Regional Site Manager | FWI, Guadeloupe - France Jobs Opening

September 19, 2024

Phoenix Tower International

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Regional Site Manager | FWI, Guadeloupe

JOB TITLE: Regional Site Manager
REPORTS TO: Operations Supervisor
DIRECT REPORTS: 0
LOCATION: Guadeloupe

OBJECTIF :
Responsable de la gestion des opérations au niveau du site pour un portefeuille d'infrastructures sans fil, comprenant des tours, des toits et des réseaux DAS. Les responsabilités comprennent l'intégration de nouveaux actifs, la maintenance du portefeuille de sites attribué et la facilitation des installations des locataires.

FONCTIONS :

Interagir avec le Regional Leasing Manager et les locataires dans le cadre des processus de location, de conception de sites et d'installation.
Établir et maintenir des plans de projet quotidiens pour plusieurs contrats, selon les besoins ; travailler directement avec les clients avec le soutien de ressources internes et externes.
Préparer, coordonner et clôturer toutes les exigences comptables requises pour chaque projet, y compris les demandes d'achat, les bons de commande, les approbations de factures, etc.
Examiner et recommander les configurations d'installation des locataires sur les tours et dans les enceintes.
Approuve les demandes de colocation des locataires qui en témoignent.
Communiquer au locataire et aux entrepreneurs les exigences relatives à la notification des travaux de construction.
Effectue des visites de chantier avec les locataires - visite du chantier de conception préliminaire, inspection finale, liste de contrôle, etc.
Effectue toutes les clôtures de projet, y compris les visites de chantier, l'achèvement des éléments de la liste de contrôle, la numérisation des documents, le classeur de chantier et la comptabilité.
Veiller au respect des réglementations en matière de signalisation sur tous les sites.
Veiller au respect de toutes les conditions fédérales, nationales et locales en matière de sécurité, d'environnement et de zonage.
Faciliter les inspections des tours et des bâtiments, le cas échéant.
Faciliter les inspections de sites pour vérifier le retrait des équipements, la configuration électrique, etc.
Planifie les activités de maintenance et de réparation de routine et à la demande sur le site
Gère les communications quotidiennes avec les clients, les entrepreneurs et les services internes au niveau du projet - à l'oral comme à l'écrit.
Développer et entretenir les relations avec les clients en identifiant les besoins, en anticipant et en résolvant les problèmes.
Surveille et communique les mesures à l'aide des outils de suivi et des rapports de l'entreprise au moins une fois par semaine avec votre superviseur opérationnel.
Assister le groupe Mergers & Acquisitions dans l'audit des actifs envisagés pour l'achat ou les opportunités de gestion de site.
Assurer l'interface avec Lease Administration en ce qui concerne les questions relatives au dossier de diligence raisonnable et d'autres questions liées au site.
Organiser et conduire les réunions nécessaires pour que le projet respecte le calendrier et le budget et que les problèmes soient résolus rapidement.
Mettre à jour, télécharger et maintenir à jour dans la base de données centrale de l'entreprise toutes les informations nécessaires sur les sites, sous le contrôle de l'équipe d'exploitation.
Atteindre le quota de visites de sites fixé pour le territoire attribué sur une base annuelle
Gérer les budgets d'exploitation et d'investissement du territoire attribué pour les activités de réparation, de maintenance et de mise à niveau des sites et veiller à ce que le budget ne soit pas dépassé.
Participer à des conférences téléphoniques hebdomadaires et assister à des réunions d'équipe et d'entreprise dans des lieux spécifiques tout au long de l'année, désignés par l'entreprise.
Autres tâches assignées par la direction

Ces fonctions sont représentatives des tâches accomplies par les titulaires. La liste n'est pas exhaustive ; les titulaires effectuent d'autres tâches connexes.

CONDITIONS DE TRAVAIL ET EXIGENCES PHYSIQUES :
Le titulaire du poste travaille dans un environnement de bureau standard et sur le terrain. Il faut se tenir debout, s'asseoir, conduire et marcher tous les jours. Le poste implique un minimum de déplacements.

