CONTEXTE ET MISSION :
Avec 36 000 salariés, Ramsay Santé, l’un des leaders européens de la prise en charge globale du patient, est un recruteur majeur dans le secteur de la santé en France. En hospitalisation, le Groupe propose la quasi-totalité des prises en charges médicales et chirurgicales dans trois métiers : Médecine-Chirurgie-Obstétrique (MCO), Soins de Suite et de Réadaptation (SSR) et Santé mentale. Partout où il est présent, le Groupe participe aux missions de service public de santé et au maillage sanitaire du territoire. Le Groupe investit tous les ans plus de 200 millions d'€ dans l’innovation que ce soit dans les nouvelles technologies chirurgicales, d’imagerie, la construction et la modernisation d’établissements. La Clinique Belharra, établissement de santé de proximité, historiquement implanté à Bayonne, propose une offre complète de soins pluridisciplinaires (médecine, urgences, chirurgie, obstétrique, imagerie, laboratoire, PMA, etc.) aux populations des départements des Pyrénées Atlantiques et des Landes. L’établissement prend en charge plus de 50 000 patients par an, emploie 600 salariés et collabore avec plus de 150 praticiens libéraux. Site internet : https://clinique-belharra-bayonne.ramsaygds.fr/ Facebook : https://www.facebook.com/clinique.belharra/ Nous recherchons un(e) Adjoint(e) coordinateur des flux pour nos services SSPI et Ambulatoire (H/F) en CDI à temps complet. Vous êtes un maillon privilégié dans l’organisation du secteur pour favoriser une communication fluide entre l’équipe médicale, paramédicale et de direction. Vous veillez à favoriser les échanges inter services et vous assurez le lien avec l’ensemble des services support.
1. Gestion des flux amont et aval des salles de bloc : SSPI, Préop et UCA - Identifier le volume d’activité prévisionnel des unités dont il a la responsabilité et analyser les impacts en cellule de regulation S-1 - Garantir le placement des entrées du secteur ambulatoire (hors médecine) dans le logiciel informatique en fonction du parcours patient - Assurer la gestion des entrées, des transferts et des sorties au sein des unités de soins concernées en lien avec la cellule de gestion de séjours et le service administratif. - Gérer la communication en lien avec les flux patients : la regulation du bloc, le brancardage et les services amont et aval. - Anticiper les difficultés en lien avec la gestion des flux : manque des places, retards de pec, problème d’interface, retours de blocs… 2. Coordination des activités de soins dans la prise en charge des patients, la sécurité des soins et l’hygiène - Travailler avec l’équipe médicale et l’encadrement à l’élaboration des protocoles, procédures et règles de bonne pratique dans l’unité de soins - Participer à la communication interne des unités de soins à sa charge : nouveaux protocoles, transferts d’informations… - Veiller à la qualité des transmissions écrites et orales. Vérifier la traçabilité et la bonne tenue des dossiers de soins - Collaborer à la communication entre l’équipe soignante, le patient et sa famille - Participer au contrôle du respect des règles d’hygiène et de protection des patients - Etre un vecteur d’information des équipes soignantes sur les bonnes pratiques en matière de protection des salariés (EPI, PRAP) - S’assurer que l’entretien des locaux est respecté : traçabilité ; respect des protocoles et règles d’hygiène en vigueur - Participer à la mise en place des contrôles qualité : audit dossier, évaluation des pratiques - Accueillir les nouveaux arrivants et les stagiaires 3. Suivi du matériel et gestion des stocks - Participer à la gestion du matériel biomédical (contrôler leur état, le stockage, la bonne utilisation…) - Suivre du matériel en réparation - Veiller à la bonne utilisation du matériel disponible - Participer, avec les équipes paramédicales et l’encadrement, à l’identification des besoins de renouvellement du matériel ou des nouveaux investissements en lien avec l’activité de l’unité - Superviser les commandes des médicaments et des DM des unités (vérification des commandes des toxiques ; suivi des dotations)
4. Management des équipes soignantes sous la supervision du cadre responsable de filière - Participer au recrutement des nouveaux salariés - Participer à l’évaluation des compétences des collaborateurs - Contribuer à la gestion de présence du personnel en fonction de l’activité et des besoins en collaboration avec la cellule de gestion des plannings - Participer aux réunions de service - Aider aux projets de service Poste en 36h30 par semaine, du lundi au vendredi (acquisition de RTT). Prise de poste début septembre 2024. Une période de doublure sera prévue en amont.
PROFIL :
- Vous avez une expérience IDE de 3 ans et avez déjà participé à des actions de développement d’un service de soins : groupe de travail, instances, référents… - Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et méthodique - Vous avez une certaine capacité à analyser, synthétiser et anticiper - Vous êtes autonome et force de proposition - Vous appréciez l'esprit d'équipe et avez le sens de la communication et de l'écoute - Vous savez maitriser votre stress et faire face à des situations émotionnelles denses - Vous maitrisez les outils informatiques Salaire selon expérience et grille interne. Il sera possible de vous restaurer sur place, dans notre restaurant d'entreprise, à un tarif préférentiel. Nous disposons d'un CE, ainsi que d'un parking gratuit réservé au personnel, afin d'y stationner votre véhicule (2 roues également). Sachez également qu'un arrêt de bus se trouve à proximité de la clinique. Pour plus d'informations, n'hésitez pas à consulter notre site, ou bien à entrer en contact avec notre service RH. https://clinique-belharra-bayonne.ramsaygds.fr