Job Opportunities in Germany


October 16, 2024

CISPA – Helmholtz-Zentrum für Informationssicherheit gGmbH

Saarbrücken

OTHER


Mitarbeiter:in Travel Management Reisekostenabrechnung (m/w/d)

Das CISPA Helmholtz-Zentrum für Informationssicherheit ist eine Großforschungseinrichtung des Bundes innerhalb der Helmholtz-Gemeinschaft. Die Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler erforschen die Informationssicherheit in all ihren Facetten. Sie betreiben modernste Grundlagenforschung sowie innovative anwendungsorientierte Forschung und arbeiten an drängenden Herausforderungen der Cybersicherheit, der Künstlichen Intelligenz und des Datenschutzes. CISPA-Forschungsergebnisse finden Einzug in industrielle Anwendungen und Produkte, die weltweit verfügbar sind. Damit stärkt das CISPA die Konkurrenzfähigkeit Deutschlands und Europas. Es fördert außerdem Talente und ist eine Kaderschmiede für hervorragend ausgebildete Fach- und Führungskräfte für die Wirtschaft. So trägt das CISPA sein Know-how auch in die Zukunft.
Ihr zukünftiges Aufgabengebiet
  • Beratung der Dienstreisenden in allen reisekostenrechtlichen Fragestellungen gemäß Bundesreisekostengesetz (BRKG), insbesondere bezüglich komplexer internationaler Reisevorgänge unserer wissenschaftlichen Mitarbeitenden
  • Prüfen der Reisekostenabrechnungsanträge hinsichtlich Vollständigkeit, Plausibilität und Richtigkeit nach dem Bundesreisekostengesetz (BRKG) und der Auslandsreisekostenverordnung (ARV)
  • Eigenständige Ermittlung und Festsetzung der zu erstattenden Kosten
  • Fertigen der Reisekostenabrechnungen
  • Mitarbeit bei der Optimierung und Implementierung neuer Prozesse
  • Unterstützung bei der Projektarbeit im Rahmen der Einführung neuer Systeme
Ihr Anforderungsprofil
  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Berufsausbildung im verwaltenden Bereich oder vergleichbare Qualifikation
  • Idealerweise Kenntnisse im Bundesreisekostengesetz und der Auslandsreisekostenverordnung. Falls Sie diese Kenntnisse noch nicht besitzen, sind Sie motiviert, sich diese im Rahmen Ihrer Tätigkeit anzueignen
  • Teamgeist, eine hohe Genauigkeit und Zuverlässigkeit, eine eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise und die Fähigkeit unterschiedliche Interessenlagen zu berücksichtigen
  • Routinierter Umgang mit den MS-Office Produkten
  • Sehr gutes sprachliches Ausdrucksvermögen in deutscher Sprache, gutes Schulenglisch und die Bereitschaft die Englischkenntnisse zu erweitern
  • Erfahrung im Bereich Prozess- und Projektmanagement wünschenswert
Was wir bieten
  • Eine spannende und herausfordernde Tätigkeit mit viel Gestaltungsspielraum in einer Forschungseinrichtung, die die Zukunftsthemen im Bereich der Informationssicherheit in einem wissenschaftlichen und zugleich stark international geprägten Umfeld bearbeitet
  • Für uns sind die Vereinbarkeit von Familie und Beruf sowie Chancengleichheit fester Bestandteil unserer Personalpolitik. Daher sind alle Stellen grundsätzlich auch für Teilzeit geeignet. Es sind 2 Stellen zu besetzen.
  • Die Vergütung und sozialen Leistungen richten sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD Bund).
  • Auf Wunsch sind bis zu zwei Tage Homeoffice pro Woche möglich
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
  • Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen
  • Deutschland Jobticket
  • Soziale und teambildende Aktivitäten
  • Betriebliches Gesundheitsmanagement
Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Wir begrüßen Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.
Ist das Interesse geweckt?
Wenn Sie diese herausfordernde Aufgabe reizt, reichen Sie bitte Ihre Bewerbung mit den üblichen vollständigen Unterlagen ausschließlich über unser Bewerberportal ein.
Bei Fragen bezüglich Ihrer Bewerbung wenden Sie sich gerne an unser Application Management Team.
Für inhaltliche Fragen bezüglich der Stelle steht Ihnen Linda Sander per E-Mail als Ansprechpartner zur Verfügung.

