Job Opportunities in France
September 3, 2024
Hellio
Dijon
OTHER
Assistant(e) Administratif(ve) H/F, (Dijon) - CDI
Pourquoi nous rejoindre ?
Depuis sa création en 2008, Hellio est le pionnier du marché des économies d’énergie en France (métropole et Outre-Mer). Le groupe, au soutien de ses bureaux d’études intégrés et de ses antennes au cœur en région, adresse ses services à tous les consommateurs d’énergie : des particuliers aux entreprises, en passant par les collectivités locales, et ce pour tous les types de bâtiments et leurs équipements (habitat individuel et collectif, industriel, agricole, tertiaire public et privé).
Hellio ingénierie est un bureau d’études spécialisé en performance énergétique dédié aux particuliers certifié Mon Accompagnateur Rénov'. Bureau d'études spécialisé dans la performance énergétique, Hellio Ingénierie propose un accompagnement sur mesure aux particuliers pour les accompagner dans tous leurs projets de réduction des dépenses énergétiques.
Quelles seront vos missions ?
Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe et contribuer à la gestion efficace des opérations administratives. Le candidat retenu joue un rôle clé dans le contrôle des devis et factures, la préparation des documents Mon Accompagnateur Rénov’ (MAR), et l'ouverture des comptes sur les plateformes numériques.
1. Contrôle des devis et factures :
2. Préparation des documents MAR :
3. Ouverture des comptes (téléphone VISIO) :
Et vous, qui êtes-vous ?
Ce que nous offrons ?
Le processus de recrutement ?
Depuis sa création en 2008, Hellio est le pionnier du marché des économies d’énergie en France (métropole et Outre-Mer). Le groupe, au soutien de ses bureaux d’études intégrés et de ses antennes au cœur en région, adresse ses services à tous les consommateurs d’énergie : des particuliers aux entreprises, en passant par les collectivités locales, et ce pour tous les types de bâtiments et leurs équipements (habitat individuel et collectif, industriel, agricole, tertiaire public et privé).
Hellio ingénierie est un bureau d’études spécialisé en performance énergétique dédié aux particuliers certifié Mon Accompagnateur Rénov'. Bureau d'études spécialisé dans la performance énergétique, Hellio Ingénierie propose un accompagnement sur mesure aux particuliers pour les accompagner dans tous leurs projets de réduction des dépenses énergétiques.
Quelles seront vos missions ?
Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe et contribuer à la gestion efficace des opérations administratives. Le candidat retenu joue un rôle clé dans le contrôle des devis et factures, la préparation des documents Mon Accompagnateur Rénov’ (MAR), et l'ouverture des comptes sur les plateformes numériques.
1. Contrôle des devis et factures :
- Vérifier l'exactitude et la conformité des devis et des factures reçues.
- Assurer le suivi des paiements et des relances si nécessaire.
- Collaborer avec les fournisseurs et les services internes et externes pour résoudre les éventuels écarts ou problèmes.
2. Préparation des documents MAR :
- Préparer et mettre en forme les documents MAR conformément aux procédures internes.
- Assurer la mise à jour régulière des documents et leur archivage.
3. Ouverture des comptes (téléphone VISIO) :
- Gérer l'ouverture des comptes sur les plateformes numériques via téléphone ou visioconférence.
- Fournir un support technique de base et une assistance aux utilisateurs.
- Maintenir une base de données des comptes ouverts et assurer le suivi administratif.
Et vous, qui êtes-vous ?
- Diplômé(e) d’un Bac +2 en administration, gestion, ou domaine connexe.
- Excellente maîtrise des outils bureautiques (Suite Google, Pack office).
- Capacité à travailler de manière autonome et à gérer les priorités.
- Sens de l'organisation et rigueur administrative.
- Bonnes compétences en communication, à la fois écrites et orales.
- Expérience préalable dans un rôle similaire est un plus
-
Rigueur et attention aux détails.
- Sens du service et bon relationnel.
- Réactivité et proactivité dans la gestion des tâches.
Ce que nous offrons ?
- Télétravail jusqu’à deux jours par semaine.
- Tickets restaurants (Carte SWILE).
- Remboursement de 50% du titre d'abonnement aux transports publics.
- Participation à de nombreux événements, séminaires et afterwork réguliers.
Le processus de recrutement ?
- Qualification téléphonique
- Entretien Manager
- Entretien RH et Direction (si nécessaire).
We regret to inform you that this job opportunity is no longer available
Latest Job Opportunities
September 22, 2024
La Banque Postale
Juriste M&A confirmé– partenariats stratégiques F/H
Paris
View Details
September 22, 2024
Welcome at Work
Hôte d'accueil et évènementiel F/H - Temps partiel
Paris
OTHER
View DetailsSeptember 22, 2024
BABILOU PARIS BOURSAULT
Auxiliaire petite enfance H/F
Paris 17e
OTHER
View DetailsSeptember 22, 2024
Salonletoile
Prothésiste ongulaire H/F indépendant
Clichy-sous-Bois
OTHER
View DetailsSimilar Jobs
September 10, 2024
Galileo Global Education France
Assistant(e) Comptable en alternance à Tours
Tours
OTHER
View Details
September 10, 2024
Galileo Global Education France
Assistant(e) RH en alternance à Tours
Tours
OTHER
View Details
September 10, 2024
SCM 3K AMIENS
Recherche Assistant(e) de Direction Souriant(e) et Polyvalent(e) pour Cabinet Dentaire Spécialisé
Amiens
OTHER
View Details