Venez enrichir notre équipe avec votre talent ! Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administratif(ive) en alternance pour rejoindre l'équipe Novelty !
Vos missions principales :
- Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques.
- Transmettre les messages et assurer un suivi des demandes.
- Répondre aux courriers électroniques et aux demandes d'information générale.
- Assurer le suivi et la mise à jour des dossiers administratifs.
- Collecter, vérifier et archiver les documents administratifs.
- Préparer les dossiers pour les réunions, les audits ou les présentations.
- Organiser le classement et l'archivage physique et numérique des documents.
- Mettre à jour les bases de données et les systèmes de gestion documentaire.
- Assurer la confidentialité et la sécurité des informations sensibles.
Actuellement en formation BTS/DUT en gestion administrative, gestion de la PME, secrétariat ou équivalent.
- Bonne maîtrise des outils bureautiques.
- Organisé(e), rigoureux(se) et doté(e) d'un bon sens de la communication.
- Capacité à travailler en équipe et à gérer plusieurs tâches simultanément.
- Une première expérience en stage ou alternance dans un poste similaire serait un plus.