Job Opportunities in France
September 20, 2024
UGECAM AQUITAINE
Lormont
OTHER
Assistant.e de direction (F/H)
Assistant.e de direction (F/H)
Publié depuis 2 jours • Date limite de candidature 15/10/2024- CDI
- Lormont
- NIVEAU 4
- NVHADD98124
UGECAM AQUITAINE
Organisme de l'Assurance Maladie, l'UGECAM Aquitaine gère des établissements de soins et médico-sociaux. Nous recherchons actuellement une assistante de Direction pour notre pôle regroupant trois établissements : CSMR Les Lauriers, EHPAD Les Coteaux, et USLD Les Arbousiers.
Le CSMR Les Lauriers - situé à Lormont - est un établissement de Soins Médicaux de Réadaptation polyvalent avec 133 lits, répartis en plusieurs secteurs :
- Pôle addictologie/nutrition : 19 lits pour les soins des addictions et 25 lits pour les affections digestives, métaboliques et endocriniennes, incluant un programme d'éducation thérapeutique pour les patients diabétiques de type 2 et obèses.
- SMR polyvalent : 56 lits pour les personnes âgées poly pathologiques (orthopédie, pathologies circulatoires, plaies vasculaires, amputations).
- Secteur spécialisé : 33 lits, dont 12 en oncologie, 12 en soins palliatifs, et 9 polyvalents.
L'USLD Les Arbousiers, à La Teste-de-Buch, est un établissement de soins de longue durée avec 80 lits, dédié à la prise en charge des patients nécessitant des soins médicaux constants.
Ce poste d'assistant(e) de Direction vous permettra d'évoluer dans un environnement diversifié, au service de la santé et du bien-être des patients.
Description du poste
Sous l'autorité de la Directrice de pôle, l'assistante de Direction a pour rôle d'optimiser la gestion administrative du pôle et de faciliter l'activité de la Direction.
- Coordination et communication : Interface entre la Direction et les interlocuteurs internes/externes, gestion des courriers, agendas, et boîtes mails génériques.
- Suivi des dossiers et anticipations : Anticiper les échéances, suivre l'avancée des dossiers, signaler les dysfonctionnements.
- Organisation des réunions et événements : Préparer les réunions (convocations, planning, réservation des salles), événements et manifestations, rédaction des compte-rendu et procès-verbaux.
- Gestion documentaire : Mettre à jour et diffuser les documents institutionnels (organigramme, annuaires, listes de diffusion).
- Support administratif : Préparation des documents (courriers, rapports), gestion des tâches administratives courantes et secrétariat autonome.
- Recueillir et vérifier les informations pour la paie.
- Suivre les demandes d'acompte, bulletins de salaire, astreintes et absences (congés, RTT, arrêts…)
- Organiser les formations (inscriptions, convocations, accueil des prestataires).
- Gestion logistique : Commande des fournitures, organisation des déplacements, préparation des salles de réunion.
- Communication interne : Actualisation des affichages et diffusion des informations locales.
- Participation à la démarche qualité : Contribuer à la certification et aux instances de l'établissement, y compris la commission des usagers.
Profil recherché
Vos compétences
- Excellentes qualités relationnelles : communication fluide et adaptée, aussi bien à l'écrit qu'à l'oral.
- Discrétion & confidentialité
- Rigueur & précision : souci du détail et capacité à fournir un travail de qualité.
- Adaptabilité & dynamisme : flexibilité dans les missions et énergie pour relever les défis.
- Organisation & gestion des priorités : savoir planifier efficacement et respecter les délais.
- Maîtrise des outils bureautiques : Outlook, Word et Excel.
Votre formation
Bac + 2/+3- BTS Assistant Manager
Expérience exigée confirmée dans un poste similaire
Expérience du milieu sanitaire et médico-social appréciée
Informations complémentaires
Le candidat retenu devra se conformer aux exigences de la Politique de Sécurité du Système d'Information de l'organisme.
Contact
Une lettre de motivation, accompagnée d'un C.V. et des photocopies des diplômes sont à adresser au Service Ressources Humaines :
- par mail à : Recrutements.Lormont.ug-aquitaine@ugecam.assurance-maladie.fr
Les avantages liés au poste
Couverture santé, épargne et prévoyance, télétravail, congés, horaires, formation... Découvrez tout ce que propose la Sécurité sociale à ses salariés !
Découvrez nos avantages
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