October 18, 2024

running bit GmbH

Hamburg

OTHER

Kaufmännische Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Was ist dein persönliches und berufliches Ziel in den kommenden 5 Jahren?
Wünschst du dir mehr Verantwortung?
Suchst du Aufstiegschancen und ein attraktives Gehalt?
Suchst du eine sinnvolle Tätigkeit, die dir Spaß macht?
Wünschst du dir das gute Gefühl, beim Aufbau eines wachsenden Teams mitzuwirken?
Wünschst du dir neue Prozesse im Unternehmen gestalten zu können?
Deine Karriere bei der running bit bedeutet für uns, dich beim Erreichen deiner persönlichen Ziele zu unterstützen!
running bit ist ein kleines, aufstrebendes IT-Unternehmen im Wachstumsmarkt der Digitalisierung. Unsere Kunden schätzen uns für unsere Rundum-Betreuung in allen IT-Themen. Deshalb arbeiten wir unter dem Motto:
„Wir kümmern uns um Ihre IT, damit Sie sich auf Ihr Unternehmen konzentrieren können“

Zu deinen Aufgaben gehören

Direkte Unterstützung des Geschäftsführers bei dessen Aufgaben durch Zusammenarbeit auf Augenhöhe
Freiräume für den Geschäftsführer schaffen, damit dieser sich um neue Projekte kümmern kann
Terminplanung der Geschäftsführung
Unterstützung bei der täglichen Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und Geschäftspartnern per E-Mail, Telefon und persönlich
Annahme von Serviceanrufen von Kunden und Anlage und Einplanung von Servicetickets
Erstellung von Angeboten
Bestellung von Ware bei Lieferanten
Informationen recherchieren und verdichten sowie Entscheidungsvorbereitung
Arbeiten mit vertraulichen Informationen (z.B. Personalangelegenheiten, Kommunikation mit Steuerberater etc.)
Buchhaltungsvorbereitung (Belege einscannen, Zahlungen auf Konto abgleichen, Daten an den Steuerberater senden etc.)
Papiermanagement

Unsere Anforderungen an dich

Du liebst eine abwechslungsreiche Tätigkeit, bei der du mit allen typischen Aufgaben in einem Büro betraut wirst
Du arbeitest sehr selbständig und triffst auch gern Entscheidungen
Einfühlsames Kommunikationstalent im Umgang mit Kunden, Mitarbeitern und Geschäftspartnern
Da du täglich mit vertraulichen Informationen arbeitest, erwarten wir von dir ein hohes Maß an Verschwiegenheit und Loyalität ggü. der Geschäftsführung und dem Unternehmen
Verbindlichkeit und Zuverlässigkeit
Spaß an der sorgfältigen Bearbeitung von Routineaufgaben
Fähigkeiten zur Organisation und Ordnung in Papierform und in digitaler Form
Solide Anwenderkenntnisse in Office-Software (Outlook, Word, Excel)
Kaufmännische Grundkenntnisse

Die Eigenschaften Vertrauenswürdigkeit, Loyalität, Zuverlässigkeit und Ordnungssinn sind uns wichtiger als dein bisheriger Ausbildungs- und Berufsweg.
Es ist nicht erforderlich, dass du bereits vorher in der IT-Branche oder als GF-Assistenz gearbeitet hast.

Was wir dir bieten

Einen zukunftssicheren Arbeitsplatz in einem stetig wachsenden Unternehmen in der Zukunftsbranche IT
Sehr gutes kollegiales Betriebsklima
Die Möglichkeit, den eigenen Arbeitsplatz mitzugestalten
Eigenverantwortliches Arbeiten
Eine umfassende Einarbeitung, wo wir Sie Schritt für Schritt an die Aufgaben heranführen
Regelmäßige Mitarbeitergespräche, so dass wir Sie Ihren persönlichen Zielen näherbringen
Ein gutes Festgehalt mit Beteiligung am Unternehmenserfolg

Wir freuen uns über dein Interesse Mitglied im Team running bit werden zu wollen. Bitte nutze primär dieses Portal, um uns Deine Unterlagen zukommen zu lassen.
Solltest Du auch nach wiederholtem Versuch Schwierigkeiten mit dem Upload Deiner Daten haben, sende uns bitte Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen im PDF-Format an jobs@running-bit.de.
Vielen Dank.

Über uns
running bit ist ein kleines, aufstrebendes IT-Unternehmen im Wachstumsmarkt der Digitalisierung. Unsere Kunden schätzen uns für unsere Rundum-Betreuung in allen IT-Themen. Deshalb arbeiten wir unter dem Motto:
„Wir kümmern uns um Ihre IT, damit Sie sich auf Ihr Unternehmen konzentrieren können“

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