Job Opportunities in France
September 13, 2024
Ville de Saint-Herblain
Saint-Herblain
OTHER
Un gestionnaire des arrêtés (H/F)
Direction de la Prévention et de la Réglementation, Service tranquillité publique et réglementation .
Contexte
La direction prévention et réglementation est structurée en 3 services (tranquillité publique et réglementation, prévention de la délinquance et démarches administratives) et une cellule de gestion.
Le Service tranquillité publique et réglementation est composé d’un Pôle police municipale, un Pôle établissements recevant du public (ERP) et un Pôle occupation du domaine public et taxe locale sur la publicité extérieure (ODP/TLPE).
Vous serez affecté dans le pôle ODP-TLPE, (6 agents) au sein de l’unité administrative et placé sous l’autorité hiérarchique du responsable de l’unité administrative et du responsable de pôle.
Le Service tranquillité publique et réglementation est composé d’un Pôle police municipale, un Pôle établissements recevant du public (ERP) et un Pôle occupation du domaine public et taxe locale sur la publicité extérieure (ODP/TLPE).
Vous serez affecté dans le pôle ODP-TLPE, (6 agents) au sein de l’unité administrative et placé sous l’autorité hiérarchique du responsable de l’unité administrative et du responsable de pôle.
Missions
Vous assurerez la gestion administrative des arrêtés relatifs au périmètre de compétence de la direction (occupation du domaine public, travaux, E.R.P, manifestations, Police municipale) en lien avec les services demandeurs de la Ville et de Nantes métropole, dans une organisation qui garantit la continuité du service et la capacité à se rendre disponible pour un arrêté d’urgence :
- Réceptionner, saisir et mettre en forme les arrêtés
- Mettre les arrêtés en signature et assurer le suivi des parapheurs
- Télétransmettre certains actes à la Préfecture
- Notifier les arrêtés aux demandeurs, ainsi qu’aux partenaires et services concernés
- Procéder à la publicité et à l’affichage des décisions selon les procédures en vigueur (site de la Ville ou affichage traditionnel)
- Préparer le Recueil des Actes Administratifs
- Assurer le suivi des versements aux archives
- Renseigner les tableaux de suivi de l’activité
- Recevoir, renseigner et orienter les demandeurs
- Recevoir et instruire les demandes en assurant le suivi des signatures et la transmission des récépissés aux déclarants
- Gérer les différents courriers d’information aux services de l’État
- Renseigner les tableaux de suivi de l’activité
Profil
Sens du service public et des relations avec le public, sens du travail en équipe
Connaissance de la réglementation relative aux missions
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
Connaissance des logiciels métiers suivants (ou équivalents) : Dotelec, Acte Office
Capacité à travailler en transversalité et à s’adapter à la charge de travail en sachant repérer les priorités
Maîtrise de l’orthographe et capacité à rédiger des écrits professionnels
Capacité à rendre compte et à alerter sa hiérarchie
Rigueur dans la vérification, le contrôle et le suivi de son travail
Connaissance de la réglementation relative aux missions
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
Connaissance des logiciels métiers suivants (ou équivalents) : Dotelec, Acte Office
Capacité à travailler en transversalité et à s’adapter à la charge de travail en sachant repérer les priorités
Maîtrise de l’orthographe et capacité à rédiger des écrits professionnels
Capacité à rendre compte et à alerter sa hiérarchie
Rigueur dans la vérification, le contrôle et le suivi de son travail
Renseignements
Wilfrid BOUDAUD, responsable du Pôle ODP-TLPE 02 28 25 23 71
Isabelle NIEUWJAER, responsable du Service tranquillité publique et règlementation 02 28 25 23 63
Isabelle NIEUWJAER, responsable du Service tranquillité publique et règlementation 02 28 25 23 63
Informations complémentaires
Conditions de travail
Cycle de travail avec un volume hebdomadaire de référence de 36 ou 37h (avec RTT en conséquence) et qui peuvent s’effectuer sur 5 jours ou sur 4.5 jours, sous réserve de continuité de service.
Nos avantages :
Titres restaurant à 9 €
Une participation à la mutuelle et prévoyance
Un comité des œuvres sociales qui participe aux loisirs, sorties culturelles et sportives ainsi qu’aux vacances
Une prise en charge pour vos déplacements (Naolib, vélo électrique et TER)
Ratio d’avancement de grade fixé à 100%
Rémunération :
Statutaire + Régime indemnitaire + prime annuelle
Poste à temps complet, à pourvoir à compter du 1er février 2025.
Poste accessible hors concours aux personnes en situation de handicap sous condition de diplôme.
Cadre d’emplois des adjoints administratifs-Catégorie C.
Les candidatures (lettre de motivation, curriculum vitae, dernier arrêté administratif ou attestation liste d’aptitude, ou attestation RQTH), sont à adresser par mail à contact@saint-herblain.fr.
Tout dossier incomplet ne sera pas étudié en priorité
Date limite de candidature : 13 octobre 2024
Cycle de travail avec un volume hebdomadaire de référence de 36 ou 37h (avec RTT en conséquence) et qui peuvent s’effectuer sur 5 jours ou sur 4.5 jours, sous réserve de continuité de service.
Nos avantages :
Titres restaurant à 9 €
Une participation à la mutuelle et prévoyance
Un comité des œuvres sociales qui participe aux loisirs, sorties culturelles et sportives ainsi qu’aux vacances
Une prise en charge pour vos déplacements (Naolib, vélo électrique et TER)
Ratio d’avancement de grade fixé à 100%
Rémunération :
Statutaire + Régime indemnitaire + prime annuelle
Poste à temps complet, à pourvoir à compter du 1er février 2025.
Poste accessible hors concours aux personnes en situation de handicap sous condition de diplôme.
Cadre d’emplois des adjoints administratifs-Catégorie C.
Les candidatures (lettre de motivation, curriculum vitae, dernier arrêté administratif ou attestation liste d’aptitude, ou attestation RQTH), sont à adresser par mail à contact@saint-herblain.fr.
Tout dossier incomplet ne sera pas étudié en priorité
Date limite de candidature : 13 octobre 2024
Envoyez votre candidature
contact@saint-herblain.fr
Monsieur le Maire
BP 50167
44802 Saint-Herblain Cedex
BP 50167
44802 Saint-Herblain Cedex
Joindre à votre candidature : lettre de motivation, curriculum vitae, diplômes, dernier arrêté administratif ou attestation liste d’aptitude, ou attestation RQTH.
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