Job Opportunities in Germany

Der Brandenburgische IT-Dienstleister (ZIT-BB) ist der zentrale IT-Dienstleister für die unmittelbare Landesverwaltung Brandenburg und steht für effizienten und professionellen IT-Service aus einer Hand. Zum umfangreichen Aufgabenportfolio gehören u.a. die Planung, Steuerung sowie der Betrieb der technischen Infrastruktur sowie die Koordination und Betreuung von Fachverfahren und ressortübergreifenden Querschnittsverfahren. Des Weiteren obliegt dem Landesbetrieb das Sicherheitsmanagement für die IT-Infrastruktur der Landesverwaltung und das IT-Projektmanagement
Der ZIT-BB unterstützt die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern und begrüßt deshalb besonders Bewerbungen von Frauen. Bewerbungen von schwerbehinderten und diesen gleichgestellten Menschen sind willkommen und werden bei gleicher Eignung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt.
Das Dezernat 1.5 ist innerhalb des ZIT-BB verantwortlich für das gesamte Rechnungswesen und Controlling. Mit 12 Mitarbeitenden wird neben der Fakturierung und Finanzbuchhaltung noch die Anlagenbuchhaltung und die Kosten- und Leistungsrechnung durchgeführt. Auch die Liquiditätssteuerung sowie die Durchführung von Wirtschaftlichkeitsbetrachtungen gehören zu den Aufgaben des Dezernats.
Im Dezernat 1.5 – Finanzen und Controlling sind zum nächstmöglichen Zeitpunkt zwei Stellen als
Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter (m/w/d) in der Finanzbuchhaltung oder Fakturierung
(Kennzeichen: 2024/ 23 SB Finanzbuchhaltung)
unbefristet zu besetzen.
Das bieten wir Ihnen als Arbeitgeber:

• Besoldung erfolgt nach Besoldungsgruppe A10 Bb Bes O oder
• Vergütung erfolgt nach dem Tarifvertrag der Länder in der Entgeltgruppe 9b TV-L. wobei das persönliche Entgelt abhängig von der beruflichen Vorerfahrung auch über dem Eingangsentgelt (Erfahrungsstufe 1) der Entgeltgruppe 9b TV-L liegen kann.
• In Abhängigkeit der Bewerberlage kann für Tarifbeschäftigte eine übertarifliche Vorweggewährung von Stufen in Betracht kommen.
• Jahressonderzahlung nach den geltenden tariflichen Bestimmungen.
• Work-Life-Balance durch Arbeitsplatzsicherheit und die Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch moderne Arbeitszeitmodelle, neben der klassischen Voll- oder Teilzeit auch flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit des Homeoffice.
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Systematische Personalentwicklung inkl. umfangreicher Fortbildungen, Trainings und Workshops
• 30 Tage Urlaub und bezahlte Freistellung am 24. und 31. Dezember
• Einen Arbeitsplatz in einer Region mit einem hohen Freizeitwert und einer sehr guten Anbindung an den Ballungsraum Berlin.
• Kostenfreie Parkmöglichkeiten
• Einen monatlichen Zuschuss von derzeit 15 EUR zum Firmenticket des Verkehrsverbundes Berlin-Brandenburg oder zum Deutschland-Ticket.

Der Arbeitsort ist Potsdam.
Diese Aufgaben erwarten Sie:

Im Bereich der Finanzbuchhaltung

• Bearbeitung und Buchung aller Geschäftsvorfälle der Finanzbuchhaltung
• Prüfung, Kontierung und Verbuchung von Kreditoren, Debitoren, Banken
• Überwachung von Zahlungseingängen, Vorbereitung im Zahlungsverkehr
• Kontenabstimmung
• Mitwirkung bei den Jahresabschlüssen durch die Erstellung verschiedener Unterlagen
• Allgemeine Unterstützung des Dezernats Finanzen und Controlling

Im Bereich der Fakturierung

• Systematisieren und verwalten aller eingehenden internen Aufträge
• Korrekte Erstellung von Ausgangsrechnungen für definierte Bereiche
• Dezernatsübergreifende Koordinierung von Abläufen
• Überwachung und Zuordnung von Zahlungseingängen
• Laufende Prozessentwicklung und Optimierung der Betriebsabläufe
• Unterstützung bei der Bearbeitung von sonstigen Geschäftsvorfällen im kaufmännischen Bereich

Ihr Profil:
Zwingend erforderlich:

• Für Beamtinnen und Beamte: Laufbahnbefähigung für den gehobenen allgemeinen nichttechnischen Verwaltungsdienst, den gehobenen Wirtschaftsverwaltungsdienst, oder gehobenen Steuerverwaltungsdienst
• Für Tarifbeschäftigte: abgeschlossenes Fachhochschulstudium (Bachelor/Diplom (FH)) vorzugsweise der Fachrichtung Wirtschaftswissenschaft.
• Alternativ verfügen Sie über eine abgeschlossene Ausbildung und 6 Jahre einschlägige Berufserfahrung im entsprechenden Berufsumfeld (Nachweis erfolgt zwingend über Arbeitszeugnisse).
• Sie konnten in Ihrer bisherigen Laufbahn bereits Kenntnisse und Erfahrungen im angestrebten Arbeitsgebiet sammeln.
• Sie können sich kurzfristig in neue Themenfelder einarbeiten.

Auswahlrelevante Kriterien:

• Sie verfügen über eine gründliche, strukturierte und selbständige Arbeitsweise.
• Sie bringen Kenntnisse aus der Finanzbuchhaltung und den entsprechenden Rechtsvorschriften mit.
• Sie besitzen gute kommunikative Fähigkeiten und haben eine schnelle Auffassungsgabe.
• Sie bringen eine gute Kundenorientierung mit.
• Sie verfügen über ein hohes Maß an Sozialkompetenz und Teamfähigkeit
• Wünschenswert ist der sichere Umgang mit MS-Office-Produkten. Idealerweise verfügen Sie über gute Kenntnisse in der Anwendung von ERP Software, z.B. SAP

Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns über jede Bewerbung, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und geschlechtlicher Identität. Wir setzen gute Kenntnisse der deutschen Sprache (mindestens C1-Niveau) voraus.
Zu den aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen gehören Anschreiben, Lebenslauf, Prüfungs- und Beschäftigungszeugnisse, ggf. Angabe von Teilzeitwünschen und Nachweis der Schwerbehinderung.
Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbung bis 03.11.2024 ausschließlich über unser Online-Bewerbungssystem.
Die Datenschutzhinweise entnehmen Sie der Internetseite des Brandenburgischen IT-Dienstleisters (zit-bb.brandenburg.de) unter Karriere/Stellenausschreibungen.
Bei Fragen zur Stellenausschreibung wenden Sie sich an Frau Müller (Dezernat Personalangelegenheiten, Personalentwicklung) unter bewerbungen@zit-bb.brandenburg.de