November 5, 2024

Universitätsklinikum des Saarlandes

Homburg

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Direktionsassistent/in (m/w/d) für die Klinik für Augenheilkunde

01.01.2025

Vollzeit

Entdecken Sie die spannenden Karrieremöglichkeiten am UKS - einem der größten Arbeitgeber der Region. Mit über 6.000 engagierten Mitarbeitenden bieten wir eine vielfältige Auswahl an interessanten Berufsfeldern in verschiedenen Bereichen an. Als renommiertes medizinisches Hochleistungszentrum mit 30 Kliniken und 20 Instituten ermöglichen wir Ihnen die Chance, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten und Ihre beruflichen Ziele zu verwirklichen.

Die Klinik für Augenheilkunde verfügt über die moderne und umfassende Infrastruktur eines Krankenhauses der Maximalversorgung. Es wird das gesamte Leistungsspektrum der klinischen Ophthalmologie angeboten.

Hier suchen wir zum 01.01.2025 eine/n Direktionsassistenten/in (m/w/d). Es handelt sich um eine Vollzeitstelle, die zunächst für die Dauer einer Elternzeitvertretung bis zum 31.05.2026 befristet ist. Eine Entfristung wird nach Möglichkeit angestrebt.

Wir bieten

Bei uns erwartet Sie eine attraktive Vergütung auf Basis eines Tarifvertrages (TV-L) mit regelmäßigen Lohnerhöhungen, einer 38,5 Stunden-Woche, 30 Tagen Urlaub und Weihnachtsgeld sowie einer zusätzlichen betrieblichen Altersvorsorge
Nutzen Sie unsere hauseigenen Fortbildungen, um sich kontinuierlich weiterzuentwickeln und Ihre Fähigkeiten auszubauen
Für Ihr leibliches Wohl ist bestens gesorgt: auf unserem Gelände finden Sie mehrere Möglichkeiten, ein gesundes und kostengünstiges Essen zu sich zu nehmen
Ein kostenfreies Parkhaus und die Nutzung des kostenfreien Klinikbusses stehen Ihnen zur Verfügung
Wir bieten verschiedene Maßnahmen zur Gesundheitsförderung: von Stressmanagementmaßnahmen, Rückentraining, Ernährungstipps bis Lauftraining, wir haben einiges im Angebot
Außerdem beteiligen wir uns an den Kosten für ein Job Ticket

Profil

Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie fundierte Fachkenntnisse mit
Mit den gängigen MS-Office-Produkten sind Sie bestens vertraut und wenden diese, dank Ihrer sehr guten Kenntnisse routiniert an
Ihre Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind sehr gut und ermöglichen Ihnen eine präzise Kommunikation
Darüber hinaus besitzen Sie idealerweise auch gute Englischkenntnisse
Sie sind ein Organisationstalent und zeichnen sich durch eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise aus
Absolute Vertrauenswürdigkeit und hohe Zuverlässigkeit sind selbstverständlich für Sie und runden Ihr Profil ab

Aufgaben

Als Direktionsassistent/in (m/w/d) sind Sie die zentrale Anlaufstelle für alle kaufmännischen Belange und spielen eine Schlüsselrolle für den reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts
Sie übernehmen klassische Sekretariatsaufgaben wie Dokumentenmanagement oder die Bearbeitung der Post
Neben den klassischen Sekretariatsaufgaben kümmern Sie sich um eine effiziente und professionelle Koordination aller administrativen Abläufe
Die selbstständige Terminverwaltung und Korrespondenz in Outlook sowie das Überwachen von Wiedervorlagen, Terminen und Fristen gehört ebenfalls zu Ihrem Verantwortungsbereich
Sie unterstützen den Klinikdirektor im Tagesgeschäft, priorisieren Aufgaben und sorgen für einen klaren Kommunikationsfluss innerhalb des Teams
Auch die Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, inklusive Protokollführung, fällt in Ihren Aufgabenbereich

Bewerber/innen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt.

Eine Gesamtübersicht unserer Stellenangebote sind auf unserer Karriereseite zu finden.