QUALIFICATIONS :

Bilingue français/anglais (facultatif)
Licence, de préférence en ingénierie ou dans un domaine technique.
Au moins sept ans d'expérience dans le développement des communications sans fil, la construction de sites et la gestion de projets de construction dans le domaine des télécommunications.
Connaissance approfondie des pratiques de construction dans le domaine des télécommunications
Personne disciplinée, organisée et minutieuse qui sait faire preuve d'initiative.
Maîtrise confirmée de la capacité à travailler en multitâche
Aptitude à réussir dans un environnement d'entreprise
Efficacité dans une culture d'entreprise, travail indépendant et en équipe.

Phoenix Tower International est un employeur qui souscrit au principe de l'égalité des chances. Tous les candidats seront pris en considération pour un emploi sans distinction de race, de couleur, de religion, d'âge, de sexe, d'origine nationale, de handicap, de génétique, de statut d'ancien combattant protégé, d'orientation sexuelle, d'identité ou d'expression de genre, ou de toute autre caractéristique protégée par les lois fédérales, étatiques ou locales.

Link to our Privacy Policy in French: Privacy Policy | Phoenix Tower International (phoenixintnl.com)

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PURPOSE:

Responsible for managing site level operations for a portfolio of wireless infrastructure assets, comprising of towers, rooftops and DAS networks. Responsibilities include the integration of new assets, maintenance of the assigned portfolio of sites and facilitating tenant installations.
FUNCTIONS:

Interfaces with Regional Leasing Manager and tenants in the leasing, site design and installation processes
Establishes and maintains daily project plans for multiple contracts as required; work directly with clients with support from internal and external resources
Prepares, coordinates, and closes out all required accounting requirements for each project including requisitions, purchase orders, invoice approvals, etc.
Reviews and recommends tenant installation configurations on towers and in compounds
Approves tenant co-location applications evidencing same
Communicates construction notice-to-proceed requirements to tenant & contractors
Conducts site walks with tenants – preliminary design site walk, final inspection, punch list, etc.
Completes all project closeouts, including site walks, punch list item completion, document scanning, site binder, and accounting
Ensures compliance with regulations regarding proper signage at all sites
Ensures compliance with all Federal, State, and Local safety, environmental, and zoning code conditions
Facilitates tower and building inspections, as required
Facilitates site inspections to verify equipment removal, electrical configuration, etc.
Schedules routine and on-demand site maintenance and repair activities
Handles day-to-day project level customer, contractor, and internal communications – verbal and written
Develops and nurtures client relationship by identifying requirements; anticipating and resolving problems
Monitors and communicates metrics with company tracking tools and reports on a minimum weekly basis with your operation supervisor
Assists Mergers & Acquisitions group with the auditing of assets being considered for purchase or site management opportunities
Interfaces with Lease Administration regarding due diligence package questions and other site related issues
Initiates and conducts necessary meetings to keep project on schedule and within budget with early problem resolution
Updates, uploads, and maintains all necessary site information under the control of the operations team up to date in company’s central database
Meets site visits quota as per assigned territory on an annual basis
Manages assigned territory’s operational and capital budgets for repair, maintenance, and upgrade activities of sites and ensure that the budget is not exceeded
Participates on weekly conference calls and attends team and company meetings at specific locations throughout the year as designated by the company
Other duties as assigned by management

These job functions are representative of tasks accomplished by incumbents. The list is not exhaustive; incumbents perform other related tasks.

WORKING CONDITIONS AND PHYSICAL DEMANDS:
Position works in a standard office environment and in the field. Standing, sitting, driving and walking required daily. Job will involve minimal travel.

QUALIFICATIONS:

Bilingual French & English (optional)
Bachelor’s degree preferably in Engineering or technical field
Minimum seven years’ experience in wireless communication development, site construction and telecommunications construction project management
Thorough knowledge of telecommunication construction practices
Disciplined, organized, and thorough individual who is a self-starter
Demonstrated mastery in multi-tasking
Aptitude for success in corporate environment
Effective in an entrepreneurial culture, working independently and as part of a team

Phoenix Tower International is an equal opportunity employer. All applicants will be considered for employment without regard to race, color, religion, age, sex, national origin, disability status, genetics, protected veteran status, sexual orientation, gender identity or expression, or any other characteristic protected by federal, state or local laws.

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