October 24, 2024

CISPA – Helmholtz-Zentrum für Informationssicherheit gGmbH

Saarbrücken

OTHER

Mitarbeiter:in (m/w/d) Personalabteilung

Das CISPA Helmholtz-Zentrum für Informationssicherheit ist eine Großforschungseinrichtung des Bundes innerhalb der Helmholtz-Gemeinschaft. Die Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler erforschen die Informationssicherheit in all ihren Facetten. Sie betreiben modernste Grundlagenforschung sowie innovative anwendungsorientierte Forschung und arbeiten an drängenden Herausforderungen der Cybersicherheit, der Künstlichen Intelligenz und des Datenschutzes. CISPA-Forschungsergebnisse finden Einzug in industrielle Anwendungen und Produkte, die weltweit verfügbar sind. Damit stärkt das CISPA die Konkurrenzfähigkeit Deutschlands und Europas. Es fördert außerdem Talente und ist eine Kaderschmiede für hervorragend ausgebildete Fach- und Führungskräfte für die Wirtschaft. So trägt das CISPA sein Know-how auch in die Zukunft.
Dein zukünftiges Aufgabengebiet
Du liebst es, Menschen durch den gesamten Employee-Life-Cycle zu begleiten, von der Einstellung bis zum Austritt? Du hast ein Auge fürs Detail, ein Herz für Menschen und einen Kopf voller HR-Lösungen? Dann bist du bei uns genau richtig! Unser dynamisches Forschungszentrum wächst und braucht Verstärkung im Personalbereich – genau dich!

Bearbeitung des gesamten Spektrums der Personalarbeit entlang des Employee Lifecycles
Ansprech- und Kommunikationspartner:in für die Führungskräfte und Mitarbeiter:innen am CISPA zu allen Personalthemen
Qualifizierte Beantwortung und Betreuung der HR-Themen (z.B. Befristungen, Elternzeit, Mutterschutz, Beurlaubung, Visa, Eingruppierung, Kündigung, Wissenschaftszeitvertragsgesetz, TVöD sowie der Beschäftigung von ausländischen Fachkräften)
Eigenständige Bearbeitung aller operativen tarifvertraglichen, abrechnungsrelevanten sowie arbeits-, steuer- und sozialversicherungsrechtlichen HR-Tätigkeiten inklusive der Arbeitsvertragserstellung
Aktive Unterstützung und Mitwirkung an der Projekt- und Prozessgestaltung der Abteilung

Dein Anforderungsprofil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit einer einschlägigen Weiterbildung im Bereich Personal oder ein einschlägiges Hochschulstudium
Mehrjährige fundierte Berufserfahrung im Personalwesen (vorzugsweise im öffentlichen Dienst oder in einem tarifgebundenen Umfeld) inkl. der einschlägigen Rechtsgebiete
Kenntnisse und Erfahrungen im Tarifrecht des öffentlichen Dienstes, der Besoldung von Professoren sowie im Wissenschaftszeitvertragsrecht sind von Vorteil
Freude an der Arbeit in einem kollegialen Team sowie kommunikative, vertrauenswürdige und organisationsstarke Persönlichkeit
Zuverlässiger und strukturierter Arbeitsstil mit hoher Serviceorientierung
Fließende Deutschkenntnisse, sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Routinierter, sehr guter Umgang mit MS-Office und Eigeninitiative bei der Einarbeitung in digitale Anwendungen

Was wir bieten

Eine spannende und herausfordernde Tätigkeit mit viel Gestaltungsspielraum in einer Forschungseinrichtung, die die Zukunftsthemen im Bereich der Informationssicherheit in einem wissenschaftlichen und zugleich stark international geprägten Umfeld bearbeitet
Für uns sind die Vereinbarkeit von Familie und Beruf sowie Chancengleichheit fester Bestandteil unserer Personalpolitik. Daher sind alle Stellen grundsätzlich auch für Teilzeit geeignet.
Die Vergütung und sozialen Leistungen richten sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD Bund).
Eine unbefristete Beschäftigung
Auf Wunsch sind bis zu zwei Tage Homeoffice pro Woche möglich
Flexible Arbeitszeiten
Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen
Deutschland Jobticket
Soziale und teambildende Aktivitäten
Betriebliches Gesundheitsmanagement

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Wir begrüßen Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.
Ist das Interesse geweckt?
Wenn Sie diese herausfordernde Aufgabe reizt, reichen Sie bitte Ihre Bewerbung mit den üblichen vollständigen Unterlagen ausschließlich über unser Bewerberportal ein.
Bei Fragen bezüglich Ihrer Bewerbung wenden Sie sich gerne an unser Application Management Team.
Für inhaltliche Fragen bezüglich der Stelle steht Ihnen Kerstin Schmidt per E-Mail als Ansprechpartner zur Verfügung.
Art der Stelle: Vollzeit
Expected hours: No more than 39 per week
Arbeitszeiten:

Keine Wochenenden
Montag bis Freitag
Tagschicht

Leistungen:

Betriebliche Altersvorsorge
Betriebliche Weiterbildung
Flexible Arbeitszeiten
Gleitzeit
Homeoffice-Möglichkeit

Arbeitsort: Vor Ort

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