Job Opportunities in France
September 21, 2024
Ville de Paris
Paris
OTHER
Assistant ou assistante au Département de l'Histoire de l'Architecture et d'Archéologie de Paris F/H
Le Département d'Histoire de l'Architecture et d'Archéologie de Paris (DHAAP), département de la Sous-Direction du Patrimoine et de l'Histoire, est chargé au sein de la Direction des Affaires Culturelles (DAC), d'une mission de protection et de mise en valeur du patrimoine historique, archéologique, architectural et urbain de Paris.
Il est constitué d'un pôle Histoire de l'Architecture, chargé notamment de l'organisation et du suivi de la Commission du Vieux Paris, d'un pôle Archéologie et d'un pôle Documentation et Archives.
Quelles sont vos missions ?
Vous travaillez en binôme avec l'assistante de la Commission du Vieux Paris et vous serez plus particulièrement chargé-e de la gestion administrative du Pôle archéologie.
Vous effectuez toutes les missions générales de secrétariat et d'accueil du service. A ce titre, vous participer à l'organisation administrative du service, et plus spécifiquement dans l'aspect logistique des besoins du DHAAP, la commande et la réception des livraisons, l'accueil sur site et l'accueil téléphonique.
Qu’attend -on de vous ?
Qualités requises :
Les + du poste
Quelles particularités du poste ?
La Ville de Paris et le CASVP accompagnent leurs agentes et agents en situation de handicap. Elle met en place des aménagements à toutes les étapes de leur carrière et quelles que soient les particularités de leur poste.
Il est constitué d'un pôle Histoire de l'Architecture, chargé notamment de l'organisation et du suivi de la Commission du Vieux Paris, d'un pôle Archéologie et d'un pôle Documentation et Archives.
Quelles sont vos missions ?
Vous travaillez en binôme avec l'assistante de la Commission du Vieux Paris et vous serez plus particulièrement chargé-e de la gestion administrative du Pôle archéologie.
Vous effectuez toutes les missions générales de secrétariat et d'accueil du service. A ce titre, vous participer à l'organisation administrative du service, et plus spécifiquement dans l'aspect logistique des besoins du DHAAP, la commande et la réception des livraisons, l'accueil sur site et l'accueil téléphonique.
Qu’attend -on de vous ?
Qualités requises :
- Discrétion, confidentialité, rigueur
- Diplomatie et qualités relationnelles
- Esprit d'équipe
- Qualités rédactionnelles
- Autonomie et polyvalence
- Le goût pour le monde de la culture, de l'histoire et des enjeux patrimoniaux est un plus, plus spécifiquement l'archéologie et l'architecture.
- Maîtrise des logiciels et outils informatiques : Word, Excel, Outlook, Power Point.
- Bonne organisation et capacité à gérer les urgences et à prioriser les tâches
- Prendre et restituer des messages téléphoniques
Les + du poste
-
Les locaux sont dotés d'un restaurant administratif.
Quelles particularités du poste ?
La Ville de Paris et le CASVP accompagnent leurs agentes et agents en situation de handicap. Elle met en place des aménagements à toutes les étapes de leur carrière et quelles que soient les particularités de leur poste.
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