Job Opportunities in France
September 3, 2024
ELORN PLOMBERIE CHAUFFAGE
Plougastel-Daoulas
OTHER
Assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) H/F
Missions assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) :
Accueil physique et téléphonique
Traiter les mails et les enregistrer tout en les renommant dans les dossiers concernés
Compléter les tableaux de bords (récap heures, récap dossiers en cours)
Classement- Archivage
Télécharger et préparer les dossiers d'appels d'offres.
Enregistrer les factures fournisseurs dans les dossiers
Déposer les factures sur Chorus
Rédaction des courriers, notes internes…Mise à jour régulière des clients sur logiciel de gestion commerciale + suivi des règlements clients
Suivi et mise à jour des habilitations du personnel de chantier.
Organiser et gérer les dossiers des clients.
Envoi des devis
Missions diverses selon demande du service (exemple : mise à jour d'une note, envoi de devis, etc)
Expérience : dans le bâtiment est un plus
Poste à pourvoir courant septembre 2024
Type d'emploi : Temps partiel, CDI
Rémunération : 12,53€ à 14,50€ par heure
Nombre d'heures : pas plus de 21 par semaine
Horaires :
Date de début prévue : 09/09/2024
Accueil physique et téléphonique
Traiter les mails et les enregistrer tout en les renommant dans les dossiers concernés
Compléter les tableaux de bords (récap heures, récap dossiers en cours)
Classement- Archivage
Télécharger et préparer les dossiers d'appels d'offres.
Enregistrer les factures fournisseurs dans les dossiers
Déposer les factures sur Chorus
Rédaction des courriers, notes internes…Mise à jour régulière des clients sur logiciel de gestion commerciale + suivi des règlements clients
Suivi et mise à jour des habilitations du personnel de chantier.
Organiser et gérer les dossiers des clients.
Envoi des devis
Missions diverses selon demande du service (exemple : mise à jour d'une note, envoi de devis, etc)
Expérience : dans le bâtiment est un plus
Poste à pourvoir courant septembre 2024
Type d'emploi : Temps partiel, CDI
Rémunération : 12,53€ à 14,50€ par heure
Nombre d'heures : pas plus de 21 par semaine
Horaires :
- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée
Date de début prévue : 09/09/2024
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