Poste à pourvoir en CDD du 21 octobre au 31 décembre 2024, avec possibilité de renouvellement. Poste à temps complet basé à Limoges, au lycée Marcel Pagnol. Catégorie B avec reclassement selon la grille indiciaire + IFSE : - Accueil physique et téléphonique des personnes demandeuses, - Orientation des individus concernant l’offre de formation et les conditions d’accès, - Organisation de la logistique des réunions, - Gestion du secrétariat pour le pôle d’activité, - Suivi des dossiers des stagiaires (inscription, examens, rémunération, etc.), - Préparation des documents administratifs et pédagogiques pour les stagiaires (livret stagiaire, attestation d’entrée en formation, calendrier, attestations de compétences, etc.), - Saisie des données relatives aux stagiaires dans les progiciels - Saisie des conventions dans le système d’information. : - Respecter la confidentialité des informations et des documents, - Savoir répartir son travail en fonction des contraintes, des délais, des flux et des priorités de l’entité, évaluer les priorités et gérer les aléas - Maîtriser les logiciels de bureautique Word et Excel et s’adapter à l’utilisation de logiciels spécifiques - Savoir rendre compte - Sens de l’organisation - Réactivité - Bon relationnel, travail en équipe Pré-requis: - Maîtrise de Word et Excel, - Communication écrite : maîtrise rédactionnelle (orthographe et syntaxe) et aisance en communication orale. Diplômes, titres : Bac professionnel, BTS Assistant Manager, DUT gestion administrative avec une expérience souhaitée dans le domaine administratif Pour postuler à cette offre : Les candidatures, CV et lettre de motivation, sont à adresser à l’attention du chef d’établissement. Date limite de dépôt des candidatures : 30/09/2024
Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 3 mois
Rémunération : 1 956,00€ à 2 094,00€ par mois Lieu du poste : En présentiel
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