Job Opportunities in France

Descriptif et missions

Une belle équipe vous attend dans un cadre de vie d’exception : l’une des Plus Belles Baies du Monde, la ville du Vendée Globe.
Depuis le 1er janvier 2019, la ville des Sables d’Olonne regroupe les communes du Château d’Olonne, d’Olonne sur Mer et des Sables d’Olonne. Avec ses 48 400 habitants, elle est la deuxième ville de Vendée.
Découvrez nos ambitions et votre futur cadre de travail :
... : Le guichet unique de la vie associative est la porte d’entrée à toutes les demandes associatives : réservations de salles (82 équipements), mise à disposition de minibus, demandes de subventions, dossiers de manifestations-
Toutes ces demandes pré instruites nécessitent une vision globale indispensable des réservations et du calendrier des évènements. Le gestionnaire travaille en étroite collaboration avec l’ensemble des services de la Ville et de l’Agglomération pour répondre à l’ensemble des besoins.

MISSIONS :

• Participer à l'accueil physique et téléphonique du service
• Réceptionner et enregistrer les demandes
• Vérifier, contrôler et valider la complétude des dossiers
• Veiller au planning des réservations de salles municipales
• Rédiger des courriers simples
• Suivre des dossiers selon les procédures établies et en référer à la responsable
• Saisir des données sur le logiciel de réservation Plani Tech
• Participer à l’état des lieux des salles municipales
• Participer à la réflexion des évolutions du service et être force de propositions

Profil recherché

• Esprit d’analyse et de réflexion
• Maîtrise de l’outil informatique, de la gestion des plannings et du logiciel Plani Tech
• Bonne connaissance de la réglementation en matière de vie associative et de l’environnement des collectivités territoriales
• Rigueur, qualité d’accueil et d'écoute et réactivité
• Travail en équipe
• Permis B obligatoire
  

CONDITIONS DE TRAVAIL :
- Quotité de travail : 80% - Travail lundi et vendredi toute la journée, mardi mercredi et jeudi matin.

• Horaires réguliers
• Contrat : CDD 1 an si contractuel
• Site et service d’affectation : Direction de la Vie associative (site Château d’Olonne)
• Déplacements fréquents
• Rémunération statutaire, régime indemnitaire, adhésion possible au FDAS/CNAS, participation mutuelle santé et prévoyance, association du personnel, CET, ARTT, forfait mobilité durable, titres restaurant, possibilité de télétravail (un jour par semaine)

CANDIDATURE :

• Date limite de candidature : 20 octobre 2024
• Date prévue de recrutement : 1er janvier 2025
• Renseignements complémentaires auprès de : Nadège Grit (Directrice de la Vie associative 02 51 23 84 45) ou Béatrice Hinterlang (Chargée de recrutement 02 51 23 16 37)
• Les entretiens auront lieu le : 30 octobre 2024

Avantages liés au poste

Avantages collectifs au travail

• Restauration collective/titres restaurant
• Compte-Epargne Temps
• Prise en charge Mutuelle
• Amicale du personnel
• Avancement de carrière/promotion
• Prise en charge frais déplacement formation
• Prise en charge frais trajet domicile-transport en commun
• Abonnement CNAS ou FNAS
• Régime indemnitaire
• ARTT
• Autorisations spéciales d’absence
• RIFSEEP
• Gratification pour les médailles du travail
• Participation aux frais de séjour/enfants

Description de la collectivité

Les Sables-d’Olonne est une commune nouvelle française, sous-préfecture du département de la Vendée dans la région des Pays-de-la-Loire.
La commune résulte de la fusion de Château-d'Olonne, d’Olonne-sur-Mer et des Sables-d’Olonne.