Job Opportunities in Ecuador
October 30, 2024
PepsiCo
Quito
Asistente Administrativo
Overview:
¡Únete a Pepsi Co y atrévete a transformar! Somos el hogar perfecto para personas curiosas, pensadoras y agentes de cambio. Desde el liderazgo hasta la primera línea, nos emociona el futuro y trabajamos en equipo para hacer del mundo un lugar mejor
Ser parte de Pepsi Co significa formar parte de una de las mayores empresas de alimentos y bebidas del mundo, con nuestras marcas icónicas que se consumen más de mil millones de veces al día en más de 200 países.
En Andinos, Pepsi Co cuenta con marcas reconocidas como DETODITO®, TROPICANA®, CHEESE TRIS®, CONCORDIA®, PLATANITOS®, KCHITOS®, entre otras.
Una carrera en Pepsi Co significa trabajar en una cultura donde todas las personas son bienvenidas. Aquí, puedes atreverte a ser tú. No importa quién seas, de dónde seas o a quién ames, siempre puedes influir en las personas que te rodean y causar un impacto positivo en el mundo.
Conoce un poco más: Pepsi Co Jobs
Tu impacto
Qué puedes esperar de nosotros:
Ofrecemos oportunidades únicas para contratar personas calificadas y diversas, independientemente de su género, raza, orientación sexual, religión, nacionalidad, edad o discapacidad.
Somos Pepsi Co
¡Únete a Pepsi Co y atrévete a transformar! Somos el hogar perfecto para personas curiosas, pensadoras y agentes de cambio. Desde el liderazgo hasta la primera línea, nos emociona el futuro y trabajamos en equipo para hacer del mundo un lugar mejor
Ser parte de Pepsi Co significa formar parte de una de las mayores empresas de alimentos y bebidas del mundo, con nuestras marcas icónicas que se consumen más de mil millones de veces al día en más de 200 países.
En Andinos, Pepsi Co cuenta con marcas reconocidas como DETODITO®, TROPICANA®, CHEESE TRIS®, CONCORDIA®, PLATANITOS®, KCHITOS®, entre otras.
Una carrera en Pepsi Co significa trabajar en una cultura donde todas las personas son bienvenidas. Aquí, puedes atreverte a ser tú. No importa quién seas, de dónde seas o a quién ames, siempre puedes influir en las personas que te rodean y causar un impacto positivo en el mundo.
Conoce un poco más: Pepsi Co Jobs
Únete a Pepsi Co, atrévete a transformar.
Responsibilities:
La oportunidad
Proporcionar atención, seguimiento y soporte administrativo a diversas áreas de la organización. Esto incluye la gestión de visitas, la entrega de documentos y facturas, el control de correspondencia interna y externa, la supervisión del personal de limpieza y mensajería, y la gestión de proveedores. Además, se encarga de la coordinación de viajes, hospedajes y la organización de eventos y reuniones, asegurando un funcionamiento eficiente y organizado de las operaciones administrativas diarias.
Tu impacto
Como ADMINISTRATIVE ASSISTANT tus funciones constarían de:
- Recibir a los visitantes, determinar la naturaleza u objetivo de su visita y guiarlos a sus destinos correspondientes.
- Responder preguntas, resolver problemas o quejas y orientar a los visitantes y personal de la empresa apropiadamente.
- Control de correspondencia interna y externa
- Control de aseo de cafetería y oficinas (Suyana y oficinas de ventas).
- Pedidos de artículos de cafetería para Suyana y oficinas de ventas
- Pedidos de suministros de oficina para el área de ventas.
- Manejo de proveedores (atención, creación, facturación y seguimiento).
- Creación y seguimiento de contrato de distribuidores, locales y foráneos,
- Seguimiento y actualización de los contratos de los proveedores.
- Viajes: Cotización y compra tkts aéros y revisión cumplimiento de PSS con su respectivo seguimiento y recepción de facturación hoteles y tkts aéreos
- Hoteles: Coordinación de hospedajes y transfer ejecutivos locales e internacionales conforme a tiempos indicados, planificación, negociación y organización de eventos.
- Reporte LE gastos de viaje y hospedajes.
