Unternehmensbeschreibung Die OEC Gmb H & Co. KG ist als Dienstleistungsunternehmen an ihren beiden Standorten (Waldsolms und Frankfurt/M.) in den Bereichen Hausverwaltung (Wohnungseigentums- sowie Mietverwaltung) und Immobilienentwicklung tätig. Stellenbeschreibung Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für unser Team in Waldsolms eine Sachbearbeiterin (m/w/d) für den Bereich Betriebskostenabrechnung Mietverwaltung + Hausgeldabrechnung Wohnungseigentümergemeinschaft. Die Stelle kann in Teilzeit, Vollzeit (mit mehr Sachbearbeitungsaufgaben) oder auf Stundenbasis (nur Betriebskosten-/Hausgeldabrechnung) besetzt werden. Ihre Aufgaben sind u.a.:
Aufbereitung und Einreichung der Daten/Unterlagen im Bereich Heizkostenabrechnung
Erstellung und Prüfung der Betriebskostenabrechnungen (MV) und der Hausgeldabrechnungen (WEG) im Rahmen unseres integrierten Abrechnungssystems (Villa), laufende Kalkulation und Anpassung der Vorauszahlungen, Bearbeitung des anfallenden Schriftverkehrs
Bei Vollzeiteinstellung zusätzlich:
Schreiben von Rechnungen
Annahme und Bearbeitung von Schadensmeldungen, Einholung von Angeboten, Beauftragung von Fachfirmen
Kommunikation mit Eigentümern, Mietern, Behörden, Versorgern und Dienstleistern (schriftlich, telefonisch, E-Mail-Verkehr)
Erstellung und Versand von Rundschreiben, Briefen, Mietverträge nach Vorlage, Stichpunkten usw.
Gute bis sehr gute Kenntnisse in der Thematik Betriebskosten-/Hausgeldabrechnung sind zwingend erforderlich. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit vollständigen Lebenslauf und Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung. Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung Arbeitszeiten: