Job Opportunities in France

Adjoint Administratif — H/F - Admissions Urgences

Poste de nuit - Accueil des urgences

MISSIONS GÉNÉRALES ET MISSIONS PERMANENTES :
 Accueillir les patients, recueillir et traiter les données nécessaires à son identification et à la facturation de l'activité
 Enregistrer les données relatives à la création d’un dossier d’admission et de consultation (Etat-civil, débiteurs, renseignements divers) selon les procédures établies
 Editer et délivrer les fiches relatives aux dossiers saisis (Admissions, consultations, étiquettes)
 Effectuer les prises en charge des consultations et transferts
 Effectuer la sortie administrative des patients (domicile, transferts…)
 Saisir les actes externes et prestations annexes
 Régulariser les dossiers incomplets
 Délivrer aux ambulanciers privés les bulletins d’hospitalisations des hospitalisés et les certificats de passage des consultants.
 Répondre et traiter les appels téléphoniques
 Renseigner et informer les différents usagers

LIAISONS FONCTIONNELLES

Dans l’Etablissement :

• Service financier, contrôle de gestion et DIM
• L’ensemble des services de soins et administratifs
• Les secrétariats médicaux
• Le service social
• Le service mortuaire

Hors de l’Etablissement :

• Les trésoreries
• Les organismes d’Assurance maladie
• Les sociétés d’ambulances
• Les mutuelles et assurances
• Les Mandataires Judiciaires
• Les Mairies
• Les sociétés de pompes funèbres
• Les Etablissements de santé et médico sociaux

COMPETENCES REQUISES :
 Travailler en équipe
 Maîtriser les connaissances de bases variées : outils bureautiques, utilisation d’intranet, d’Internet, classement, techniques de communication orale et téléphonique
 Réaliser le travail confié dans le respect des procédures, des consignes et des délais.
 Etre capable de s’adapter à des tâches et des environnements de travail divers
 Savoir gérer les priorités, être méthodique, rigoureux, organisé.
 Etre capable de faire face à tout type de public, en s’adaptant à son interlocuteur
 Respecter la confidentialité

QUALIFICATIONS REQUISES

Niveau BTS – DUT

CONNAISSANCES PARTICULIERES REQUISES : la maîtrise de l’anglais serait un plus

Centre Hospitalier de Sens
situé à 1h de Paris par SNCF – A5 – A6
https://www.ch-sens.fr
Sens
Bac + 2
Aucune expérience, Débutant (moins de 2 ans), Expérimenté (2 à 5 ans), Confirmé (5 ans et plus)
CDI
Agent d'administration