Un asistente administrativa es el encargado de brindar apoyo en las tareas administrativas y garantizar el buen funcionamiento de la oficina. Las tareas principales incluyen:
Coordinar la agenda de los directivos y profesionales de la empresa.
Preparar, enviar y archivar documentos y correspondencia.
Manejar y controlar el uso de los recursos y materiales de oficina.
Brindar apoyo en la planificación de eventos y actividades.
Mantener la organización y limpieza del área de oficina.
Proporcionar información general sobre la empresa a los visitantes y clientes.
Realizar tareas de digitación y manejo de documentos.
Realizar gestiones administrativas y de recursos humanos.
Mantener la confidencialidad de la información administrativa.
Algunos requisitos que podrían solicitarte son:
Tener un título profesional en administración de empresas, secretariado, o afines.
Tener experiencia laboral previa en puestos similares.
Tener un alto nivel de organización y atención al detalle.
Tener capacidad de comunicación efectiva y cortesía.
Tener habilidades de coordinación y planificación.
Tener conocimiento de software de oficina y sistemas de gestión.
Tener disponibilidad para trabajar en horarios flexibles.
Recuerda que es importante tener una buena capacidad de atención al cliente, ser proactivo y tener una buena capacidad de trabajo en equipo para desempeñar este puesto. ¡Suerte!
Si estás interesado en esta vacante, y crees que tienes las habilidades y competencias para desempeñar este puesto, no dudes en postularte.
Fuente: Whatjobs_Ppc
Requisitos
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