Job Opportunities in France

À propos de nous

Ambitieuse et innovante, l'Université de Lille réunit facultés, instituts et écoles de renom. Notre objectif : Construire une université internationale, rayonnante et attractive, ancrée dans son territoire et moteur du développement économique et socio-culturel. Faire le choix de l'Université de Lille, c'est rejoindre une communauté résolument tournée vers l'avenir et engagée pour l'excellence académique.

Mission

Missions principales :

Le/la gestionnaire administratif-ve a pour mission la gestion et le suivi des dispositifs d'aide à la réussite des étudiants au sein de la Direction de la Scolarité.
Vos principales tâches incluront :

• Saisie des contrats étudiants dans le logiciel EVAD.
  
• Suivi de la paie mensuelle des étudiants (via EVAD).
  
• Coordination avec les référents des composantes et directions : recueil des besoins, assistance, et gestion des demandes concernant les contrats étudiants.
  
• Gestion des bases de données et des tableaux de suivi relatifs aux contrats étudiants et aux crédits alloués aux dispositifs d'aide à la réussite.
  
• Participation à l'évaluation qualitative et quantitative des crédits d’aide à la réussite (dispositifs : ORE, CER, ERS, PRREL).
  
• Apport d'un appui technique à la mise en œuvre des contrats de réussite pédagogique.
  

Profil

Compétences requises :

• Connaissances : Maîtrise des procédures RH et de la législation sur les contrats étudiants.
  
• Savoir-faire :
  
  • Gestion de données personnelles.
    
  • Suivi budgétaire et administratif.
    
  • Réalisation de bilans qualitatifs et quantitatifs.
    
• Savoir-être :
  
  • Réactivité et sens de l’organisation.
    
  • Esprit d’équipe et excellent relationnel.
    
  • Capacités à informer et à rendre compte.
    

Expérience souhaitée :
Une expérience préalable en gestion administrative Compétences requises :

• Connaissances : Maîtrise des procédures RH et de la législation sur les contrats étudiants.
  
• Savoir-faire :
  
  • Gestion de données personnelles.
    
  • Suivi budgétaire et administratif.
    
  • Réalisation de bilans qualitatifs et quantitatifs.
    
• Savoir-être :
  
  • Réactivité et sens de l’organisation.
    
  • Esprit d’équipe et excellent relationnel.
    
  • Capacités à informer et à rendre compte.
    

Expérience souhaitée :
Une expérience préalable en gestion administrative ou RH serait appréciée.
Diplôme exigé pour les agents contractuels : Baccalauréat minimum.