Job Opportunities in France
September 2, 2024
Ministère de l'europe et des affaires étrangères
Nantes
OTHER
Adjoint au chef du service facturier
Participer à la tenue des comptes de l’Etat et du ministère en administration centrale Coordonner le fonctionnement du service facturier, sous l’autorité du chef de service relevant de la DGFIP et du chef de bureau de la comptabilité centrale, service ordonnateur Veiller au partage des compétences et des attributions définies par la convention de gestion conclue entre le MEAE et la DSFIPE Accompagner l’intégration des nouveaux collègues dans leur prise de fonction en partageant notamment les connaissances métiers et outils spécifiques au poste
activites Principales
Encadrer une équipe mixte DGFIP/MEAE chargée du contrôle et de la mise en paiement des dépenses d’administration centrale du MEAE Superviser l’action des agents en matière de visa de dépense (réglementation) Dans Chorus, création, validation et comptabilisation des demandes de paiement (DP) Contribution à l’amélioration des circuits et à la mise en œuvre de nouvelles procédures (dématérialisation, paiement des fluides par échéancier,…) Fluidifier les échanges avec le CSP/DEP et les services prescripteurs dans le respect du cadre conventionnel en vigueur (contrats et conventions de services) Elaboration des restitutions et statistiques hebdomadaires (DSFIPE) et mensuelles (DSFIPE, CSP/DEP) Répondre sur l’application AGIR aux différents contrôles demandés par la MDRA CQC Superviser le processus de dépense relevant du dispositif d’intervention (subventions, contributions volontaires et obligatoires)
niveau Formation Requis
competences Attendues
-
Bureautique-Maîtriseest Requisefalse
-
CHORUS-Pratiqueest Requisefalse
-
Contrôle interne comptable-Pratiqueest Requisefalse
-
Culture de la performance de l'action et des politiques publiques-Pratiqueest Requisefalse
-
Gestion budgétaire et comptable-Pratiqueest Requisefalse
-
Management/Pilotage-Pratiqueest Requisefalse
-
Organisation administrative et financière et fonctionnement des structures décisionnelles du Ministère-Maîtriseest Requisefalse
-
Organisation, méthodes et processus-Maîtriseest Requisefalse
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Animer une équipe-Maîtriseest Requisefalse
-
Anticiper un risque, une évolution-Maîtriseest Requisefalse
-
Arbitrer-Pratiqueest Requisefalse
-
Conduire un projet, une démarche-Maîtriseest Requisefalse
-
Contrôler-Maîtriseest Requisefalse
-
Coordonner-Expertest Requisefalse
-
Dialoguer-Maîtriseest Requisefalse
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Maîtriser les délais-Expertest Requisefalse
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Négocier-Pratiqueest Requisefalse
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Travailler en réseau-Maîtriseest Requisefalse
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Aptitude à l'écoute-Expertest Requisefalse
-
Esprit d'équipe-Expertest Requisefalse
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Etre rigoureux-Expertest Requisefalse
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Faculté d'adaptation-Maîtriseest Requisefalse
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Réactivité-Maîtriseest Requisefalse
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Sens de l'analyse-Maîtriseest Requisefalse
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Sens de l'organisation-Expertest Requisefalse
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Sens des responsabilités-Expertest Requisefalse
composition Equipe
1 chef de service DGFIP (A+), 1 adjoint MEAE (B), 12 gestionnaires dont 7 agents DGFIP (6 B et 1 C) 5 MEAE (C).
environnement Professionnel
- Travail en équipe mixte (DGFIP/MEAE) aux cultures ministérielles différentes mais aux objectifs communs : rationaliser les circuits de la dépense et améliorer la qualité comptable
liaisons Fonctionnelles
CSP, DSFIPE, Département, services centraux DGFIP et DCB
conditions Particulieres
Travail essentiellement sur écran Charge de travail liée au cycle de l’exécution budgétaire (forte augmentation au dernier trimestre)
duree Affectation
Détachement sur emploi : détachement d’1 an puis renouvellement de 2 ans, puis dernière année. Par contrat : détachement sur contrat ou contrat à durée déterminée jusqu'au 31 août 2026, renouvelable
profils Statutaires
-
BSecrétaire de chancellerie
Détachement sur emploi : - agent titulaire de la fonction publique de catégorie B ; - rémunération en fonction de l'indice majoré et du groupe de prime associé au poste. Autres voies de recrutement : - agent titulaire de la fonction publique de catégorie B en détachement sur contrat - agent contractuel recruté en CDD avec une rémunération selon expérience et qualifications, dans une fourchette allant de 35 580 à 47 952 euros annuels bruts.
Courriel : info.drh@diplomatie.gouv.fr (uniquement pour rapporter une difficulté technique, aucune réponse ne sera donnée aux autres questions). Seules les candidatures reçues à travers l’application Diplo Emploi seront prises en considération par la DRH. Aucune candidature reçue par courriel ne pourra être traitée. Les candidats sont priés de remplir intégralement et précisément le formulaire de candidature (en particulier « DIPLÔMES » et « EXPÉRIENCE PROFESSIONNELLE » qui détermineront le niveau de rémunération qui pourra être proposé).
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