Project Coordinator Events (gn)

September 13, 2024

Handelsblatt GmbH

Düsseldorf

HANDELSBLATT MEDIA GROUP Jobportal

Berufserfahrung

Kaufmännische Berufe (Sonstige)

Publiziert: 26.08.2024

Über uns

Wir, die HANDELSBLATT MEDIA GROUP, haben als führendes Medienhaus für Wirtschafts- und Finanzinformationen in Deutschland und Europa eine wichtige Mission:

„Wir möchten Menschen befähigen, Wirtschaft zu verstehen“. Dafür brauchen wir dich!

In unserem Headquarter in Düsseldorf arbeiten knapp 1000 Mitarbeiter:innen jeden Tag daran, die Verbreitung des wirtschaftlichen Sachverstands kraftvoll in die Tat umzusetzen.
Mit unseren starken Marken Handelsblatt und Wirtschafts Woche sowie einer Vielzahl führender Fachmedien, sorgen wir für tägliche Orientierung und Meinungsbildung in Wirtschaft und Politik – print, digital und live.

Wir suchen am Standort Düsseldorf für unser Event Operations-Team baldmöglichst eine:n

Project Coordinator Events (gn)

Damit überzeugen wir dich

Eigenständiges Projektmanagement verschiedenster Formate sowie die operative Projektorganisation
Eigenverantwortliche Abwicklung der Korrespondenz mit Referent:innen, Teilnehmer:innen und Sponsoren sowie die Terminplanung mit Referent:innen
Telefonische Referent:innen-, Kund:innen- und Interessentenbetreuung
Organisatorische Absprachen mit den Locations in der Vorbereitungsphase einer hybriden Veranstaltung
Einrichtung, Planung und Koordination verschiedener Remote-Veranstaltungsplattformen und Streaming Lösungen
Erstellung von technischen Anforderungen und Betreuung des audiovisuellen Equipments
Organisatorische Abwicklung von Veranstaltungen, inklusive der Koordination der Dienstleister
Auswertung und Nachbereitung von Veranstaltungen
Planung, Überwachung und Pflege von Projektbudgets in enger Abstimmung mit dem Projektteam

Damit überzeugst du uns

Abgeschlossene Ausbildung zum Eventmanager oder zur/zum Veranstaltungskauffrau*mann und/oder mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in der Organisation von b2b-Events
Kosten- und Verantwortungsbewusstsein
Ausgeprägte Projektmanagementfähigkeiten
Teamplayer
Flexibilität und hohe Belastbarkeit in Stresssituationen
Service-, lösungs- und qualitätsorientierte Arbeitsweise
Hohes Maß an Eigeninitiative und Eigenverantwortung
Digitale Affinität und idealerweise Erfahrung in der technischen Veranstaltungsproduktion und audiovisuellen Dienstleistungen für digitale / hybride Veranstaltungen

WIR bieten dir ein großartiges Arbeitsumfeld

FLEXIBILITÄT
Deine Arbeit passt sich deinen persönlichen Lebensumständen und der individuellen beruflichen Anforderung an. Nutze unsere Regelung mit 50% mobilem Arbeiten neben der gemeinsamen Zeit mit deinem Team in unserem modernen Office.

NEUE PERSPEKTIVEN
Du tauchst ein in ein vielfältiges Arbeitsumfeld mit einem großen Gestaltungsspielraum.
Bring deine Ideen bei uns ein.

DEINE ENTWICKLUNG
Trainiere deine Skills mit dem Angebot unserer „GROW Academy“, regelmäßigen Impulsen und einem 24/7 Zugang zu unserer Learning Plattform.

BLEIB DIR TREU
Arbeite, wie du dich wohl fühlst. Du bist einmalig und genau das suchen wir.

DIE KLASSIKER– WIR BIETEN DIR:
Ein umfassendes Onboarding, 30 Tage Urlaub, bezuschusstes Firmenticket, Radleasing-Angebot, Fitnessstudio Kooperationen, Zuschüsse zur Altersvorsorge, rabattierte Buchbestellung, Firmenevents u.v.m.

Chancengleichheit und Vielfalt zu fördern ist uns ein wichtiges Anliegen. Wir ermutigen deshalb ausdrücklich motivierte Personen, die nicht zu 100% den genannten Kriterien entsprechen, sich trotzdem zu bewerben. Wir freuen uns über alle Bewerber: innen, unabhängig von Herkunft, Nationalität, Hautfarbe, Religion, Alter, Behinderung, Geschlecht, Geschlechtsidentität oder sexueller Orientierung.