Chargé d’accompagnement projet professionnel et formation (H/F)
À propos de nous
L'Université Claude Bernard Lyon 1 est une université pluridisciplinaire. Elle déploie son activité sur 13 sites. Elle compte près de 46 000 étudiants/étudiantes et emploie 4 900 personnels.
L'Université Lyon 1 propose, depuis plus de 50 ans, une formation d'excellence et une recherche de pointe. En tant qu'employeur responsable, l'Université Lyon 1 s'engage à favoriser la qualité de vie au travail, l'inclusion professionnelle et l'innovation individuelle et collective.
Mission
L’Ig2e (Institut Génie de l'Environnement Ecodéveloppement - https://ig2e.univ.lyon1.fr/), rattaché à l'UFR Biosciences, propose des formations scientifiques et techniques en alternance à bac+3 (Licence Professionnelle) et à bac+5 (Master) dans les domaines des risques et de l’environnement. Situé sur le campus Lyon-Tech la Doua, notre équipe (5 personnes) assure la gestion et le pilotage d’un institut à taille humaine (environ 70 étudiants par an).
Vos missions seront :
Accompagner et coacher les étudiants pour la partie professionnelle de leur formation (recherche d'alternance et de stage, tutorat pédagogique et insertion professionnelle)
Participer au fonctionnement des formations et à la vie de la structure
Gérer le plan de communication de la structure
Détails des activités :
Accompagnement et coaching des étudiants : Vous :
Organiserez, planifierez, concevrez et réaliserez des ateliers de coaching collectifs et individuels à l’emploi (stage, contrats d’apprentissage et de professionnalisation, premier emploi)
Organiserez, planifierez et mettrez en œuvre le tutorat pédagogique de groupes d'étudiants en licence et master : suivis individuel et collectif, visites en entreprise
Participerez aux suivis administratifs des alternants via les plateformes de notre CFA (Ofalink, Studéa)
Réaliserez des enquêtes d’insertion professionnelle des anciens (6 mois et 1 an)
Organiserez l’information, le conseil et l’orientation des publics tout au long de l’année
Le cas échant, tuteurerez des étudiants dans le cadre de projets tuteurés transversaux.
Communication : Vous :
Proposerez, réaliserez et piloterez des actions de communication et de promotion de l’offre de formation (salon, journée portes-ouvertes, référencement formation en ligne,…)
Gérerez et ferez vivre les outils de communication de la structure (Linked In, site internet, référencement en ligne, plaquettes, totems, ...)
Participerez à l'organisation des "Rencontres Pro"
Organiserez la cérémonie et la soirée de remise des Diplômes
Rédigerez et publierez le "Journal des Diplômés"
Développerez des partenariats internes et externes
Participation au fonctionnement des formations et à la vie de la structure : Vous :
Participerez au fonctionnement pédagogique quotidien
Participerez au processus de recrutement des étudiants et aux soutenances
Organiserez les comités de pilotage des UFA (Unité de Formation par Apprentissage)
Animerez et enrichirez les pratiques pédagogiques en particulier dans le domaine de la pédagogie de l’alternance et de la pédagogie par projet
Proposerez des outils de pilotage des formations et de modularisation des formations en blocs de compétences
Profil
Connaissances :
Méthodes et techniques de recherche d'emploi/alternance/ recrutement
Techniques et outils de rédaction et présentation écrites et orales
Conduite d'entretien et de réunion
Ingénierie pédagogique
Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche
Compétences attendues :
Savoir accompagner des étudiants dans leur apprentissage académique et professionnel : rédaction et correction de CVs et lettres de motivation, préparation aux entretiens de recrutement, technique de recherche d'emploi, ...
Savoir concevoir un plan de communication et le mettre en œuvre
Savoir rédiger des rapports ou des documents de synthèse
Maîtriser le Pack Office et les outils de traitement de l'image et de publication (type Photoshop ou Indesign)
Savoir animer un réseau
Savoir gérer un site internet et un réseau type Linked In
Savoir conduire un entretien, s’adapter à tout public : accueillir, écouter, conseiller et accompagner
Savoir encadrer et suivre un projet (management de projet)