- Provisión de gastos, llamada fácil, transporte, alimentación, tickets aéreos, hospedajes y gastos que se incurren fuera de tiempo.
- Manejo de Estado de Cuenta Amex, seguimiento y descarga de página web, envío a agencia de viajes, revisión de conciliación y solicitud de emisión de facturación.
- Transporte: control del gasto mensual, revisión de extras, seguimiento de la facturación mensual, eleboración de OC, revisión rutas, multas en caso de incumplimientos.
- Alimentación: control del gasto mensual, elaboración de OC, seguimiento de facturación, cotizaciones, negociaciones y organización de eventos.
- Abogados: relacionamiento con el proveedor, búsqueda en el mejoramiento del proceso, elaboración solped, oc, seguimiento facturación (fee mensual y otros)
- Uniformes: elaboración de solped, OC, renovaciones y seguimiento de facturación.
- Veris: relacionamiento con el proveedor, revisión de conciliación y solicitud de aprobación, elaboración de solped, OC, seguimiento a facturación.
- Arriendos: elaboración de solped, OC, renovaciones y seguimiento de facturación de oficinas Carolina y Conocoto.
- Seguridad: elaboración de solped, OC, renovaciones, y seguimiento de facturación Suyana, Pifo y Guayaquil.
- Aqualogic: elaboración de solped, OC y seguimiento de facturación dispensadores de agua oficinas Suyana y ventas.
- Tramaco: elaboración de solped, OC, revisión de la conciliación mensual para facturación.
- Soporte con la elaboración de solped, oc y facturación para eventos, reconocimientos, ferias, plataformas digitales, etc.
- Solicitud aprobación facturas firmadas.
- Manejo de excepciones por incumplimiento de contrato.
- Elaboración de CAPEX y facturación.
- Coordinación de reuniones y eventos a los gerentes de ventas, HR, supply chain, contraloría y gerentes internacionales.
- Elaboración y ejecución de la solicitud del reporte de alimentación para auditoría.
- Apoyo en la organización, realización y participación de eventos corporativos en fechas importantes
¿A quién buscamos?
- Graduado o cursando carreras como administración de empresas – ingeniería comercial o afines.
- Conocimiento de SAP – deseable
- Persona muy centrada a conseguir objetivos.
- Capacidad para planificar y organizar tanto procesos como personas.
- Facilidad para afrontar situaciones de estrés, liderar y adaptarse a los cambios.
- Manejo de office intermedio.
- Servicio al cliente
- Innovacion
- Buena Actitud.
Si esta es una oportunidad que te interesa, te alentamos a postularte aún si no cumples con el 100% de los requisitos.
Qué puedes esperar de nosotros:
- Oportunidades para aprender y desarrollarte todos los días a través de una amplia oferta de programas.
- Plataformas internas digitales que promueven el self-learning.
- Programas de desarrollo de acuerdo con habilidades de Liderazgo.
- Entrenamientos especializados de acuerdo con el rol.
- Experiencias de aprendizaje con proveedores internos y externos.
- Nos encanta celebrar el éxito, por lo que contamos con programas de reconocimiento por antigüedad, comportamientos, liderazgo, momentos de vida, entre otros.
- Programas de bienestar financiero que te ayudarán a alcanzar tus metas en todas las etapas de la vida.
- Un programa de flexibilidad que te permitirá balancear tu vida personal y laboral, adaptando tu jornada laboral a tu estilo de vida.
- Y porque tu familia también es importante para nosotros, ellos también pueden gozar de beneficios como nuestra Línea de Bienestar, miles de Convenios y Descuentos, programas de Becas para tus hijos, Planes de Ayuda para diferentes momentos de vida, entre otros.
En Pepsi Co, estamos comprometidos con impulsar un equipo de trabajo diverso al crear un espacio colaborativo, equitativo e incluyente, en donde todos y todas independientemente de cómo nos vemos, de dónde somos o a quién amamos- tengamos una voz.
Ofrecemos oportunidades únicas para contratar personas calificadas y diversas, independientemente de su género, raza, orientación sexual, religión, nacionalidad, edad o discapacidad.
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