November 7, 2024

Universitätsklinikum Halle

Halle (Saale)

OTHER

Oberarztsekretär/in (m/w/d)

Wir suchen für unsere Klinik für Innere Medizin I eine/einen

Oberarztsekretär/in (m/w/d)

Nummer:

162-2024

Arbeitszeit:

38,5 Stunden pro Woche

Eintrittsdatum möglich zum:

01.01.2025

Informationen zur Einrichtung:

Universitätsklinik und Poliklinik für Innere Medizin I (Gastroenterologie, Pneumologie)

Die Stelle ist unbefristet .

Ihre Aufgaben

Klassische Sekretariatsaufgaben, einschließlich Erledigung der internen und externen Korrespondenzen
Büroverwaltung und Ablage
Gewährleistung des reibungslosen Termin- und Informationsmanagements
Planung und Betreuung von Veranstaltungen der Klinik inkl. Vor- und Nachbereitung
Persönliche Assistenz für die Oberärzte der Klinik (Selbstständige Bearbeitung aller anfallenden Vorgänge - fachlich fundierte Vorbereitung, Erstellung und Weiterleitung der Unterlagen)
Vertretung des Sekretariates der Abteilung Pneumologie und des Chefsekretariates

Ihr Profil

abgeschlossene Berufsausbildung vorzugsweise im Kaufmännischen / Sekretariatsbereich oder vergleichbar
versierte Office- und IT-Kenntnisse
sehr gute organisatorische Fähigkeiten, sicheres und freundliches Auftreten
selbstständige, zuverlässige, sorgfältige und flexible Arbeitsweise
analytisches und ressortübergreifendes Denken und Handeln, ausgeprägte Kommunikations- und Konfliktfähigkeit, Sozialkompetenz, Teamfähigkeit
ausgesprochenes Sicherheits- und Qualitätsbewusstsein mit Willen zur kontinuierlichen Weiterentwicklung
Kenntnisse für Pneumologie / Gastroenterologie wünschenswert

Wir bieten Ihnen

qualifizierte Einarbeitung und abwechslungsreiche Tätigkeit mit vielfältigem Leistungsspektrum
Arbeitsort in verkehrsgünstiger Lage
umfangreiches Mitarbeitervergünstigungsprogramm sowie eine Bezuschussung zum Jobticket/Deutschlandticket
Betriebskindergarten
eine leistungsgerechte Vergütung je nach Aufgabenübertragung und Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen bis zur Entgeltgruppe 6 unseres Haustarifvertrages inkl. zwei jährlicher Jahressonderzahlungen sowie betrieblicher Altersvorsorge
Weitere Gründe sich für das Universitätsklinikum Halle (Saale) als Arbeitgeber zu entscheiden: https://www.umh.de/karriereportal/die-universitaetsmedizin-als-arbeitgeber

Kontakt und Bewerbung

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen inklusive einem Nachweis Ihrer Masernimmunität unter Angabe der Ausschreibungsnummer sowie der Mitteilung Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins als PDF-Datei an innere1 uk-halle.de .
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Ihre Fragen beantwortet Frau Herbaczowski.
Tel.: +49 345 557 2661

Gleichstellungsgrundsatz

Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt. Das Universitätsklinikum Halle (Saale) fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern und fordert Frauen mit entsprechender Qualifikation ausdrücklich zur Bewerbung auf.

Veröffentlicht am:

07.11.2024