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Stellenausschreibung

Der Landkreis Trier-Saarburg ist nicht nur durch seine Lage – im Herzen Europas – ein attraktiver Arbeits- und Lebensort. Der Kreis wächst – als Wirtschaftsstandort durch seine Nähe zu Luxemburg und durch den kontinuierlichen Ausbau von Bildungs- und Kulturstätten. Dadurch ist er mittlerweile für über 150.000 Menschen zum Lebensmittelpunkt geworden. Mit rund 600 Mitarbeitenden kümmert sich die Kreisverwaltung Trier-Saarburg mit Standorten in der kreisfreien Stadt Trier um die Anliegen der Bürgerinnen und Bürger.

Bei der Kreisverwaltung Trier-Saarburg ist in der Abteilung 5/Schulen und Bildung und dort im Referat 51/Allgemeine Schulverwaltung (Standort: Willy-Brandt-Platz 1 in Trier) zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als

Verwaltungskraft (m/w/d) für den Bereich Allgemeine Schulverwaltung

zu besetzen. Es handelt sich dabei um eine unbefristete Vollzeitstelle.

Aufgaben:
Zum Aufgabengebiet gehört schwerpunktmäßig die Regelung der Mittagsverpflegung der Ganztagschüler an den Ganztagschulen in der Trägerschaft des Landkreises Trier-Saarburg. Dazu zählt insbesondere:

• die Abrechnung der Kostenbeiträge der Eltern für das Mittagessen in den Ganztagsschulen in Trägerschaft des Kreises
• Betreuung der Abrechnungssysteme „Modul KIS-Schule“ und dem internetbasierten Bestellsystem
• Erfassung und Abrechnung der Gutscheine für Bildung und Teilhabe
• Erstellung der Bescheide für die Abrechnung Essensgeld
• Abrechnung der Verpflegungskosten und Austausch mit dem Caterer für alle Schulen mit Mittagsverpflegung
• Forderungsmanagement im Bereich Essensgeld (offene Forderungen verfolgen, Stundungen, Niederschlagungen und Erlass einschl. deren Überwachung)
• Allgemeiner Schriftverkehr im Bereich Essensgeld
• Koordinierungsaufgaben in der Abteilung 5 – Schulen und Bildung für den Bereich der Ganztagsschulen und der Mittagsverpflegung

Darüber hinaus obliegt zudem die Allgemeine Schulverwaltung für die Levana-Schule, Förderschule, Schweich einschließlich der Beschaffung von Einrichtungs- und Ausstattungsgegenständen sowie unterrichtstechnischer Hilfsmittel und die Prüfung der haushaltsrechtlichen Voraussetzungen für diese Schule sowie auch die Vergabe und Organisation der Mittagsverpflegung.

Anforderungsprofil:

• Laufbahnprüfung für das 2. Einstiegsamt oder
• Erste Prüfung für Beschäftigte im kommunalen Verwaltungs- und Kassendienst oder
• Abgeschlossenes Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte: r
• Gute Kommunikationsfähigkeit sowie ein sicheres Auftreten
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook)

Wir bieten:

• Ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst in der Entgeltgruppe 9a TVöD (VKA) bzw. bei Beamt: innen die Besoldung aus der Besoldungsgruppe A 8 LBes G
• Eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit
• Einen familienfreundlichen Arbeitsplatz mit flexiblen Arbeitszeiten
• Vielfältige Angebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements

Eine Besetzung mit Teilzeitkräften ist möglich, wobei eines Ganztagespräsenz gewährleistet sein muss. In Umsetzung unseres Gleichstellungsplanes begrüßen wir ausdrücklich Bewerbungen von Frauen. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt.

Ihr Kontakt:
Für Rückfragen und Informationen steht Ihnen Sabrina Filges, Tel. 0651/715-495 zur Verfügung.

Ihre aussagekräftige Bewerbung wird erbeten bis zum 29. September 2024 ausschließlich über unser Onlinebewerbungsportal.