Job Opportunities in France
March 11, 2024
K•LINE
Les Herbiers
OTHER
Gestionnaire information produit H/F
Filiale du Groupe LIEBOT et leader français de la fenêtre et de la menuiserie aluminium, K•LINE est l’une des ETI industrielle les plus attractives de Vendée avec un chiffre d’affaires de 471 M€ et 1800 salariés. L’entreprise familiale compte 4 usines ultra-modernes aux Herbiers et 1 en région lyonnaise.
Dans le cadre de la création d'un nouveau service, nous recrutons un Gestionnaire Informations Produit.
Sous la responsabilité du Responsable du service documentation technique, vous rédigez et mettez à jour l'ensemble de la documentation produit, garantissant ainsi que nos clients et collaborateurs disposent d'informations claires, complètes et à jour sur nos produits.
VOS MISSIONS :
1. Rédaction et suivi des documents produits
2. Structuration et gestion de l'outil GED (Gestion Électronique de Documents)
3. Accompagnement & amélioration continue
De formation Bac+2 minimum en Gestion Documentaire, en Assistance de Direction, en Qualité ou en Méthodes.
Vous bénéficiez idéalement de 5 ans minimum d'expérience dans l'environnement de la menuiserie.
Ce que l’on reconnait chez vous :
Nous vous accompagnerons par des formations adaptées à vos besoins, notamment des formations spécifiques à l'outil OBSYS.
Dans notre politique de recrutement, nous respectons la singularité de chaque candidature. Nos postes sont ouverts à tous !
Dans le cadre de la création d'un nouveau service, nous recrutons un Gestionnaire Informations Produit.
Sous la responsabilité du Responsable du service documentation technique, vous rédigez et mettez à jour l'ensemble de la documentation produit, garantissant ainsi que nos clients et collaborateurs disposent d'informations claires, complètes et à jour sur nos produits.
VOS MISSIONS :
1. Rédaction et suivi des documents produits
- Apporter l’expertise métier aux différents services de l’entreprise (Marketing, ADV, Données Techniques) lors des réunions de modélisation.
- Rédiger le besoin exprimé pour le configurateur commercial de manière claire, concise et structurée.
- Traduire les attentes des utilisateurs en spécificités techniques précises et compréhensibles par les développeurs informatiques.
- Contribuer à la création et/ou à la mise à jour de l'ensemble des documents liés au processus produit (notice de pose, bon de commande, etc.).
- Veiller à ce que la documentation soit toujours à jour et conforme aux produits commercialisés pour garantir une expérience utilisateur optimale.
2. Structuration et gestion de l'outil GED (Gestion Électronique de Documents)
- Participer activement au paramétrage en collaboration avec les administrateurs système et les responsables métiers.
- Appliquer l’arborescence et les procédures définies pour garantir l'efficacité et la cohérence de la gestion documentaire.
- Concevoir et animer des formations adaptées aux besoins des différentes équipes internes.
3. Accompagnement & amélioration continue
- Offrir une assistance personnalisée aux utilisateurs dans leur recherche d'informations produits dans la GED.
- Proposer des solutions concrètes et réalisables pour améliorer l'expérience utilisateur et l'efficacité de la gestion documentaire.
De formation Bac+2 minimum en Gestion Documentaire, en Assistance de Direction, en Qualité ou en Méthodes.
Vous bénéficiez idéalement de 5 ans minimum d'expérience dans l'environnement de la menuiserie.
Ce que l’on reconnait chez vous :
- Votre maîtrise technique de la menuiserie et aptitude à lire des plans techniques.
- Votre bonne utilisation des logiciels Pack Office (Word, Excel, Power Point) pour la création et la gestion de documents.
- Votre aisance dans la gestion documentaire et des outils GED (Gestion Electronique de Documents)
- Votre curiosité, votre rigueur et votre capacité à travailler en équipe.
Nous vous accompagnerons par des formations adaptées à vos besoins, notamment des formations spécifiques à l'outil OBSYS.
Dans notre politique de recrutement, nous respectons la singularité de chaque candidature. Nos postes sont ouverts à tous !
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