Job Opportunities in Germany

Unsere Verwaltungs Gmb H betreut mehrere Unternehmen in der Sicherheits- und Reinigungsbranche und übernimmt administrative Aufgaben für diese Bereiche. Wir suchen eine zuverlässige Bürokauffrau oder einen Bürokaufmann, die/der die Organisation und Verwaltung für unsere Gmb H und die anderen verbundenen Firmen im selben Büro übernimmt.
Aufgaben :
· Organisation der Verwaltungs Gmb H sowie Unterstützung für unsere Tochterfirmen
· Klare Trennung und Verwaltung der Dokumente und rechtlichen Unterlagen für jede Gesellschaft
· Allgemeine Büroadministration, inkl. Terminplanung, Dokumentenmanagement und Koordination von Besprechungen
· Als erste Kontaktperson für unsere Kunden sorgen Sie für einen freundlichen und professionellen Empfang vor Ort oder am Telefon
· Verwaltung der Personalakten und Sicherstellung der rechtlichen Dokumentationen
· Verwaltung der Personalakten sowie Kundenbetreuung und Rechnungsüberwachung
Anforderungen :
· Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokaufmann/-frau, Verwaltungsfachangestellte/r)
· Mehrjährige Erfahrung in der und Verwaltung, idealerweise für mehrere Gesellschaften
· Organisationstalent und die Fähigkeit, klar zwischen den Aufgaben für verschiedene Gesellschaften zu unterscheiden und den Überblick zu behalten
· Strukturierte und sorgfältige eigenständige Arbeitsweise, gute Kommunikationsfähigkeiten
· Sicherer Umgang mit MC Office
· Führerschein Klasse B mit Auto (wünschenswert)
Wir bieten:
· Ein attraktiver Gehalt, der der Verantwortung entspricht
· Ein modernes, flexibles Arbeitsumfeld mit Weiterbildungsmöglichkeiten
· Die Möglichkeit, die Strukturen eines wachsenden Unternehmens mitzugestalten
· Ein familiäres offenes Arbeitsklima
· Diensthandy und Dienstlaptop
· Täglich Frisches Obst und freie Getränke: Wasser, Kaffee und Tee
· Moderne Büroausstattung
Wenn Sie bereit sind, Ihre Fähigkeiten in einem herausfordernden Umfeld einzusetzen und in einem freundlichen und unterstützenden Team zu arbeiten, freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen.
Art der Stelle: Teilzeit
Gehalt: 1.400,00€ - 2.000,00€ pro Monat
Erwartete Arbeitsstunden: 20–30 pro Woche
Arbeitszeiten:

• Keine Wochenenden
• Montag bis Freitag

Leistungen:

• Betriebliche Altersvorsorge
• Betriebliche Weiterbildung
• Essenszuschuss
• Firmenhandy
• Kostenlose Getränke
• Kostenloser Parkplatz

Bewerbungsfrage(n):

• Besitzen Sie den Führerschein Klasse B mit Auto?

Berufserfahrung:

• Büromanagement: 10 Jahre (Wünschenswert)
• Microsoft Office: 5 Jahre (Wünschenswert)

Arbeitsort: Vor Ort