Job Opportunities in France

Dans le cadre d'un remplacement à temps complet (35h), le centre de gestion de Meurthe-et-Moselle (REMPLACEMENT) recherche, pour une collectivité située dans le secteur géographique de ESSEY LES NANCY, un agent d’accueil et d’état civil H/F
Sous l'autorité du Responsable Pôle services à la population vous êtes chargé de :
- Assurer le premier accueil, oriente, renseigne le public
- Gérer le standard téléphonique
- Effectuer les opérations de reprographie, publipostage, affranchissement du courrier, affichage
- Instruire les actes d’état-civil en binôme avec l’officier d’état civil
ACTIVITÉS PRINCIPALES :
- Gestion du point accueil : accueil du public, renseignement, orientation
- Gestion du standard (l’ensemble des appels entrants) transfert des communications et prise de message
- Gère les demandes de reprographie internes et externes (associations, écoles) sous la responsabilité du responsable de pôle
- Délivre et diffuse les différents documents au public (formulaires, imprimés, listes…)
- Gère les dossiers de demande de formalités administratives du public (recensement militaire, attestation d’accueil, listes électorales…)
- Gère l’affranchissement du courrier (5 départements mairie et 4 écoles)
- Gère l’affichage réglementaire et met à jour le registre affichage tous les vendredis ou en fonction des nécessités
ACTIVITÉS SECONDAIRES :
- Instruit les demandes d’actes (décès, reconnaissance) et les formalités de décès en binôme avec l’officier d’état civil.
- Délivre les demandes d’acte et extraits d’état-civil
Diplôme et expériences : Maitrise des outils informatiques, et des méthodes de support de présentation
Vous vous reconnaissez ? N'hésitez plus, postulez !
Pour cela envoyer votre curriculum vitae via le lien suivant qui est à privilégier :
https://module.agirhe-cdg.fr/Recrut/default.aspx?offre=j9Xp2BZhf+7uhr B/zm Xeog==2
- Logiciels :
Pack office / logiciels d’état civil, Xdemat
Informations complémentaires :
Salaire : selon grille indiciaire Adjoint administratif catégorie C de la Fonction Publique Territoriale entre 1802 et 1822€ brut selon profil
Horaires et jours de travail :
du Lundi au vendredi -poste en 35 heures
Avantages :
- Régime indemnitaire
- Supplément Familial
- Télétravail en fonction de la collectivité d’accueil
A compétences égales, une attention particulière sera accordée aux travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l’obligation d’emploi de l’article L.5212-2 du code du travail
Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 1 mois
Rémunération : 1 802,00€ à 1 822,00€ par mois
Avantages :

• Prise en charge du transport quotidien
• RTT

Horaires :

• Du lundi au vendredi
• Travail en journée

Rémunération supplémentaire :

• Primes

Lieu du poste : En présentiel