Art der Stelle: Vollzeit
Arbeitszeiten:
  • Frühschicht
  • Gleitzeit
  • Montag bis Freitag
  • Tagschicht
Leistungen:
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Betriebliche Weiterbildung
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Homeoffice-Möglichkeit
Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 66123 Saarbrücken

Latest Job Opportunities


October 22, 2024

Kolakovic & Partner Personalberatung
Leiter Einkauf (m/w/d)

Sömmerda

OTHER

View Details

October 22, 2024

Pflegewohnpark der Generationen GmbH & Co. KG
Pflegefachkraft (m/w/d)

Erfurt

OTHER

View Details

October 22, 2024

RWS Gebäudeservice GmbH
ID 1531 - Reinigungskraft (m/w/d) in 04603 Nobitz OT Ehrenhain - Teilzeit

Nobitz

OTHER

View Details

October 22, 2024

RWS Sicherheitsservice GmbH
Gebietsleitung Sicherheitsdienstleistung (m/w/d) für Thüringen

Erfurt

OTHER

View Details

October 22, 2024

Pflegedienst Nicole Tobias GmbH
Pflegefachkraft (m/w/d) für 1:1 Erwachsenen-Intensivpflege in Saalfeld

Saalfeld

OTHER

View Details

October 22, 2024

HANGAR 901 Aircraft Maintenance GmbH
Backoffice im administrativen Bereich (m/f/d) / Teilzeit (20h)

Erfurt

OTHER

View Details

October 22, 2024

Back-Factory
Servicemitarbeiter Verkauf (m/w/d) Back-Factory Weimar

Weimar

OTHER

View Details

October 22, 2024

Rhön-Montage Fernmeldebau GmbH
Fachkraft (m/w/d) für Arbeitssicherheit

Drei Gleichen

View Details

October 22, 2024

Eichsfeld Nachrichten
Berufskraftfahrer (m/w/d)

Nordhausen

OTHER

View Details

October 22, 2024

Eichsfeld Nachrichten
Pflegefach- und Pflegehilfskräfte m/w/d für Ambulanten Pflegedienst auf geringfügiger Basis

Nordhausen

View Details

Similar Jobs


September 10, 2024

Ökodorf Brodowin GmbH & Co. Vertriebs KG
Projektmitarbeiter:in als Wertschöpfungskettenmanger:in

Chorin

OTHER

View Details

September 12, 2024

Arbeitsvermittlung-Nord
Mitarbeiter:in Telefonzentrale/Empfang

Bremen

OTHER

View Details

September 13, 2024

Arbeitsvermittlung-Nord
Mitarbeiter:in Empfang

Hamburg

OTHER

View Details

September 10, 2024

Diamant Fahrradwerke
Mitarbeiter:in Warenlager

Hartmannsdorf

OTHER

View Details

September 13, 2024

MSB Medical School Berlin GmbH
Wissenschaftliche:r Mitarbeiter:in (w/m/d) im Drittmittelprojekt BRIDGE

Berlin

OTHER

View Details

September 11, 2024

COSLINE Cosmetics GmbH
Kundenservice-Mitarbeiter:in (m/w/d)

Merzhausen

View Details

New Jobs from This Company


October 21, 2024

CISPA – Helmholtz-Zentrum für Informationssicherheit gGmbH
Teamassistenz Verwaltungsleitung (m/w/d)

Sankt Ingbert

OTHER

View Details

October 16, 2024

CISPA – Helmholtz-Zentrum für Informationssicherheit gGmbH
HiWis zur Unterstützung des CISPA Cysec Lab (m/w/d)

Sankt Ingbert

OTHER

View Details

October 16, 2024

CISPA – Helmholtz-Zentrum für Informationssicherheit gGmbH
Fachinformatiker:in im „CISPA Cysec Lab“ (m/w/d)

Sankt Ingbert

OTHER

View Details

September 20, 2024

CISPA – Helmholtz-Zentrum für Informationssicherheit gGmbH
Foto- und Video Content Creator:in (m/w/d)

Saarbrücken

OTHER

View Details

September 17, 2024

CISPA – Helmholtz-Zentrum für Informationssicherheit gGmbH
Teamassistent:in (m/w/d) Technology Transfer im Team Startups and Entrepreneurship

Sankt Ingbert

OTHER

View Details