std.)

unbefristet zu besetzen.

Stellenbeschreibung

Offen für unkonventionelle Ansätze in Forschung und Lehre hat die Universität Bremen sich seit ihrer Gründung vor 50 Jahren ihren Charakter als Ort der kurzen Wege für Menschen und Ideen bewahrt. Mit einem breiten Fächerspektrum verbinden wir außergewöhnliche Leistungsstärke und großes Innovationspotenzial. Als ambitionierte Forschungsuniversität stehen wir für den Ansatz des Forschenden Lernens und eine ausgeprägte Orientierung an Interdisziplinarität. Wissenschaftliche Kooperationen weltweit gestalten wir aktiv und partnerschaftlich.

Heute lernen, lehren, forschen und arbeiten rund 23.000 Menschen auf unserem internationalen Campus. In Forschung und Lehre, Verwaltung und Betrieb bekennen wir uns nachdrücklich zu den Zielen der Nachhaltigkeit, Klimagerechtigkeit und Klimaneutralität. Unser Bremer Spirit drückt sich aus im Mut, Neues zu wagen, in einem unterstützenden Miteinander, in Respekt und Wertschätzung füreinander. Mit unserem Studien- und Forschungsprofil und als Teil des europäischen YUFE-Netzwerks übernehmen wir gesellschaftliche Verantwortung in der Region, in Europa und der Welt.

Aufgabengebiet:
  • Leitung der Fachbereichsverwaltung
  • Vertretung aller Struktur- und Verwaltungsangelegenheiten des Fachbereichs soweit nicht vom Dekan wahrgenommen
  • Beratung des Fachbereichs in allen Struktur- und Verwaltungsangelegenheiten
  • Finanzplanung für den Fachbereich sowie Vertretung und Bearbeitung aller grundsätzlichen Finanzangelegenheiten für den Fachbereich
  • Entwicklungs- und Ausstattungsplanung
  • Habilitationsangelegenheiten
Voraussetzungen
  • Abgeschlossenes Hochschulstudium (FH-Diplom bzw. Bachelor) vorzugsweise in Public Administration oder mit einschlägigem Bezug zu den oben genannten Aufgaben oder der erfolgreiche Abschluss der Verwaltungsfachwirtprüfung bzw. des Aufstiegslehrganges II, Befähigung für die Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt"
  • Fundierte Kenntnisse im Hochschul- und Verwaltungsrecht
  • Kenntnisse im Arbeits-, Tarif- und Dienstrecht
  • Einschlägige Erfahrungen in der Steuerung und Weiterentwicklung von Arbeitsbereichen in Wissenschaftseinrichtungen
  • Fundierte Kenntnisse in der Finanzplanung und Budgetierung
  • Fundierte Kenntnisse der Personalorganisation
  • Einschlägige Kenntnisse in einem integrierten Finanz- und Buchungssystem
  • Englischkenntnisse (Level B1 – Gemeinsamer Referenzrahmen für Sprachen – CEF)
Darüber hinaus verfügen Sie über Führungskompetenz und eine gute Kommunikationsfähigkeit. Sie sind in der Lage, Genderaspekte bei Ihren Aufgaben zu berücksichtigen und verfügen über einen sicheren Umgang mit Menschen unterschiedlicher Kulturen und Nationalitäten. Organisations- und Verhandlungsgeschick sowie Moderations- und Kommunikationskompetenz und die Bereitschaft an der Strukturentwicklung des Fachbereichs mitzuwirken, werden als selbstverständlich vorausgesetzt.
Allgemeine Hinweise
Die Universität ist familienfreundlich, vielfältig und versteht sich als internationale Hochschule. Wir begrüßen daher alle Bewerber:innen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter, sexueller Orientierung und Identität.
Da die Universität Bremen beabsichtigt, den Anteil der weiblichen Beschäftigten in diesem Bereich zu erhöhen, werden Frauen besonders ermutigt, sich zu bewerben.
Schwerbehinderten Menschen wird bei im Wesentlichen gleicher fachlicher und persönlicher Eignung der Vorrang gegeben.
Aussagefähige Bewerbungen mit vollständigen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) richten Sie bitte unter Angabe der Kennziffer A299-24 bis zum 29.10.2024 oder als eine PDF-Datei auf dem unverschlüsselten elektronischen Postweg an bewerbung-dekanfb2
uni-bremen.de
oder per Post an den
Dekan des Fachbereichs 2
Universität Bremen
Postfach 33 04 40
28334 Bremen

Wir bitten Sie, uns nur Kopien (keine Mappen) Ihrer Bewerbungsunterlagen einzureichen, da wir diese nicht zurücksenden. Sie werden nach Abschluss des Verfahrens vernichtet. Etwaige Kosten für das Bewerbungsverfahren können nicht erstattet werden.

  • Universitätsinterne Stellenausschreibungen richten sich ausschließlich an Beschäftigte (w/m/d) der Universität Bremen sowie an schwerbehinderte Menschen des allgemeinen Arbeitsmarktes. Bewerben können sich auch befristet Beschäftigte (w/m/d) und Beschäftigte (w/m/d) von Zeitarbeitsfirmen, die bereits an der Universität Bremen tätig sind.

Weitere Stellenausschreibungen der Universität Bremen auch für den allgemeinen Arbeitsmarkt finden Sie unter: www.uni-bremen.de/universitaet/die-uni-als-arbeitgeber/offene-stellen.

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