Job Opportunities in Germany
September 20, 2024
OEC GmbH & Co. KG
Waldsolms
OTHER
Bürohilfe - Fakturierung (m/w/d)
Unternehmensbeschreibung
Die OEC - Objektentwicklung und Consulting Gesellschaft für Immobilienmanagement mb H & Co. KG ist als Dienstleistungsunternehmen an ihren beiden Standorten, Waldsolms und Frankfurt am Main, in den Bereichen Hausverwaltung (Wohnungseigentums- sowie Mietverwaltung) und Immobilienentwicklung tätig. Zudem rundet sie ihr Dienstleistungsangebot in der Immobilienbranche mit einem eigenen Malerbetrieb und Hausmeisterservice ab.
Stellenbeschreibung
Wir suchen eine freundliche, versierte Bürokraft (m/w/d) für den Bereich Fakturierung in unserer Hausverwaltung (Standort Waldsolms). Vorstellbar ist eine Vollzeit- oder Teilzeitstelle (dann mit mehr Aufgaben als nur im Bereich Fakturierung/Buchhaltung) oder ein Minijob. Toll wäre es, wenn Erfahrungen rund um die Hausverwaltung vorhanden sind. Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Word, Excel, Power Point, Outlook sind erforderlich. Kenntnisse in Lexware Warenwirtschaft sind wünschenswert. Die Entlohnung richtet sich nach der jeweiligen Qualifikation und den Vorkenntnissen des Bewerbers.
Aufgabenbereich u.a.:
· Schreiben von Rechnungen nach Vorlage mit Lexware Warenwirtschaft
· Eingabe von Rechnungen und Ausführung des Onlinebankings
· Erstellung von Aufstellungen in Excel
· Versand der Hausabrechnungen an unsere Mandanten
· Ablagetätigkeiten für den Buchhaltungsbereich
Bei Belegung einer Vollzeit-/Teilzeitstelle zusätzlich:
· Telefonische Annahme von Schadensmeldungen, Einholung von Angeboten und/oder Beauftragung von Fachfirmen etc.
· Kommunikation mit Eigentümern, Mietern, Behörden, Versorgern und Dienstleistern (schriftlich, telefonisch, E-Mail-Verkehr)
· Erstellung und Versand von Rundschreiben, Briefen, Mietverträge nach Vorlage, Stichpunkten etc.
· Allgemeine Büroorganisation (Telefondienst, Ablage, Postbearbeitung, Terminkoordination, Büromaterial-Einkauf etc.)
Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung, Minijob
Arbeitszeiten:
Die OEC - Objektentwicklung und Consulting Gesellschaft für Immobilienmanagement mb H & Co. KG ist als Dienstleistungsunternehmen an ihren beiden Standorten, Waldsolms und Frankfurt am Main, in den Bereichen Hausverwaltung (Wohnungseigentums- sowie Mietverwaltung) und Immobilienentwicklung tätig. Zudem rundet sie ihr Dienstleistungsangebot in der Immobilienbranche mit einem eigenen Malerbetrieb und Hausmeisterservice ab.
Stellenbeschreibung
Wir suchen eine freundliche, versierte Bürokraft (m/w/d) für den Bereich Fakturierung in unserer Hausverwaltung (Standort Waldsolms). Vorstellbar ist eine Vollzeit- oder Teilzeitstelle (dann mit mehr Aufgaben als nur im Bereich Fakturierung/Buchhaltung) oder ein Minijob. Toll wäre es, wenn Erfahrungen rund um die Hausverwaltung vorhanden sind. Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Word, Excel, Power Point, Outlook sind erforderlich. Kenntnisse in Lexware Warenwirtschaft sind wünschenswert. Die Entlohnung richtet sich nach der jeweiligen Qualifikation und den Vorkenntnissen des Bewerbers.
Aufgabenbereich u.a.:
· Schreiben von Rechnungen nach Vorlage mit Lexware Warenwirtschaft
· Eingabe von Rechnungen und Ausführung des Onlinebankings
· Erstellung von Aufstellungen in Excel
· Versand der Hausabrechnungen an unsere Mandanten
· Ablagetätigkeiten für den Buchhaltungsbereich
Bei Belegung einer Vollzeit-/Teilzeitstelle zusätzlich:
· Telefonische Annahme von Schadensmeldungen, Einholung von Angeboten und/oder Beauftragung von Fachfirmen etc.
· Kommunikation mit Eigentümern, Mietern, Behörden, Versorgern und Dienstleistern (schriftlich, telefonisch, E-Mail-Verkehr)
· Erstellung und Versand von Rundschreiben, Briefen, Mietverträge nach Vorlage, Stichpunkten etc.
· Allgemeine Büroorganisation (Telefondienst, Ablage, Postbearbeitung, Terminkoordination, Büromaterial-Einkauf etc.)
Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung, Minijob
Arbeitszeiten:
- Keine Wochenenden
- Montag bis Freitag
- Beherrschen Sie das Microsoft Office Paket (Word, Excel, Outlook etc.)?
- Deutsch (Erforderlich)
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