Kaufmännische Verwaltung / Projektassistenz (m/w/d)

September 12, 2024

IGS INGENIEURE GmbH & Co. KG

Bremen

OTHER

DAS SIND IHRE AUFGABEN:

Verwaltung und Organisation des Standortbüros im administrativen Tagesgeschäft (Telefongespräche, Postbearbeitung, Vorbereitung von Veranstaltungen)
Prüfung der Stundenzettel sowie Rieskostenabrechnungen der Mitarbeitenden
Organisation von Weiterbildungen, Dienstreisen, interne Besprechungen und Veranstaltungen für Mitarbeitende
Bestellung und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterial sowie kleineren Arbeitsmitteln
Verantwortung der Bürokasse sowie der personalisierten Firmenkreditkarte und deren monatlichen Abrechnung
Rechnungsprüfung und Vorbereitung der Ingenieurrechnungen
Unterstützung der Bauüberwachung (z.B. Fotodokumentation oder Bautagebücher)
Zuarbeit bei Akquisition, Angebotsabgabe und Abrechnung
Mitarbeit bei Projekten und Informationsbeschaffung, Sichtung und Auswertung von Fachinformationen

WAS WIR VON IHNEN ERWARTEN:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Ausbildung von Vorteil
Erfahrungen im Umgang mit MS-Office Anwendungen
Organisationstalent und umsichtige, zuverlässige Arbeitsweise
Etwas handwerkliches Geschick und technisches Verständnis sind wünschenswert
Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
Führerschein Klasse B
Hohes Maß an Loyalität, Integrität und Verlässlichkeit in allen Themen

WAS WIR IHNEN BIETEN KÖNNEN:

Erfolgreiches, inhabergeführtes Unternehmen mit Teamgeist
Feste, unbefristete Anstellung mit Zukunftsperspektive sowie beruflicher Weiterentwicklung
Flexible Arbeitszeitgestaltung
Individuell zu vereinbarende, attraktive Vergütung
Attraktive Sozialleistungen (wie Sodexo Card oder wahlweise Jobticket, BAV, Job Rad, u.v.m.)
Freiraum für Eigenverantwortung und Kreativität
Abwechslungsreiche Tätigkeitsfelder
Standortübergreifende Projekte
Moderne IT-Ausstattung

Achtung:
Ab dem 01.01.2025 beziehen wir in Bremen unsere neuen Büroräumlichkeiten im Kaffee Quartier:
Am Kaffee-Quartier 3 / Lloydstraße 4-6 / 28217 Bremen

KONTAKTDATEN:

IGS INGENIEURE Gmb H & Co. KG
Kantstraße 5
99425 Weimar
E-Mail: karriere@igs-ib.de
www.igs-ib.de

Über uns

Wir sind IGS INGENIEURE – ein stetig wachsendes Ingenieurbüro. Unser Leistungsspektrum umfasst die gesamte Bandbreite von Ingenieurleistungen im Bereich der Objektplanung für Ingenieurbauwerke, Verkehrsanlagen, Tragwerksplanungen sowie Leistungen in den Fachgebieten Hochbau, Verkehrstechnik, Bauwerksdiagnostik, Bauüberwachung, Bauoberleitung, Qualitätssicherung im Stahlbau und Projektsteuerung. Neben dem Hauptsitz in Weimar existieren zahlreiche Niederlassungen und Baustellenbüros im gesamten Bundesgebiet.

Unser Motto Innovationen Gemeinsam Schaffen ist nicht nur eine leere Worthülse, sondern wird bei uns täglich gelebt. Wir sind davon überzeugt, dass die besten Ergebnisse entstehen, wenn Menschen sich austauschen, ihre Erfahrungen, ihr Wissen und ihre Fähigkeiten miteinander verknüpfen.

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