ASSISTAN ADMINISTRATIF (H/F)

September 21, 2024

Innovative Diagnostics

Grabels

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Innovative Diagnostics développe, produit et commercialise des kits de diagnostic, principalement des tests ELISA et PCR, capables de détecter les maladies zoonotiques chez les humains et les animaux, ainsi que les maladies vétérinaires chez les animaux d’élevage.
Notre gamme vétérinaire pour le contrôle des maladies infectieuses chez les animaux d’élevage, est commercialisée sous la marque « IDvet », et offre la plus large gamme de tests vétérinaires sur le marché.
Nos produits sont utilisés dans le monde entier par des laboratoires publics et privés afin de :

détecter les maladies émergentes ;
contrôler des maladies dans le cadre de programmes d’éradication et lors des mouvements des animaux ;
vérifier l’efficacité des campagnes de vaccination.

Cette démarche s’inscrit dans le concept « One Health » (Santé Globale) qui considère la santé humaine, la santé animale et l’environnement comme intimement liés.
Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
Nous recherchons un Assistant Administratif (H/F) à temps complet (35 heures hebdomadaires).

Les missions sont les suivantes :

Gestion de l'accueil des visiteurs et du standard téléphonique
Gestion du courrier : affranchissement, envoi/réception
Gestion des véhicules de société (calendrier des réservations, remise des clés et puces gps)

Assistanat pour divers collaborateurs :

Réalise des impressions de documents, photocopies
Gère les calendriers
Rédige des courriers, documents commerciaux Français/Anglais
Organise les déplacements (réservations vol/hôtel/voiture, demandes de visa, souscription d’assurance, demande d’ESTA)
Prépare, envoie et classe les documents pour importations, apostilles et légalisation et suit les procédures
Diffuse les actus internes sur les écrans TV

Compétences techniques :

Accueillir les visiteurs
Assistanat divers (courriers, impressions, gestion calendriers)
Courrier (affranchissement, envoi, réception)
Gestion des plannings
Organisation de déplacements (résa transports, hôtels, VISA)
Procédures importations, apostilles et légalisations
Anglais (lu, écrit, parlé)

Compétences comportementales :

Bon relationnel
Sens de l’organisation
Sens de la communication orale et écrite

Formation : BAC PRO GESTION ORGANISATION, ACCUEIL/RECEPTION.
Une expérience préalable est demandée.

Avantages entreprise :