Job Opportunities in France

À propos de nous

L'Université Claude Bernard Lyon 1 est une université pluridisciplinaire. Elle déploie son activité sur 13 sites. Elle compte près de 46 000 étudiants/étudiantes et emploie 4 900 personnels.

L'Université Lyon 1 propose, depuis plus de 50 ans, une formation d'excellence et une recherche de pointe. En tant qu'employeur responsable, l'Université Lyon 1 s'engage à favoriser la qualité de vie au travail, l'inclusion professionnelle et l'innovation individuelle et collective.

Mission

L’Ig2e (Institut Génie de l'Environnement Ecodéveloppement - https://ig2e.univ.lyon1.fr/), rattaché à l'UFR Biosciences, propose des formations scientifiques et techniques en alternance à bac+3 (Licence Professionnelle) et à bac+5 (Master) dans les domaines des risques et de l’environnement.
Situé sur le campus Lyon-Tech la Doua, notre équipe (5 personnes) assure la gestion et le pilotage d’un institut à taille humaine (environ 70 étudiants par an).

Vos missions seront :

• Accompagner et coacher les étudiants pour la partie professionnelle de leur formation (recherche d'alternance et de stage, tutorat pédagogique et insertion professionnelle)
• Participer au fonctionnement des formations et à la vie de la structure
• Gérer le plan de communication de la structure

Détails des activités :

Accompagnement et coaching des étudiants :
Vous :

• Organiserez, planifierez, concevrez et réaliserez des ateliers de coaching collectifs et individuels à l’emploi (stage, contrats d’apprentissage et de professionnalisation, premier emploi)
  
• Organiserez, planifierez et mettrez en œuvre le tutorat pédagogique de groupes d'étudiants en licence et master : suivis individuel et collectif, visites en entreprise
  
• Participerez aux suivis administratifs des alternants via les plateformes de notre CFA (Ofalink, Studéa)
  
• Réaliserez des enquêtes d’insertion professionnelle des anciens (6 mois et 1 an)
  
• Organiserez l’information, le conseil et l’orientation des publics tout au long de l’année
  
• Le cas échant, tuteurerez des étudiants dans le cadre de projets tuteurés transversaux.
  

Communication :
Vous :

• Proposerez, réaliserez et piloterez des actions de communication et de promotion de l’offre de formation (salon, journée portes-ouvertes, référencement formation en ligne,…)
  
• Gérerez et ferez vivre les outils de communication de la structure (Linked In, site internet, référencement en ligne, plaquettes, totems, ...)
  
• Participerez à l'organisation des "Rencontres Pro"
  
• Organiserez la cérémonie et la soirée de remise des Diplômes
  
• Rédigerez et publierez le "Journal des Diplômés"
  
• Développerez des partenariats internes et externes
  

Participation au fonctionnement des formations et à la vie de la structure :
Vous :

• Participerez au fonctionnement pédagogique quotidien
  
• Participerez au processus de recrutement des étudiants et aux soutenances
  
• Organiserez les comités de pilotage des UFA (Unité de Formation par Apprentissage)
  

• Animerez et enrichirez les pratiques pédagogiques en particulier dans le domaine de la pédagogie de l’alternance et de la pédagogie par projet
  
• Proposerez des outils de pilotage des formations et de modularisation des formations en blocs de compétences
  

Profil

Connaissances :

• Méthodes et techniques de recherche d'emploi/alternance/ recrutement
  
• Techniques et outils de rédaction et présentation écrites et orales
  
• Conduite d'entretien et de réunion
  
• Ingénierie pédagogique
  
• Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche
  

Compétences attendues :

• Savoir accompagner des étudiants dans leur apprentissage académique et professionnel : rédaction et correction de CVs et lettres de motivation, préparation aux entretiens de recrutement, technique de recherche d'emploi, ...
  
• Savoir concevoir un plan de communication et le mettre en œuvre
  
• Savoir rédiger des rapports ou des documents de synthèse
  
• Maîtriser le Pack Office et les outils de traitement de l'image et de publication (type Photoshop ou Indesign)
  
• Savoir animer un réseau
  
• Savoir gérer un site internet et un réseau type Linked In
  
• Savoir conduire un entretien, s’adapter à tout public : accueillir, écouter, conseiller et accompagner
  
• Savoir encadrer et suivre un projet (management de projet)
  

Savoir-être :

• Sens du travail en équipe et en réseau
  
• Intérêt pour le travail avec des étudiants
  
• Sens de l'écoute et bienveillance
  
• Réactivité et capacité d'adaptabilité
  
• Sens de l'organisation, autonomie et rigueur