November 5, 2024

Universitätsklinikum des Saarlandes

Homburg

OTHER

Sekretär/in (m/w/d)

01.03.2025

Teilzeit oder Vollzeit

Entdecken Sie die spannenden Karrieremöglichkeiten am UKS - einem der größten Arbeitgeber der Region. Mit über 6.000 engagierten Mitarbeitenden bieten wir eine vielfältige Auswahl an interessanten Berufsfeldern in verschiedenen Bereichen an. Als renommiertes medizinisches Hochleistungszentrum mit 30 Kliniken und 20 Instituten ermöglichen wir Ihnen die Chance, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten und Ihre beruflichen Ziele zu verwirklichen.

Für das Dezernat V, Recht und Verwaltung suchen wir ab dem 01.03.2025 in Voll- oder Teilzeit, zunächst für ein Jahr befristet, eine engagierte Sekretärin (m/w/d).

Wir bieten

Bei uns erwartet Sie eine attraktive Vergütung auf Basis eines Tarifvertrages (TV-L) mit einer 38,5 Stunden-Woche und 30 Tagen Urlaub (bei Vollzeit), Weihnachtsgeld sowie einer zusätzlichen betrieblichen Altersvorsorge
Nutzen Sie unsere hauseigenen Fortbildungen, um sich kontinuierlich weiterzuentwickeln und Ihre Fähigkeiten auszubauen
Für Ihr leibliches Wohl ist bestens gesorgt: auf unserem Gelände finden Sie mehrere Möglichkeiten, ein gesundes und kostengünstiges Essen zu sich zu nehmen
Ein kostenfreies Parkhaus und die Nutzung des kostenfreien Klinikbusses stehen Ihnen zur Verfügung
Wir bieten verschiedene Maßnahmen zur Gesundheitsförderung: von Stressmanagementmaßnahmen, Rückentraining, Ernährungstipps bis Lauftraining, wir haben einiges im Angebot
Außerdem beteiligen wir uns an den Kosten für ein Job Ticket

Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d)
Idealerweise bringen Sie bereits Berufserfahrung im genannten Bereich mit
Mit den gängigen MS-Office-Produkten (Word, Excel, Outlook, Teams) sind sie bestens vertraut, SAP Kenntnisse sind wünschenswert
Sie verfügen über eine hohe schriftliche und verbale Kommunikationskompetenz, sicheres und situationsgerechtes Auftreten
Sie sind ein Organisationstalent und behalten auch in stressigen Situationen den Überblick
Sie schätzen die Zusammenarbeit im Team, um gemeinsame Ziele und eine unterstützende Arbeitsatmosphäre zu erreichen
Sie sind zuverlässig, freundlich, flexibel und belastbar
Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Aufgaben

Erledigung aller organisatorischen und administrativen Tätigkeiten in einem Sekretariat
Ausfertigung von Schreiben und juristischen Schriftsätzen sowie Übermittlung mittels des elektronischen Behördenpostfaches, Arbeiten mit digitaler Spracherkennung
Bearbeitung der Eingangspost des Dezernates, sowohl postalisch als auch per E-Mail
Rechnungserstellung und -bearbeitung
Führen und Bearbeiten von verschiedenen Listen und Betreuung des Wiedervorlagensystems, Ablagesystems
Ausfertigen von Formularen, Präsentationen, Berichten
Organisation von Besprechungen
Durchführung von Bestellungen