Job Opportunities in Germany

Unternehmensbeschreibung

Stellenbeschreibung

• Du übernimmst die kontinuierliche, dienstleistungsorientierte Pflege von Kundenkontakten, inklusive der proaktiven Beratung der Kunden
• Du bist für die fristgemäße Erstellung, Verwaltung, Betreuung von Verträgen, Bestellungen, Wareneingängen, Rechnungsprüfungen sowie Jira-Projekten inkl. Der Sicherstellung der jederzeit revisionssicheren Dokumentation verantwortlich
• Du bist für die fristgemäße Pflege der Daten und zugeordneten Vorgänge im ERP-System sowie im Prozesstool BIC zuständig
• Du bist für die monatliche/quartalsweise Budgetkontrolle der zugeordneten Vorgänge, inkl. automatisierter Abrechnung/Faktura der Budgets der Kunden der jeweiligen Abteilung zuständig
• Du verteilst das kaufmännische Monats-Reporting an die jeweiligen Führungskräfte
• Du verantwortest den Aufbau, Dokumentation und Weiterentwicklung der beiden Zentralbudgets "IT" und "Gebäude & Raum", sowie der Budgets der sonstigen Kostenstellen der Abteilung, inkl. kontinuierliche Budget- und Investitionsplanung in C8 sowie die jährlichen Reviews/Updates der Budgets in Q3-Q4 des jeweiligen Geschäftsjahres

Qualifikationen

• Du bringst eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder Vergleichbarem mit
• Du hast mindestens 2 Jahre Erfahrung im kaufmännischen Bereich und bist sicher im Umgang IT-Systemen
• Du kommunizierst auf muttersprachlichem Niveau in Deutsch und bringst gute Englischkenntnisse mit
• Du zeichnest dich durch Kommunikationsstärke, organisatorische Fähigkeiten und eine planvolle und systematische Arbeitsweise aus
• Du bist ein wahrer Teamplayer und hast eine Hands-on-Mentalität

Zusätzliche Informationen