August 20, 2024

Grand Besançon Métropole

Besançon

OTHER

Assistant.e d'autorité territoriale

Date limite

25-09-2024

Contrat

Titulaire/lauréat de concours / Contractuel

Direction

VILLE DE BESANCON

Filière

Filière administrative

Catégorie

Contexte du recrutement et définition de poste
VILLE DE BESANCON

Chef-lieu du département du Doubs
117 912 habitants

La Ville de Besançon recrute, au sein du Cabinet de Mme la Maire :
UN.E ASSISTANT.E D'AUTORITE TERRITORIALE
Missions :

Assurer l’ordonnancement de l’activité de Madame la Maire
Assurer, avec le Chef de Cabinet, la supervision et l’organisation de son emploi du temps
Préparer et organiser les rendez-vous et les déplacements de Madame la Maire en lien avec les structures publiques (Elus, Préfectures, Régions, Départements, Ministères …) et privées (Entreprises, associations, particuliers …)
Assurer la coordination avec le Chef de Cabinet pour l’organisation d’événements importants et la préparation des discours
Assurer la représentation de Mme la Maire par d’autres délégations aux manifestations et évènements
Coordonner le traitement de l’information du Cabinet, des demandes et des courriers
Contrôler la qualité des actes rédigés par le secrétariat
Apporter conseil et expertise lors des réunions de Cabinet
Assurer le secrétariat particulier (affaires privées) de Madame la Maire

Profil recherché
Profil et compétences recherchés :

Sens aigu de la diplomatie et des relations humaines
Très grande disponibilité et autonomie
Excellentes capacités d’expression orale et rédactionnelle
Discrétion, organisation et esprit d’initiative
Sens de l’observation
Sens politique

Date limite de candidature : 25 septembre 2024
Pièces requises : lettre de motivation et CV (format pdf)
Les entretiens de recrutement auront lieu le 18 octobre 2024 matin
Recrutement par :

voie statutaire : aux agents relevant du cadre d'emploi rédacteurs territoriaux.
contractuelle pour les personnes titulaires d'un diplôme de niveau minimum BAC. Dans ce cas, un CDD de 3 ans est proposé avec possibilité de reconduction et passage en CDI après 6 ans de contrat.
selon la législation applicable aux travailleurs handicapés

D’autres bonnes raisons de nous rejoindre :

Rémunération statutaire et régime indemnitaire lié aux fonctions exercées + prime annuelle versée en fin d'année, correspondant à un traitement indiciaire mensuel,
Conditions de travail favorables : flexibilité des horaires sur 36h20 / semaine, 35 jours de congés
Avantages du Comité des œuvres sociales de la collectivité : chèques vacances, voyages, loisirs et billetterie, locations saisonnières, à des prix attractifs,
Participation de l'employeur à l’assurance prévoyance,
Forfait "mobilités durables" prévu à hauteur de 300€ maximum / an, pour les agents utilisant leur vélo ou trottinette pour leur déplacement domicile-travail,
remboursement des frais de transports en commun à hauteur de 75 % (plafond de remboursement de 99 €),
Une offre de formations pour vous permettre de développer vos compétences et vous accompagner dans votre parcours professionnel.

Contacts :

RH : M. Justin MARQUELET, Chargé de recrutement au 03.81.41.57.93
Au sein du Cabinet : Mme Claire DUPOUET, Directrice de Cabinet au 03 81 87 85 16 ou M. Hervé GROULT, Chef de Cabinet au 03 81 87 85 30