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13. September 2024/in Aktivierung & Pflege Teilzeit Bremen - Grambke ab November

Das SOZIALWERK ist Träger unterschiedlicher sozialer Einrichtungen. Unsere Schwerpunkte liegen auf der Seniorenarbeit, der Unterstützung von Menschen mit psychischen Erkrankungen und der Familien-, Kinder- und Jugendhilfe. Die Unterstützung der Eigenständigkeit und die positive Gestaltung von Beziehungen spielen hierbei eine wichtige Rolle.

Für unsere stationäre Pflegeeinrichtung in Bremen-Grambke und die angeschlossene Seniorenwohnanlage suchen wir zum 01.11.2024 für 30 Stunden die Woche eine: n

Verwaltungskraft oder Sozialarbeiter (m/w/d)

30 Std./Woche – zum 01.11.2024 – Bremen-Grambke

Vielfältig und anspruchsvoll – Ihre Aufgaben bei uns

In dieser Position sind Sie in Abstimmung mit dem Leitungsteam der Einrichtung erste: r Ansprechpartner: in für anfallende Verwaltungstätigkeiten, die die Einrichtung betreffen und sind zugleich die erste Anlaufstelle für Besucher: innen und Angehörige unserer Pflegebedürftigen. Dazu gehört:

Sie übernehmen die Kommunikation und Korrespondenz mit Angehörigen, Lieferanten und Dienstleistern.
Sie unterstützen das Leitungsteam in administrativen Aufgaben und durch zuverlässiges Informationsmanagement.
Sie unterstützen bei der Digitalisierung interner Prozesse.
Sie übernehmen Überarbeitung und Pflege der bestehenden Ablage- und Archivierungssysteme.
Sie übernehmen anfallende Sekretariatsaufgaben (Telefon, Terminkoordination, Stammdatenpflege u. Prozesskoordinierung).
Sie stehen den Mieter: innen unserer Wohnanlage und ihren Angehörigen beratend und unterstützend zur Seite.
Sie organisieren Angebote zur Teilhabe für unsere Mieter: innen.

Fachlich und persönlich – Sie überzeugen uns mit Ihrer Kompetenz

Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. Kfm. für Büromanagement (m/w/d) oder vergleichbarer Qualifikation, idealerweise mit erster Berufserfahrung und Kenntnissen im Gesundheits- und Sozialwesen.
Sie besitzen gute MS-Office Kenntnisse und sind zusätzlich offen sich in neue Programme einzuarbeiten.
Sie haben sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
Ihre schnelle Auffassungsgabe und strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise zeichnet Sie aus und ermöglicht Ihnen eine eigenständige Aufgabenbearbeitung.
Sie sind teamfähig und besitzen eine hohe Sozial- und Kommunikationskompetenz, sowohl im Team, als auch mit Klient: innen, Angehörigen und Kooperationspartnern.
Sensibilität und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Daten ist für Sie selbstverständlich.
Sie sind flexibel und können sich auf ein abwechslungsreiches und vielfältiges Arbeitsfeld einlassen.

Wertschätzend und partnerschaftlich – unser Angebot an Sie

Unsere Zusammenarbeit ist geprägt von Wertschätzung, respektvollem Umgang und einer offenen und toleranten Kommunikation. Weiterhin setzen wir für unser gemeinsames Arbeitsumfeld auf:

30 Tage Urlaub

Auszeiten sind wichtig.

Moderne und mobile Administration

wie digitale Dienst- und Urlaubsplanung oder Fortbildungsmanagement – von zu Hause und mit minimaler Bürokratie

Vergütung nach TV-L

inkl. Jahressonderzahlung

Fort- und Weiterbildung

viele Möglichkeiten für Fach- oder Leitungskarriere

Begegnungen jenseits des Fachlichen

Betriebsausflüge, Abteilungsessen und Mitarbeiterfeiern

Wertschätzendes Miteinander

Intensive Einarbeitung und interne Anwendungsunterstützung für digitale Arbeitsprozesse, z. B. in der Dokumentation sowie kollegiale Beratung

Monatliches Guthaben & Rabatte

Günstiges Mittagessen und Mitarbeiterrabatte bei vielen namhaften Anbietern in Zusammenarbeit mit corporate benefits sowie monatliches Guthaben auf wiederaufladbarer Gutscheinkarte (Pluxee)

Firmenfitness

mit unserem Partner Hansefit.

Betriebliche Altersvorsorge

mit unserem Partner VBLU.

Dienstrad-Leasing

Zuschüsse zum Fahrradleasing für Ihr Dienstrad

Betriebliche Gesundheitsförderung

Gesundheitsprojekte in Kooperation mit den Krankenkassen.

Interessiert?

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung inklusive Lebenslauf und etwaige Zeugnisse/Qualifizierungsnachweise, die Sie gerne per E-Mail an uns senden.

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Bereich: Aktivierung & Pflege
Umfang: Teilzeit
Arbeitsort: Bremen - Grambke
Arbeitseintritt: ab November