Job Opportunities in France


September 20, 2024

Université de Lille

Villeneuve-d'Ascq

OTHER


Gestionnaire adminisratif·ve pour les dispositifs d'aide à la réussite H/F

À propos de nous
Ambitieuse et innovante, l'Université de Lille réunit facultés, instituts et écoles de renom. Notre objectif : Construire une université internationale, rayonnante et attractive, ancrée dans son territoire et moteur du développement économique et socio-culturel. Faire le choix de l'Université de Lille, c'est rejoindre une communauté résolument tournée vers l'avenir et engagée pour l'excellence académique.
Mission
Missions principales :
Le/la gestionnaire administratif-ve a pour mission la gestion et le suivi des dispositifs d'aide à la réussite des étudiants au sein de la Direction de la Scolarité.
Vos principales tâches incluront :
  • Saisie des contrats étudiants dans le logiciel EVAD.
  • Suivi de la paie mensuelle des étudiants (via EVAD).
  • Coordination avec les référents des composantes et directions : recueil des besoins, assistance, et gestion des demandes concernant les contrats étudiants.
  • Gestion des bases de données et des tableaux de suivi relatifs aux contrats étudiants et aux crédits alloués aux dispositifs d'aide à la réussite.
  • Participation à l'évaluation qualitative et quantitative des crédits d’aide à la réussite (dispositifs : ORE, CER, ERS, PRREL).
  • Apport d'un appui technique à la mise en œuvre des contrats de réussite pédagogique.
Profil
Compétences requises :
  • Connaissances : Maîtrise des procédures RH et de la législation sur les contrats étudiants.
  • Savoir-faire :
    • Gestion de données personnelles.
    • Suivi budgétaire et administratif.
    • Réalisation de bilans qualitatifs et quantitatifs.
  • Savoir-être :
    • Réactivité et sens de l’organisation.
    • Esprit d’équipe et excellent relationnel.
    • Capacités à informer et à rendre compte.
Expérience souhaitée :
Une expérience préalable en gestion administrative Compétences requises :
  • Connaissances : Maîtrise des procédures RH et de la législation sur les contrats étudiants.
  • Savoir-faire :
    • Gestion de données personnelles.
    • Suivi budgétaire et administratif.
    • Réalisation de bilans qualitatifs et quantitatifs.
  • Savoir-être :
    • Réactivité et sens de l’organisation.
    • Esprit d’équipe et excellent relationnel.
    • Capacités à informer et à rendre compte.
Expérience souhaitée :
Une expérience préalable en gestion administrative ou RH serait appréciée.
Diplôme exigé pour les agents contractuels : Baccalauréat minimum.

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