Assistant(e) de Direction (F/H)

September 20, 2024

Sun'R

Lyon 5e

OTHER

Rattaché(e) au Président, vos missions principales seront les suivantes :

Assistanat de direction

Organisation et gestion des agendas
Anticiper les besoins
Organisation des déplacements nationaux et internationaux : réservation billets, hôtels, taxis,
Rédaction, mise en forme et suivi des supports de communication : courriers, mails, rapports, comptes-rendus
Assurer la prise de notes lors des Comités de Direction et des conseils de surveillance, rédiger les comptes rendus et assurer le suivi des actions et des délais,
Suivi administratif : gestion & archivage contrats, saisies numériques, suivi des facturations, centralisation des signatures pour validation
Organisation des réunions : planification, comptes-rendus
Organisation et gestion des visites prestataires et/ou client
Rapprochement des dépenses et des justificatifs mensuellement du président
Assistance archivage des dossiers papier
Organisation et planification des entretiens de recrutement
Gestion des comités de direction / Conseils d’Administration/ Comité Stratégiques en liaison avec les services concernés :
- Organisation des réunions,
- Suivi des actions.
Organisation des séminaires pour le codir /Comex

Assistanat personnel du Président

Gestion des sociétés SCI
Lien avec les prestataires extérieurs (avocats, comptables, architecte…)

Liste non exhaustive, des missions complémentaires pourront être apportés suivant le potentiel d’évolution du candidat et des besoins qui pourront être exprimés par l’entreprise.

De formation supérieure (Bac + 4/5 – Idéalement en assistanat de direction), vous justifiez d’une expérience réussie minimum de 10 ans dans une fonction similaire.
Maîtrise indispensable des outils informatiques : Excel, Word, Powerpoint et Outlook.
Anglais Courant.
Vous êtes autonome et organisé(e).
Vous êtes reconnu(e) pour votre sens du service et vous avez un bon sens relationnel.
Vous faites preuve de discrétion.
Votre capacité à gérer les priorités, à anticiper les besoins de la Direction et à vous organiser dans un environnement multi tâches, et particulièrement dynamique, sont les qualités essentielles pour vous intégrer à notre équipe.
Vous avez de bonnes capacités rédactionnelles et orales.
Excellente présentation requise.

Tickets restaurant 9€/j (60% pris en charge par employeur)
Mutuelle individuelle prise en charge à 100% par employeur
Forfait mobilité douce 30€/mois
Prise en charge abonnement transport 50%
CSE (chèques cadeaux, afterwork….)
Qui sommes nous ?
Vous souhaitez contribuer à l’émergence d’innovations dédiées à l’accélération de la transition énergétique, environnementale et solidaire ?

Rejoignez les équipes du groupe Sun’R !

Energéticien vert et acteur pionnier du solaire photovoltaïque en France, le groupe SUN’R avec ses cinq filiales (Sun'Hydro, Sun'R International, Sun’Agri, Sun’R Power et Volterres) et ses 190 collaborateurs, développe, finance, construit et exploite depuis plus de 10 ans des centrales photovoltaïques en France.

Première entreprise à mission du secteur, le groupe SUN’R s’est donné pour raison d’être de développer et mettre en œuvre des infrastructures et solutions intelligentes, répondant à l’urgence climatique et écologique et permettant d’accélérer les transitions vers un monde durable alimenté par des énergies renouvelables.

L’annonce fin 2022 de notre rapprochement avec Eiffage consolide nos ambitions sur tous nos métiers, en France et à l’international.

We regret to inform you that this job opportunity is no longer available