Chargé de Projets Événementiels H/F

August 19, 2024

LÉO SAUMUR

Saumur

OTHER

Rejoignez une agence dynamique en pleine croissance, et contribuez au succès de nos salons grand public !
LÉO C’EST :
- Une agence événementielle basée à Saumur et à Lyon
- Une agence spécialisée dans l'organisation d'événements grand public depuis 25 ans, dans toute la France,
- Une équipe de 40 salariés passionnés qui travaille sur des projets variés
- Plus de 40 salons sur les thématiques de l’Habitat, l’Immobilier, le Jardin et la Décoration : www.leopro.fr
- Des événements culturels et sportifs tels que le Marathon de la Loire et Anjou Vélo Vintage !
- Un environnement de travail agréable et stimulant !
LE POSTE PROPOSÉ :
Vous intégrerez notre agence saumuroise pour venir renforcer notre équipe de production composée d’une dizaine de personnes. Avec l’aide de votre responsable, vous serez chargé(e) de la gestion globale de plusieurs événements grand public. Ces salons sur les thématiques de l’habitat, de la décoration et de l’immobilier se déroulent sur des parcs d’expositions et rassemblent 100 à 200 exposants chacun.
Plusieurs missions vous seront confiées :
Suivi administratif et planification
Vous devrez être en lien avec le site où se déroule l’événement pour négocier et valider chaque point technique. Vous planifierez également le déroulé de la manifestation avec l’aide de leur responsable technique.
Suivi commercial
Vous travaillerez toujours en binôme avec le/la chargé(e) de clientèle. Vous l’accompagnerez dans la commercialisation des stands en réalisant les documents à destination des exposants (dossiers d’inscription, courriers, newsletters, guides techniques, catalogues mobilier…).
Coordination des prestataires
Vous réserverez, planifierez et coordonnerez l’ensemble des prestataires (monteurs de chapiteaux, standistes, électriciens, agents de sécurité, animateurs…) intervenant dans la réalisation du salon. Vous ferez appel à vos talents d’organisation en créant le planning et les plans de chaque événement.
Communication
Vous aurez en charge la mise en place des campagnes d’affichage, radio, presse, web et réseaux sociaux. Vous brieferez notre graphiste et suivrez la réalisation des contenus print et numériques.
Informations sur le poste :
- Poste à pourvoir en septembre 2024
- Contrat CDI, 39 heures par semaine
- Agence basée dans le centre-ville de Saumur
- Poste essentiellement sédentaire mais vous vous déplacerez sur chaque événement qui vous sera confié.
Votre profil :
- Vous avez déjà une expérience professionnelle d'au moins 2 ans ?
- Vous êtes dynamique, rigoureux(se), et plein(e) de bon sens ?
- Vous savez coordonner plusieurs prestataires en simultané ?
- Vous avez le sens de l’organisation et des priorités ?
- Vous savez déléguer des missions ?
- Vous appréciez le travail en équipe et l’esprit de solidarité ?
- Vous maîtrisez le pack Office (++ Excel, Word) (une connaissance Draft Sight/Autocad et de la Suite Adobe serait un plus)
- Vous avez des qualités rédactionnelles et un bon niveau d’orthographe ?
- Vous avez le permis B ?
Alors n’attendez pas, envoyez-nous votre candidature !
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Rémunération : à partir de 2 100,00€ par mois
Horaires :