(Fremdsprachen)-Assistent:in (w/m/d) im Sekretariatsbereich

October 16, 2024

Universität Bremen

Bremen

OTHER

Fachbereich 11 - Human- und Gesundheitswissenschaften

Entgelt- / Besoldungsgruppe E 7 - Teilzeit 50%
Kennziffer: A297-24
Bewerbungsfrist: 13.11.2024
Öffentliche Ausschreibung

An der Universität Bremen ist im Fachbereich 11 (Human- und Gesundheitswissenschaften) in der Arbeitsgruppe „Qualifikations- und Curriculumforschung“ (Prof. Dr. Ingrid Darmann-Finck) zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als
(Fremdsprachen)-Assistent:in (w/m/d) im Sekretariatsbereich
Entgeltgruppe 7 TV-L

mit 50% (19,6 Stunden) der wöchentlichen Arbeitszeit unbefristet zu besetzen.

Stellenbeschreibung
Das Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen:

Korrespondenz und Textverarbeitung in deutscher und englischer Sprache sowie einfache Übersetzungen
Verwaltungsaufgaben in Lehre und Forschung, insbesondere
Mitarbeit bei der Bewirtschaftung aller Haushaltsmittel
Beschaffungen
Mitarbeit bei der Vorbereitung von Lehrmaterialien, Lehrveranstaltungsplanung und Prüfungsorganisation
Mitarbeit bei der Vorbereitung von Personalvorgängen
Sekretariatsaufgaben, insbesondere
Terminkoordinierung, Wiedervorlage, Postein- und Postausgang, Aktenführung
Kontakt- und Kommunikationspflege zu internen und externen Bereichen
Pflege von Homepage und Literaturdatenbanken

Ihre Vorteile an der Universität Bremen:

Ein krisensicherer, interessanter und abwechslungsreicher Arbeitsplatz
Tarifrechtliche Bezahlung inkl. Jahressonderzahlung
Betriebliche Gesundheitsförderung
Wir sind flexibel und familienfreundlich
Breitgefächertes betriebliches Fortbildungs- und Weiterbildungsangebot
Möglichkeit eines Jobticketerwerbs
Eine zusätzliche Altersversorgung (VBL)
Möglichkeit einer vergünstigten Firmenfitness (EGYM Wellpass)
Es erwartet Sie ein motiviertes Team

Voraussetzungen

Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zur Fremdsprachenassistentin / zum Fremdsprachenassistenten (w/m/d) mit der Fremdsprache Englisch oder gleichwertige Qualifikation, vorzugsweise nachzuweisen durch mehrjährige einschlägige Berufserfahrung
Sichere Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift, sowie sehr gute Englischkenntnisse (Level C1 Gemeineinsamer Europäischer Referenzrahmen für Sprachen – CEF)
Berufserfahrung in selbständiger Büroorganisation und Sekretariatsarbeit
Gute Kenntnisse in der Standardsoftware zu Tabellenkalkulation, Textverarbeitung, Terminplanung
Gewandter Umgang mit dem Internetbrowser und E-Mail
Kenntnisse in einem integrierten Finanz- und Buchhaltungssystem (vorzugsweise SAP) oder die Bereitschaft, sich in diesem Bereich fortzubilden
Organisationsfähigkeit und Eigeninitiative / Engagement
Teamfähigkeit
Kenntnisse von universitären Strukturen würden Ihr Profil positiv ergänzen

Sie sind Mitglied eines sehr dynamischen und motivierten Teams, das zur Berufsbildungsforschung in der Pflege arbeitet. In der Abteilung werden der fachliche und persönliche Austausch sehr wertgeschätzt. Sie können selbstständig arbeiten und auch Eigeninitiative ist gewünscht.
Allgemeine Hinweise
Die Universität ist familienfreundlich, vielfältig und versteht sich als internationale Hochschule. Wir begrüßen daher alle Bewerber:innen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter, sexueller Orientierung und Identität.
Schwerbehinderten Menschen wird bei im Wesentlichen gleicher fachlicher und persönlicher Eignung der Vorrang gegeben.
Bewerbungshinweise:
Finden Sie sich in dieser Stellenanzeige wieder?
Dann freuen wir uns über Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (u. a. Anschreiben, Lebenslauf, aktuelles Arbeitszeugnis, Zeugnisse, Qualifikationsnachweise, etc.).

Bei Fragen wenden Sie sich gerne an Frau Prof. Dr. Darmann-Finck. Sie können sie unter der Tel. +49 421 218-68940 oder unter darmann

uni-bremen.de erreichen.

Richten Sie Ihre Bewerbung mit der Kennziffer A297-24 bis zum 13.11.2024 als eine PDF-Datei auf dem unverschlüsselten elektronischen Postweg an ahuber

uni-bremen.de

oder postalisch an:

Universität Bremen
FB 11 | Human- und Gesundheitswissenschaften
Anastasia Huber
Postfach 330 440
28334 Bremen

Wir bitten Sie, uns von Ihren Bewerbungsunterlagen nur Kopien (keine Mappen) einzureichen, da wir sie nicht zurücksenden können. Sie werden nach Abschluss des Auswahlverfahrens vernichtet. Etwaige Kosten für das Bewerbungsverfahren können nicht erstattet werden.

We regret to inform you that this job opportunity is no longer available