Verwaltungsbeschäftigte:r im Sekretariat (w/m/d)

October 22, 2024

RWTH Aachen University

Aachen

OTHER

Weitere Informationen

Die Einstellung erfolgt im Beschäftigtenverhältnis.
Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen und befristet für die Dauer einer Mutterschutzfrist und einer sich daran anschließenden Elternzeit (ca. 26 Monate).
Die Befristung richtet sich nach § 14 Abs. 1 Teilzeit- und Befristungsgesetz (Tz Bf G).
Es handelt sich um eine Teilzeitstelle mit der Hälfte der regelmäßigen Wochenarbeitszeit.
Eine Aufstockung der Wochenarbeitszeit bis zu einer Vollzeitstelle ist möglich.
Die Eingruppierung richtet sich nach dem TV-L.
Die Stelle ist bewertet mit bis zu EG 6, je nach persönlicher Voraussetzung.

Unser Profil

Das Institut für Siedlungswasserwirtschaft der RWTH Aachen (ISA) betreibt seit 1966 grundlagen- und anwendungsorientierte Forschung im Dienste des Umwelt- und Gewässerschutzes.
Wir suchen für unser dynamisches Team eine Mitarbeiterin oder einen Mitarbeiter, die/der eigenverantwortlich, professionell und engagiert die Organisation eines reibungslosen Sekretariatsbetriebs sichert und sich schnell in unser Team integriert.

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische bzw. verwaltungsbezogene Ausbildung
Organisationstalent, eine hohe Belastbarkeit, Flexibilität, Diskretion, Zuverlässigkeit, sehr gute Kommunikationsfähigkeit
sicheres und freundliches Auftreten
sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
gute Kenntnisse in MS Office-Produkten (Word, Excel, Power Point und Outlook)
Kenntnisse im Umgang mit SAP oder anderer Finanzverwaltungssoftware sind wünschenswert
Kenntnisse der akademischen Strukturen, z.B. durch Berufserfahrung im Hochschulbereich oder einer forschungsnahen Einrichtung sind von Vorteil

Ihre Aufgaben

Eigenverantwortliche Leitung des Sekretariats
Planung und interne Abwicklung von Dienstreisen des Institutsleiters
Abwicklung des Schriftverkehrs für das Institut
Terminkoordination für die Institutsleitung
Mitwirkung bei der Organisation von Weiterbildungsveranstaltungen

Teilzeit-Informationen

Eine Aufstockung der Wochenarbeitszeit bis zu einer Vollzeitstelle ist möglich.

Über uns

Die RWTH ist als familiengerechte Hochschule zertifiziert.
Die RWTH bietet im Rahmen eines Universitären Gesundheitsmanagements eine Vielzahl von Gesundheits-, Beratungs- und Präventionsangeboten (z. B. Hochschulsport) an. Für Tarifbeschäftigte und Beamtinnen und Beamte besteht ein umfangreiches Weiterbildungsangebot und die Möglichkeit, ein Jobticket zu erwerben.
Die Stellenausschreibung richtet sich an alle Geschlechter.
Wir wollen an der RWTH Aachen University besonders die Karrieren von Frauen fördern und freuen uns daher über Bewerberinnen.
Frauen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern sie in der Organisationseinheit unterrepräsentiert sind und sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.
Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht.
Im Sinne der Gleichbehandlung bitten wir Sie, auf ein Bewerbungsfoto zu verzichten.
Informationen zur Erhebung personenbezogener Daten nach Artikeln 13 und 14 Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) finden Sie unter https://www.rwth-aachen.de/dsgvo-information-bewerbung .

Besoldung / Entgelt

bis zu EG 6, je nach persönlicher Voraussetzung

null

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Pflegewohnpark der Generationen GmbH & Co. KG

Pflegefachkraft (m/w/d)

RWS Gebäudeservice GmbH

ID 1531 - Reinigungskraft (m/w/d) in 04603 Nobitz OT Ehrenhain - Teilzeit

RWS Sicherheitsservice GmbH

Gebietsleitung Sicherheitsdienstleistung (m/w/d) für Thüringen

Pflegedienst Nicole Tobias GmbH

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