Job Opportunities in France

Le service économat est rattaché au pôle administratif sous l’autorité de l’attaché d’administration, responsable de la gestion budgétaire et financière de l’établissement( Centre de détention de Casabianda)
L’adjoint administratif exerce sous l’autorité directe du responsable des services économiques.
Il effectue les missions suivantes :
1 – Mettre en œuvre et suivre l’évolution budgétaire
► Gérer les procédures afférentes aux actes générateurs des dépenses en particulier sur CHORUS : commandes, services faits, bons de livraisons
► Contrôler les éléments nécessaires au paiement des dépenses
► Réaliser les actes des dépenses résultant des décisions prises pour les services dotés de la capacité d’ordonnancement et du pouvoir adjudicateur
► S’assurer du rythme régulier des dépenses
► Enregistrer les suivis comptables des factures, archivage des pièces comptables
2 – Travailler en interface avec
► Tous les services de l’établissement
► Le responsable administratif et financier
► Tous les acteurs de la fonction budgétaire : PFI, service facturier, DISP, fournisseurs…)
► Participer aux réunions interservices
► Mettre à disposition des documents de travail, fiches de procédure, plan de classement.
Les activités du service
Gestion des achats : recensement et analyse des besoins du service, réalisation des études et mises en concurrence simple, passation des commandes (utilisation des formulaires CHORUS dans le cadre des transmissions des demandes d’achat auprès du pôle CHORUS compétent)
Passation des écritures relatives à la MOP
Passation des écritures relatives aux cantines des personnes détenues
Passation des écritures relatives à la téléphonie (TELIO)
Suivi des engagements et des programmations des dépenses
Suivi des dotations globalisées
Suivi de la consommation des crédits de fonctionnement afin de garantir la bonne consommation dans le respect des dotations
Suivi des procédures CHORUS
Suivi des consommations des cartes achats
Gestion des commandes de la cuisine
Commande des titres de transport via Chorus DT et liquidation des états de frais
Gestion du parc immobilier
Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…)
Véhicules de service
Composition et effectifs du service
Deux personnes : l’économe et l’adjoint
Votre hiérarchie
L’attaché d’administration
Vos interlocuteurs métiers
Les personnels de direction, tous les services de l’établissement, la DISP de Marseille
Votre profil
Vos principales compétences à mettre en œuvre
Connaissances
Maitrise des outils informatiques (CHORUS)
Modalités et procédures budgétaires
Savoir-faire
Rigueur
Capacité à organiser et prioriser
Capacité d’adaptation
Savoir-être
Discrétion et secret professionnel
Sens de l’initiative, sens des relations humaines
Informations complémentaires
Organisation de travail : du lundi au vendredi
Restauration : néant
Accessibilité en transport / Parking : véhicule personnel et parking, pas de transport en commun
Type d'emploi : Temps plein, CDD
Rémunération : à partir de 2 141,41€ par mois
Lieu du poste : En présentiel
Date de début prévue : 01/10/2024