Kaufmännischer Mitarbeiter im Einkauf (m/w/d)

September 13, 2024

GDV Dienstleistungs-GmbH

Hamburg

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Die GDV Dienstleistungs-Gmb H (GDV DL) mit Sitz in Hamburg und Berlin ist der IT- und Fach-Dienstleister für die Versicherungswirtschaft. Wir sind ein Gemeinschaftsunternehmen der Versicherungsbranche und des Gesamtverbandes der Deutschen Versicherungswirtschaft e.V. (GDV) und handeln wettbewerbsneutral ausschließlich im Interesse der Branche.
Unsere IT-Dienstleistungen stehen seit Jahren für sichere und effiziente Services in der digitalen Kommunikation mit umfassender Beratungs-, Projekt-, Fach- und IT-Kompetenz aus einer Hand mit eigenem Service Center und BSI-zertifiziertem Rechenzentrum. In allen Bereichen des privaten und öffentlichen Lebens sind wir Partner für Sicherheit, Risikoschutz und Vorsorge.
Eine Kernaufgabe ist der reibungslose und sichere Datenaustausch innerhalb der Versicherungsbranche und mit deren Partnern, u.a. durch die Trusted German Insurance Cloud (TGIC®), der hochsicheren Infrastruktur der GDV DL. Sie wurde in Zusammenarbeit mit Experten aus der Versicherungswirtschaft, der Wissenschaft und führenden Lösungsanbietern als IT-Infrastruktur mit der Kernkomponente des Insurance Trust Centers entwickelt. Offene Kommunikation auf Augenhöhe mit Kollegen und Vorgesetzten bietet viel Gestaltungsspielraum zur kreativen Mitwirkung, Einbringung eigener Ideen und gemeinsamen Schaffung von innovativen Lösungen.
Aktiv gestalten und verantworten Als Kaufmännischer Mitarbeiter im Einkauf (m/w/d) bist Du für die Bearbeitung sämtlicher Eingangsrechnungen verantwortlich und unterstützt das interne Vertragsmanagement. Das bedeutet im Detail:

Bearbeitung, Prüfung, Kontierung sowie sachliche Freigabe sämtlicher Eingangsrechnungen im Einkauf sowie Bearbeitung und Prüfung kreditorischer Mahnungen
Bearbeitung und Verwaltung von Verträgen im internen Vertragsmanagement
Prüfung, Aktualisierung von Stammdaten für die Vertragsverwaltung & Lieferantenmanagement (SRM)
Verwaltung und Beschaffung von Mobilfunkverträgen (inkl. Beschaffung von Endgeräten)
Unterstützung der Abteilung bei sonstigen administrativen Aufgaben
Einholung, Analyse und Vergleich von Angeboten
Erfassen und Durchführung von Bestellungen

Das zeichnet Dich aus

Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und besitzt im besten Fall drei bis fünf Jahre Berufserfahrung im Einkauf
Im Umgang mit SAP bist Du sicher und hast fundierte Microsoft Office Kenntnisse, insbesondere Excel
Dich zeichnet ein analytisches und konzeptionelles Denkvermögen aus
Du bringst eine Zahlenaffinität mit, die Dich bei routinierten Aufgaben nicht den Fokus verlieren lässt
Servicebereitschaft und kundenorientierte Kommunikation sind Dir wichtig
Deine Arbeitsweise ist strukturiert, gewissenhaft und selbstständig
Du bist offen für Veränderungen und begleitest gerne kommende Automatisierungs- und Digitalisierungsprozesse bei uns im Einkauf mit
Idealerweise verfügst Du über Grundkenntnisse in Englisch

Deine Chancen und Perspektiven Wir glauben an eine Arbeitswelt, in der Menschen sich selbst verwirklichen und ihre Potenziale entfalten können. Das macht nicht nur Dich zufrieden und glücklich, sondern auch uns als Unternehmen gleichzeitig erfolgreicher.
Angetrieben von dieser Überzeugung legen wir großen Wert auf ein kollegiales und von einem „WIR-Gefühl“ geprägtes Arbeitsumfeld.
Basierend auf Vertrauen, Zuverlässigkeit und Transparenz leben wir Führung auf Augenhöhe und fördern die Eigeninitiative.
Kontinuierlicher Austausch, Teamgeist und ein respektvoller sowie anerkennender Umgang sorgen für ein Arbeitsklima, das verbindet und innerhalb dynamischer Veränderungen klare Perspektiven ermöglicht.
Wir eröffnen Dir individuelle Entwicklungsmöglichkeiten, bieten gezielten Know-how-Transfer und nehmen unsere Rolle als Chancengeber dabei ernst.
Freue Dich zusätzlich auf:

Sicherheit im Job – Eine unbefristete Vollzeittätigkeit mit 38 Wochenstunden
Flexible Arbeitszeitmodelle, Arbeitszeiterfassung sowie Gleitzeit und hybrides Arbeiten – Du gestaltest Deinen Arbeitstag
„Coworking statt Büro“ – Ein modernes Bürogebäude, das zu einem online buchbaren, auf verschiedene Bedürfnisse angepassten „Coworking-Space“ umgebaut ist
30 Urlaubstage bei einer Vollzeitbeschäftigung, 24. & 31.12. ebenfalls frei, Sonderurlaub für familiäre Anlässe
Ein faires Festgehalt in Verbindung mit attraktiven Zusatzleistungen und Mitarbeiterangeboten
Anforderungsgerechtes IT-Equipment: Laptop (Windows), im Büro 2 Bildschirme mit Dockingstation, Tastatur, Headset, Vo IP-Telefonie, MS-Teams
Eine nachhaltige Einarbeitung auch über die Probezeit hinaus
Einen citynahen Arbeitsplatz in modernen Büroräumen mit optimaler Verkehrsanbindung