Job Opportunities in Germany

Unsere Verwaltungs Gmb H betreut mehrere Unternehmen in der Sicherheits- und Reinigungsbranche und übernimmt administrative Aufgaben für diese Bereiche. Wir suchen eine zuverlässige Bürokauffrau oder einen Bürokaufmann, die/der die Organisation und Verwaltung für unsere Gmb H und die anderen verbundenen Firmen im selben Büro übernimmt.
Dein Aufgabenbereich
Als zentrale/r Ansprechpartner/in bist Du der erste Kontakt unserer Geschäftspartner – sei es am Empfang, am Telefon oder per E-Mail
Gewissenhafte Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie Digitalisierung der eintreffenden Schreiben
Vorbereitende Tätigkeiten für die Debitoren- und Kreditoren-Buchhaltung
Laufende Pflege unserer Stammdaten sowie die Vertragsverwaltung
· Klare Trennung und Verwaltung der Dokumente und rechtlichen Unterlagen für jede Gesellschaft
· Allgemeine Büroadministration, inkl. Terminplanung, Dokumentenmanagement und Koordination von Besprechungen
Das bringst Du mit
Als aufgeschlossene, kommunikative Persönlichkeit schätzt Du die Arbeit im Team
Hands-on-Mentalität sowie eine strukturierte Arbeitsweise
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokaufmann/-frau, Verwaltungsfachangestellte/r)
Du verfügst über relevante Berufserfahrung in vergleichbarer Position mit Buchhaltungskenntnissen
Sicherer Umgang mit Microsoft Office (Excel, Word, Outlook)
Du behältst stets den Überblick – auch an den Tagen, an denen das Telefon mal nicht stillstehen will
Zuverlässigkeit und Gewissenhaftigkeit
· Führerschein Klasse B mit Auto (wünschenswert)
Das bieten wir dir
· Ein attraktiver Gehalt, der der Verantwortung entspricht
· Ein modernes, flexibles Arbeitsumfeld mit Weiterbildungsmöglichkeiten
· Die Möglichkeit, die Strukturen eines wachsenden Unternehmens mitzugestalten
· Ein familiäres offenes Arbeitsklima
· Diensthandy und Dienstlaptop
· Täglich Frisches Obst und freie Getränke: Wasser, Kaffee und Tee
· Moderne Büroausstattung
Wenn Sie bereit sind, Ihre Fähigkeiten in einem herausfordernden Umfeld einzusetzen und in einem freundlichen und unterstützenden Team zu arbeiten, freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen.
Art der Stelle: Teilzeit
Gehalt: 1.500,00€ - 2.500,00€ pro Monat
Erwartete Arbeitsstunden: 20–30 pro Woche
Arbeitszeiten:

• Frühschicht
• Montag bis Freitag

Leistungen:

• Betriebliche Altersvorsorge
• Betriebliche Weiterbildung
• Essenszuschuss
• Firmenhandy
• Kostenlose Getränke
• Kostenloser Parkplatz

Sonderzahlung:

• Zusatzzahlungen

Berufserfahrung:

• Bürotätigkeiten: 5 Jahre (Wünschenswert)

Sprache:

• Deutsch (Wünschenswert)

Arbeitsort: Vor Ort