Chargé de scolarité H/F

July 22, 2024

Pôle Léonard de Vinci

Nantes

OTHER

A PROPOS DE NOUS :
Le Pôle Léonard de Vinci est composé de quatre établissements d’enseignement supérieur délivrant des diplômes reconnus couvrant des champs disciplinaires complémentaires : l’EMLV (Ecole de Management Léonard de Vinci), l’ESILV (Ecole Supérieure d’Ingénieurs Léonard de Vinci), l’IIM (Digital School) et De Vinci Executive Education (formation continue). En 2023, il compte 10 000 étudiants et apprenants (dont 3 100 alternants), 20 000 diplômés et 450 collaborateurs (dont + de 200 enseignants et enseignants-chercheurs). Créées en 1995, les écoles sont rassemblées au sein de 4 campus à Paris-La Défense et depuis 2022, à Nantes. Elles partagent des valeurs communes que sont l’hybridation, la professionnalisation, l’internationalisation, l’ouverture sociale et le sport. L’hybridation est le résultat de la transversalité qui existe entre les écoles : cours & projets en commun, développement des soft skills, incubateur, Fab Lab, vie associative, activités sportives et double-diplômes.
VOS MISSIONS :
Rattaché.e au Responsable de scolarité, les missions du chargé.e de scolarité sont les suivantes :
1/ Suivi étudiant

Suivi administratif des dossiers étudiants
Suivi des aménagements spécifiques
Suivi des sujets disciplinaires
Communications et informations diverses sur la vie de l’école et du campus
Communication et informations diverses aux parents des étudiants (téléphonique et mail)
Mise en place et suivi des réinscriptions des étudiants
Suivi des enquêtes qualité auprès des étudiants

2/ Suivi administratif et pédagogique

Gestion des notes et commentaires
Gestion des commissions pédagogiques et des jurys pédagogiques
Gestion des élections de délégués, des questionnaires délégués et des réunions de délégués, ainsi que de la communication et des échanges avec les délégués
Gestion du onboarding administratif des intervenants externes, et de leur accueil sur le campus
Gestion de la planification des cours et des contrats des intervenants
Création, mise à jour et diffusion de l’ensemble des documents de la formation (trombinoscope, émargement, règlement des études, etc.)
Gestion des conventions de stage via la plateforme interne

3/ Accompagnement aux événements promotionnels

Aide à la gestion des événements pédagogiques sur le campus : réunions d’information des parents, pot de rentrée des profs et partenaires, comités, etc.
Aide à la mise en place de journées portes ouvertes ou autres événements promotionnels sur le campus (concours…)
Participation ponctuelle à la promotion de l’école en-dehors du campus (Nantes Digital Week etc.)

VOTRE PROFIL :
Vous êtes titulaire d’un Bac +2/3 et présentez une expérience similaire de minimum 2 ans, vous maitrisez le pack office et êtes à l’aise avec les outils digitaux
VOTRE CANDIDATURE :
Vous souhaitez rejoindre une structure attachée à la mixité et à la diversité, bénéficiant d'une dynamique entrepreneuriale reconnue, valorisant le collaboratif, l'initiative et la performance ? Cette opportunité est la vôtre !
Ce poste en CDI, basé à Nantes, est à pourvoir dès que possible

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