Job Opportunities in France

1- MISSIONS PRINCIPALES
à Assurer la réception des déclarations (PACS, décès, naissance, reconnaissance) et l’établissement des actes d’Etat Civil :
- Réceptionner les déclarants.
- Vérifier les pièces justificatives fournies au regard de la réglementation.
- Elaborer l’acte par le biais du logiciel.
à Réaliser les dossiers de mariage et de parrainage civil :
- Réceptionner les futurs époux / les parents du parrainé.
- Renseigner les intéressés sur la création du dossier.
- Vérifier les dossiers établis par les époux / par les parents.
- Etablir l’acte / Enregistrer sur le registre.
- Préparer la cérémonie de mariage / de parrainage civil (livret de famille, certificat de mariage, texte de célébration).
à Informer les administrés sur la réglementation et le fonctionnement de l’État Civil :
- Informer sur place les administrés (accueil guichet).
à Assurer la tenue administrative des registres d’État Civil :
- Réaliser l’apposition de mention, la mise à jour des registres.
- Transmettre l’État Civil de l’année au Tribunal de Grande Instance.
à Administrer le recensement militaire :
- Enregistrer les jeunes concernés par le recensement sur le logiciel.
- Assurer le suivi du dossier (envoyer tous les trimestres les dossiers des jeunes inscrits).
à Réaliser la mise à jour et la délivrance des pièces d’État Civil (naissance, mariage, décès) :
- Rechercher les registres sollicités, copier et transmettre les actes.
- Effectuer la mise à jour et délivrer les livrets de familles.
à Recueillir les attestations d’accueil :
- Réceptionner le déclarant.
- Vérifier les pièces justificatives fournies au regard de la réglementation.
- Mettre à la signature du Maire l’attestation et la remettre au déclarant.
à Gérer les demandes de CNI et de passeports :
- Recueillir et vérifier les dossiers
- Saisir les informations et procéder au relevé des empreintes
- Réceptionner les CNI et passeports et procéder à leur enregistrement
- Remettre les CNI et passeports
- Assurer un suivi et le traitement des recueils
à Cérémonies :
- Assister à la préparation des manifestations officielles, militaires et festives (convocation, commande de gerbes, préparation des cérémonies)
- Mariages, baptêmes civils : recevoir les administrés, rédiger les actes nécessaires à la célébration, commander les fleurs
à Elections :
- Enregistrer les demandes d’inscriptions et les radiations
-Participer à l’organisation matérielle des opérations électorales
à Occupation du domaine public et manifestations
- Recevoir et traiter les demandes d’emplacement de cirques
-Assurer le traitement des dossiers de manifestation sur le domaine public
-Délivrer diverses autorisations liées à l’occupation du domaine public
2-MISSIONS COMPLEMENTAIRES
- Remplacer l’agent du service à l’accueil en cas d’absence (voir fiche de poste correspondante)
- Assurer les permanences état-civil le samedi matin par roulement
-Assurer diverses tâches liées à l’administration générale
Type d'emploi : Temps plein, CDD
Lieu du poste : En présentiel